mens Microsoft-orddokumenter er kompatible med andre tekstbehandlere, skal du nogle gange muligvis gemme dem som JPG-eller GIF-billeder. Selvom du ikke kan eksportere dit dokument som en billedfil, er der alligevel flere måder at gøre det på. Alle er gratis og ligetil, så du kan bruge noget, der passer bedst til dig.

vinduer: Konvertering af dokumenter til billeder ved hjælp af Indsæt speciel

fra udgivelsen af Office 2007 tilføjede ordet Indsæt speciel funktion, som kan bruges til at konvertere dokumenter til png, jpg, gif og andre billedformater. Her er trinene:

1. Åbn det dokument, du vil gemme som JPG eller GIF.
   
2. for at vælge hele indholdet skal du trykke på CTRL+A i vinduer (eller Kommando-A på en Mac).
   alternativt, gå til menuen Rediger og vælg Vælg alle. Vær opmærksom på, at denne metode kun gemmer en enkelt side. Du bliver nødt til at gennemgå disse trin for hver side separat.
   
3. Kopier dit valg. På en PC skal du bruge CTRL + C (eller Kommando-C på en Mac). Du kan også højreklikke på det valgte indhold og vælge Kopi.
   
4. Åbn et nyt dokument, og vælg Indsæt Special i menuen Indsæt. Du kan også finde Indsæt speciel i menuen Rediger.
   
5. Vælg billede (forbedret metafil), og klik på OK. Billedet af den enkelte side, du valgte, indsættes i dokumentet.
   
6. Højreklik på indholdet og vælg Gem som billede. Vælg det ønskede billedformat, herunder JPG, GIF, PNG og et par andre. Det endelige resultat skal se ud som denne passage fra” The Raven ” af Edgar Allan Poe.
   

hvis du får et billede med en sort baggrund, kan du prøve disse løsninger:

1. Gem billedet igen, men denne gang ved hjælp af et andet format.
   
2. hvis du har sekundære skærme, skal du deaktivere dem, før du konverterer dokumenterne.

vinduer: Brug af Billedvisere/redaktører

du kan bruge Microsoft Paint eller andre billedvisere og redaktører til at gemme orddokumenter som JPG eller GIF.

1. Åbn det dokument, du vil konvertere.
   
2. brug et forstørrelsesværktøj til at dimensionere dokumentet, så det er helt på skærmen.
   
3. Tryk På Print Screen.
   
4. Åbn Microsoft Paint eller en lignende app, f.eks.
   
5. tryk på CTRL + V. det kopierede billede vises på skærmen.
   
6. brug beskæringsværktøjet til at fjerne de uønskede dele af skærmbilledet.
   
7. Klik på Gem som og navngiv din fil.
   
8. Vælg JPG eller GIF som format.
   

vinduer & Mac: konverter orddokumenter til PDF-filer

de nyeste versioner af Microsoft-ord giver dig mulighed for at gemme dine dokumenter som PDF-filer, som er lettere at konvertere til billedfiler.

konvertering på vinduer

1. Åbn det dokument, du vil konvertere til jpg.
   
2. Klik på Fil> Gem som og gem som PDF.
   
3. Åbn Microsoft Store, og Hent PDF til JPEG-appen.
   
4. Åbn programmet, og klik på Vælg fil.
   
5. Find din PDF og vælg den.
   
6. Vælg, hvor den nye fil skal gemmes.
   
7. Klik på Konverter.
   

Bemærk, at PDF til JPEG-appen konverterer flere sider, hvilket skal fungere bedre, hvis du har brug for at konvertere et langt dokument til billeder. Begrænsningen er, at der ikke er nogen støtte til at gemme til GIF eller andre billedformater. Du kan heller ikke indstille kvaliteten af billederne.

konvertering på Mac

1. Åbn det dokument, du vil konvertere til jpg eller gif.
   
2. gå til fil> Gem som og gem som PDF i ord. Afslut appen.
   
3. Klik på PDF-filen.
   
4. Åbn med fra menuen,og vælg eksempel.
   
5. Klik på Filer, og vælg Eksporter i rullemenuen.
   
6. Klik på formatet, og vælg for at gemme dokumentet som en JPEG-fil.
   
7. Brug skyderen til at vælge JPEG-kvalitet.
   
8. Klik på Gem for at bekræfte konverteringen.
   

brug af online konvertere

den største fordel ved online konvertere er, at de er enkle at bruge og arbejde på enhver platform, så længe du har en moderne bro.ser.

1. gå til ordet til JPEG hjemmeside.
   
2. Klik på Upload filer. Du kan vælge op til 20 orddokumenter, der skal konverteres. Den samlede filstørrelse må ikke være mere end 50 MB.
   
3. når konverteringen er færdig, skal du hente JPG ‘ erne en efter en eller som et LYNARKIV.
   

konvertering af orddokumenter til billeder, som du foretrækker

hver af de beskrevne tilgange har sine fordele og ulemper. Hvis du har brug for at konvertere en enkelt side til JPG eller GIF, er det den hurtigste måde at gøre det ved hjælp af Print Screen og Microsoft Paint eller Paste Special.

men hvis du arbejder med flere sider, er der bedre løsninger. Det anbefales at gemme dokumenterne som PDF, før du konverterer dem ved hjælp af en tredjepartsapp på vinduer eller Forhåndsvisningsværktøj. Alternativt kan du henvende dig til online konvertere.