Die Mehrheit der Veranstalter sucht nach einer einfachen, schnellen, kostengünstigen, aber effektiven Möglichkeit, so schnell wie möglich über ihre bevorstehenden Veranstaltungen zu sprechen. Dies ist, wo zu wissen, wie zu einem Ereignis per E-Mail RSVP ist wirklich wichtig.

Was bedeutet RSVP?

RSVP ist ein Akronym für den französischen Ausdruck „répondez s’il vous plait“ und bedeutet „bitte antworten“. Traditionell enthielten Einladungen per Post gedruckte Umschläge und Antwortkarten, die die Antwort des Empfängers erleichterten. Dies war eine der nützlichsten Möglichkeiten, um eine RSVP-Einladung zu bearbeiten, sowie die Kosten für das Rückporto und gegebenenfalls zusätzliche Ausdrucke.

RVSP vs. regrets only

Eine Alternative zu einer E-Mail, die RSVP anfordert, ist die Anforderung von „regrets only.“ Selbst wenn eine E-Mail-Antwort akzeptabel ist, haben Sie möglicherweise Fragen zum Formatieren Ihrer Antwort: RVSP oder Nur E-Mail. Sie können eine E-Mail mit dem RSVP-Protokoll an den Absender senden, Das spart Zeit und Geld, abhängig von den Anweisungen in der Einladung, und geben Sie Folgendes an: „RSVP, bedauert nur“ oder einfach „bedauert nur“, Dies ist eine beliebte moderne Variante, die impliziert, „Wenn Sie nicht antworten, wird dies als Annahme gewertet.“

RSVP-Typen

Es gibt verschiedene Arten von RSVP-E-Mails für ein Ereignis. Es gibt auch formelle und informelle RSVP-E-Mails. Es gibt RSVPs per E-Mail, Text oder Direktnachricht in sozialen Netzwerken, abhängig von Ihrer bestehenden Beziehung zum Empfänger und davon, wie Sie die ursprüngliche Einladung senden.

Im Zeitalter des Internets, mobiler Geräte und anderer Technologien können RSVPs in einer Vielzahl neuer Formen auftreten:

• Digitale RSVPs
• RSVP per SMS

Mit solchen neuen Arten von RSVPs können Veranstaltungsplaner viel Geld für Briefmarken und zusätzliche Papierumschläge sparen, die sonst für Veranstaltungsgäste verwendet worden wären, um ihre physische RSVP-Antwort zurückzusenden.

Anlässe für das Senden einer RVSP

Im Voraus zu wissen, wie viele Personen teilnehmen werden, ist für den Veranstalter der Veranstaltung oft wichtiger als zu wissen, warum jemand nicht kommen kann. Eine RSVP zu einer Veranstaltung per E-Mail kann für Konferenzen gesendet werden, Tagungen, Gipfel, Hochzeiten, etc. Informelle RSVPs werden ebenfalls gesendet, um sicherzustellen, dass alle kommen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine Erklärung für Ihre Abwesenheit hinzufügen müssen, kann dies auch per E-Mail erfolgen.

Ereignisse, die eine Antwort erfordern

Es gibt einige Ereignisse, bei denen eine E-Mail-Antwort auf ein RSVP obligatorisch ist: eine Konferenz, eine Hochzeit, Geburtstagsfeiern, Firmenfeiern, Jubiläen und andere erfordern eine Antwort, die formell und herzlich zugleich ist. Eine Dinnerparty oder eine andere Veranstaltung, die eine Planung basierend auf der Anzahl der Gäste erfordert, muss ebenfalls RSVPed werden.

Was passiert, wenn Sie nicht RSVP?

Veranstaltungsplaner können diejenigen anrufen, die keine E-Mail-Antworten senden. Es kann erforderlich sein, dass die Eingeladenen sich formell zu einer Veranstaltung anmelden, aber einige Gäste vergessen, und andere zögern und fühlen sich dann schuldig, nicht gekommen zu sein. Es scheint, als ob ein Eingeladener einfach darauf wartet, dass möglicherweise etwas Besseres kommt, wenn er seine RSVP nicht sendet.

