suurin osa tapahtumajärjestäjistä etsii helppoa, nopeaa, edullista, mutta tehokasta tapaa puhua tulevista tapahtumistaan mahdollisimman nopeasti. Tässä on todella tärkeää tietää, miten vastata tapahtumaan sähköpostitse.

mitä RSVP tarkoittaa?

RSVP on lyhenne ranskankielisestä lauseesta ”répondez s’ il vous plait ”ja tarkoittaa”Ole hyvä ja vastaa”. Perinteisesti postitse lähetettyihin kutsuihin kuului tulostettuja kirjekuoria ja vastauskortteja, jotka helpottivat vastaanottajan vastaamista. Tämä oli yksi hyödyllisimmistä tavoista vastata kutsuun sekä paluupostituksesta ja mahdollisista lisäpainoksista aiheutuviin kustannuksiin.

RVSP vs. regrets only

an alternative to an email requesting respecting is requesting ”regrets only.”Vaikka sähköpostivastaus olisi hyväksyttävä, sinulla voi olla kysymyksiä siitä, miten muotoilet vastauksesi: RVSP tai regrets only. Voit lähettää lähettäjälle sähköpostin, jossa on RSVP-protokolla, joka säästää aikaa ja rahaa, riippuen kutsun ohjeista, ja ilmoittaa seuraavat: ”RSVP, pahoittelee vain” tai yksinkertaisesti ”pahoittelee vain”, joka on suosittu moderni muunnelma, joka merkitsee, ”jos et vastaa, se otetaan hyväksymiseksi.”

VASTAUSVIESTITYYPIT

on olemassa useita erilaisia vastausviestejä tapahtumalle. On myös virallisia ja epävirallisia VASTAUSSÄHKÖPOSTEJA. Sosiaalisessa mediassa on vastausviestejä sähköpostitse, tekstillä tai suoralla viestillä riippuen olemassa olevasta suhteestasi vastaanottajaan ja siitä, miten lähetät alkuperäisen kutsun.

Internetin, mobiililaitteiden ja muun tekniikan aikakaudella Vastausvuorot voivat tulla monissa uusissa muodoissa:

• digitaaliset Vastaussivut
• vastaussivut tekstiviestillä

tällaiset uudentyyppiset Vastaussivut antavat tapahtumasuunnittelijoille mahdollisuuden säästää paljon rahaa leimoihin ja ylimääräisiin paperikuoriin, joita muutoin olisi käytetty tapahtumavieraiden fyysisen VASTAUSSIVUSTON palauttamiseen.

RVSP: n lähettämistilaisuudet

etukäteen tieto siitä, kuinka moni osallistuu, on usein tärkeämpää tapahtuman järjestäjälle kuin tieto siitä, miksi joku ei voi tulla. Tilaisuuteen voidaan lähettää sähköpostitse vastauspyyntö konferensseihin, kokouksiin, huippukokouksiin, häihin jne. Epävirallisia Vastausvuoroja lähetetään myös varmistamaan, että kaikki tulevat. Jos olet sitä mieltä, että sinun on lisättävä selitys poissaolollesi, tämän voi tehdä myös sähköpostitse.

tapahtumat, jotka vaativat vastauksen

on joitakin tapahtumia, joissa vastaus on pakollinen sähköpostitse: konferenssi, häät, syntymäpäiväjuhlat, yritysjuhlat, vuosipäivät ja muut vaativat vastausta, joka on muodollinen ja sydämellinen samaan aikaan. Myös illalliskutsuille tai muuhun tapahtumaan, joka vaatii vieraiden määrään perustuvaa suunnittelua, on vastattava.

mitä tapahtuu, jos et vastaa kutsuun?

tapahtumasuunnittelijat voivat soittaa niille, jotka eivät lähetä vastauksia sähköpostitse. Voidaan vaatia, että kutsuvieraat vastaavat virallisesti tapahtumaan, mutta jotkut vieraat unohtavat, ja toiset vitkastelevat ja tuntevat sitten syyllisyyttä siitä, että eivät tule. Näyttää siltä, että kutsuja vain odottaa jotain parempaa mahdollisesti tulla mukaan, kun he eivät lähetä heidän vastauksensa.

se, miten vastata sähköpostitse Aasian tapahtumaan

se, onko vastaus virallinen vai epävirallinen, riippuu itse kutsun sävystä, mikä on olennaista aasialaiselle kulttuurille.

• virallinen vastaus

vastaus kokouskutsuun on yleensä muodollisempi kuin grillikutsu jonkun takapihalla. Sinun täytyy kertoa henkilölle, jos olet tulossa ja tuotko vieraita.

