Mentre i documenti di Microsoft Word sono compatibili con altri word processor, a volte potrebbe essere necessario salvarli come immagini JPG o GIF. Anche se non è possibile esportare il documento come file di immagine, ci sono diversi modi per farlo tuttavia. Tutti sono gratuiti e semplici, quindi puoi usare qualsiasi cosa sia più conveniente per te.

Windows: Conversione dei documenti in immagini Utilizzando Paste Special

A partire dal rilascio di Office 2007, Word ha aggiunto la funzione Paste Special, che può essere utilizzata per convertire i documenti in png, jpg, gif e altri formati di immagine. Ecco i passaggi:

1. Aprire il documento che si desidera salvare come JPG o GIF.
   
2. Per selezionare l’intero contenuto, premere CTRL + A in Windows (o Comando-A su un Mac).
   In alternativa, vai al menu Modifica e scegli Seleziona tutto. Tieni presente che questo metodo salverà solo una singola pagina. Sarà necessario passare attraverso questi passaggi per ogni pagina separatamente.
   
3. Copia la tua selezione. Su un PC usa CTRL + C (o Comando-C su un Mac). È inoltre possibile fare clic destro sul contenuto selezionato e scegliere Copia.
   
4. Aprire un nuovo documento e selezionare Incolla speciale dal menu Incolla. Puoi anche trovare Incolla speciale nel menu Modifica.
   
5. Selezionare Immagine (Metafile avanzato) e fare clic su OK. L’immagine della singola pagina selezionata verrà incollata nel documento.
   
6. Fare clic destro sul contenuto e scegliere Salva come immagine. Selezionare il formato immagine desiderato, tra cui JPG, GIF, PNG, e pochi altri. Il risultato finale dovrebbe assomigliare a questo passaggio da “The Raven” di Edgar Allan Poe.
   

Se ottieni un’immagine con uno sfondo nero, puoi provare queste soluzioni:

1. Salva di nuovo l’immagine, ma questa volta usando un altro formato.
   
2. Se si dispone di display secondari, disabilitarli prima di convertire i documenti.

Finestre: Utilizzo di visualizzatori/editor di immagini

È possibile utilizzare Microsoft Paint o altri visualizzatori e editor di immagini per salvare documenti Word come JPG o GIF.

1. Apri il documento che desideri convertire.
   
2. Utilizzando uno strumento di zoom, dimensionare il documento in modo che sia interamente sullo schermo.
   
3. Premere Stampa schermo.
   
4. Apri Microsoft Paint o un’app simile, come IrfanView o FastStone Image Viewer.
   
5. Premere CTRL + V. L’immagine copiata apparirà sullo schermo.
   
6. Utilizzare lo strumento ritaglia per rimuovere le parti indesiderate dello screenshot.
   
7. Fai clic su Salva con nome e assegna un nome al file.
   
8. Scegli JPG o GIF come formato.
   

Windows & Mac: Convertire documenti Word in file PDF

Le ultime versioni di Microsoft Word vi permetterà di salvare i documenti come file PDF, che sono più facili da convertire in file di immagine.

Conversione su Windows

1. Apri il documento che desideri convertire in jpg.
   
2. Fare clic su File>Salva con nome e salva come PDF.
   
3. Apri Microsoft Store e scarica l’app PDF in JPEG.
   
4. Aprire il programma e fare clic su Seleziona file.
   
5. Trova il tuo PDF e selezionalo.
   
6. Selezionare dove archiviare il nuovo file.
   
7. Clicca su Converti.
   

Si noti che l’app PDF in JPEG convertirà più pagine, il che dovrebbe funzionare meglio se è necessario convertire un documento lungo in immagini. La limitazione è che non esiste alcun supporto per il salvataggio in GIF o altri formati di immagine. Inoltre, non è possibile impostare la qualità delle immagini.

Conversione su Mac

1. Apri il documento che desideri convertire in jpg o gif.
   
2. Vai a File>Salva con nome e salva come PDF in Word. Esci dall’app.
   
3. Clicca sul file PDF.
   
4. Apri Con dal menu e seleziona Anteprima.
   
5. Fare clic su File e selezionare Esporta dal menu a discesa.
   
6. Fare clic sul formato e selezionare per salvare il documento come file JPEG.
   
7. Utilizzare il cursore per scegliere la qualità JPEG.
   
8. Fare clic su Salva per confermare la conversione.
   

Utilizzo di convertitori online

Il vantaggio principale dei convertitori online è che sono semplici da usare e funzionano su ogni piattaforma purché si disponga di un browser moderno.

1. Vai al sito Word to JPEG.
   
2. Clicca su Carica file. È possibile scegliere fino a 20 documenti Word da convertire. La dimensione totale del file non può essere superiore a 50 MB.
   
3. Al termine della conversione, scarica i JPG uno per uno o come archivio ZIP.
   

Conversione di documenti Word in immagini come preferisci

Ognuno degli approcci descritti ha i suoi vantaggi e svantaggi. Se è necessario convertire una singola pagina in JPG o GIF, utilizzando Print Screen e Microsoft Paint o Paste Special è il modo più rapido per farlo.

Tuttavia, se si lavora con più pagine, ci sono soluzioni migliori. Si consiglia di salvare i documenti come PDF prima di convertirli utilizzando un’app di terze parti su Windows o uno strumento di anteprima. In alternativa, è possibile rivolgersi a convertitori online.