• epävirallinen vastaus

voit käyttää epävirallista kieltä, jos kutsu on myös vapaamuotoinen tai sinun on kätevää muokata vastaustasi.

kuinka kiittää isäntää

kun luot VASTAUSSÄHKÖPOSTIA, älä unohda, että on tärkeää kiittää isäntiä. Aloita kiittämällä ja mainitse sitten jotain henkilökohtaista heidän kanssaan käymästäsi keskustelusta tai suhteestasi. Kerro henkilölle, että odotat saavasi yhteyden heihin uudelleen hyvin pian.

sanamuoto

voit myös saada ideoita ja etikettivinkkejä vastauskirjeen sanamuotoon ja opetella vastaamaan tapahtumien VASTAUSKUORIIN. Saatat saada vastaus Osa kutsun ja huomata, että et ole antanut paljon ajatellut, miten tämä elementti olisi muotoiltava. Käytä sanamuoto näytteitä rento tapahtumia, virallisia tapahtumia, ja enemmän sekä perus RSVP etiketti.

suunnittelijoille

on suositeltavaa käyttää vastausnäytettä tapahtumanäytteeseen suunnitellakseen sähköpostikortin, johon liitetään kirjekuori postimerkillä tai kaksipuolinen postikortti. Ilmoita verkkosivusto, johon vieraat voivat olla yhteydessä, tai puhelinnumero, johon vieraat voivat soittaa ja antaa vastauksensa, jos käytät digitaalista ja muunlaista VASTAUSPALVELUA.

vastauspalvelun luominen

jos valitset palvelumme, jotka auttavat sinua luomaan sähköpostisi, Vastauspalvelusi on helppo järjestää event technology Systemin kautta seuraavia vaiheita seuraamalla:

• ota meihin yhteyttä.
• valitse tarvitsemasi ratkaisut.
• Hae VASTAUSSÄHKÖPOSTIA.
• Etsi mieleisesi malliemme joukosta.
• Napsauta Asenna ja aktivoi sitten.
• lisää uutena ja nimeä lomakkeesi, jos tarvitset jotain räätälöityä.
• luo sähköpostisi ja lähetä ne eteenpäin.

valitsemme usein esimerkiksi syntymäpäiväjuhlien KUTSUVIERASLOMAKKEET tai jotain vastaavaa kampanjan testaamiseksi.

Hyödynnä tekniikan tuomat edut. GEVME on täydellinen, edullinen sähköpostiväline tapahtumiin sekä paikan päällä että verkossa. Se rakentaa viestintää käyttäjien kanssa, lisää luottamusta ja lisää osallisuutta ja yrityksen brändin tunnettuutta. RSVP sähköpostitse osallistujille on nopeampaa ja helpompaa kuin etanaposti.

kirjoitusohjeet vastaamiseen

kun annat ohjeita, voit auttaa toista antamalla lisätietoja ja neuvoja. Oikea opetus on itse asiassa puolet tehtävästä. Jos haluat kirjoittaa vastauksen tapahtumaan onnistuneesti, sinun tulee huolellisesti ilmoittaa ohjeissa, miten vastata.

käytä sähköpostimarkkinointia ja verkkotapahtumatekniikkaa välittömien tulosten saavuttamiseksi. Tietokantaasi päivitetään jokainen vastaus tapahtumaan, jonka saat sähköpostijärjestelmän kautta. Myös, se auttaa kaapata tapahtuman tiedot, muokata sähköpostiviesti, ja suunnitella kutsu tyyli ilman ohjelmointia tai ylimääräisiä taitoja tarvitaan.

• vastausajan määrittäminen

deadline, joka ei ole liian pian eikä liian myöhään on täydellinen VASTAUSSÄHKÖPOSTIA vieraille.

• vastauspalvelun peruuttaminen tai muuttaminen

kun asetat vaihtoehtoja peruutukselle tai muutoksille, Kyllä: n muuttaminen ei: ksi on hyväksyttävää vain sairauden tai vamman, perheen kuoleman tai muun erittäin vakavan tapauksen vuoksi.

otos VASTAUSVIESTEISTÄ

kun postin kautta lähetetyt kutsut ovat käyneet harvinaisemmiksi, vastausviestit ovat siirtyneet myös muihin muotoihin. Nykyään sinulla on runsaasti digitaalisia RSVP – sähköpostinäytteitä, joista valita.

Call to action

you ’ re able to power limitless events and guests around the globe with a help of a professional event management platform that allows RSVPs to be updated on your event website!

johtopäätös

on olemassa tiettyjä tapoja lähettää sähköposteja kaikille osallistujille. Voit käyttää RESVP oman tapahtuman hallinta käytännössä täysillä noudattamalla meidän neuvoja. Jos tapahtumasi liittyy lippujen myyntiin, tietyn vastauspalvelun työkalut tarjoavat edun muokkaamalla sähköpostejasi. Järjestäjät saavat kaikki tarvitsemansa tiedot: osallistujasähköpostit,ostettujen lippujen määrä, tarkistuskoko jne. Voit käyttää näitä tietoja parantaaksesi kampanjasi suorituskykyä. Älä aliarvioi RSVP sähköpostit!