So melden Sie sich per E-Mail zu einer Veranstaltung in Asien an

Ob Ihre RSVP-Antwort formell oder informell sein sollte, hängt vom Ton der Einladung selbst ab, der für die asiatische Kultur unerlässlich ist.

• Formelle RSVP

Die Antwort auf eine Konferenzeinladung ist normalerweise formeller als eine Grilleinladung in jemandes Hinterhof. Sie müssen der Person mitteilen, ob Sie kommen und ob Sie einen Gast mitbringen.

• Informelle RSVP

Sie können die informelle Sprache verwenden, wenn die Einladung auch informell ist oder es für Sie bequem ist, Ihre Antwort zu personalisieren.

So danken Sie Ihrem Gastgeber

Vergessen Sie beim Erstellen einer RSVP-E-Mail nicht, dass es wichtig ist, Ihren Gastgebern zu danken. Sie sollten zunächst Danke sagen und dann etwas Persönliches über ein Gespräch mit ihnen oder Ihre Beziehung erwähnen. Lassen Sie die Person wissen, dass Sie sich darauf freuen, sehr bald wieder mit ihnen in Kontakt zu treten.

Wortlaut

Sie können auch einige Ideen und Etikette-Tipps zum RSVP-Wortlaut erhalten und lernen, wie Sie Event-RSVP-Umschläge adressieren. Sie können zum RSVP-Teil Ihrer Einladung gelangen und feststellen, dass Sie nicht viel darüber nachgedacht haben, wie dieses Element formuliert werden soll. Verwenden Sie Formulierungsbeispiele für ungezwungene Veranstaltungen, formelle Veranstaltungen, und mehr sowie grundlegende RSVP-Etikette.

Für Planer

Es wird empfohlen, ein RSVP zu einem Ereignismuster zu verwenden, um eine E-Mail-Karte zu entwerfen, die von einem Umschlag mit einer Briefmarke oder einer beidseitigen Postkarte begleitet wird. Geben Sie eine Website an, mit der Gäste interagieren können, oder eine Telefonnummer, die Gäste anrufen können, und geben Sie ihre Antworten an, wenn Sie digitale und andere Arten von RSVP verwenden.

Erstellen eines RSVP

Wenn Sie sich für unsere Dienste zur Erstellung Ihrer E-Mail entscheiden, können Sie Ihre RSVPs ganz einfach über das Veranstaltungstechnik-System arrangieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Treten Sie mit uns in Kontakt.
• Wählen Sie die Lösungen, die Sie benötigen.
• Beantragen Sie eine RSVP-E-Mail.
• Finden Sie unter unseren Vorlagen diejenige, die Ihnen gefällt.
• Klicken Sie auf Installieren und dann aktivieren.
• Fügen Sie als neu hinzu und benennen Sie Ihr Formular, wenn Sie etwas Benutzerdefiniertes benötigen.
• Erstellen Sie Ihre E-Mails und versenden Sie sie.

Zum Beispiel wählen wir oft die Geburtstagsparty Einladung RSVP Formulare oder etwas Ähnliches, um die Kampagne zu testen.

Nutzen Sie die Vorteile der Technologie. GEVME ist das perfekte, kostengünstige E-Mail-Tool für Veranstaltungen vor Ort und online. Es baut die Kommunikation mit den Benutzern auf, erhöht das Vertrauen und erhöht das Engagement und die Markenbekanntheit des Unternehmens. RSVP-E-Mails an Teilnehmer sind schneller und einfacher als per Post.

Anweisungen zur Reaktion schreiben

Wenn Sie Anweisungen geben, können Sie der anderen Person mit zusätzlichen Informationen und Ratschlägen helfen. In der Tat ist die richtige Anweisung die halbe Aufgabe. Um ein RSVP erfolgreich an eine Veranstaltung zu schreiben, sollten Sie in den Anweisungen sorgfältig angeben, wie Sie antworten sollen.

Wenden Sie E-Mail-Marketing und Online-Event-Technologie an, um sofortige Ergebnisse zu erzielen. Ihre Datenbank wird mit jeder Antwort auf Ihre Veranstaltung aktualisiert, die Sie über das E-Mail-System erhalten. Außerdem hilft es dabei, Ihre Veranstaltungsdetails zu erfassen, Ihre E-Mail-Nachrichten anzupassen und Ihren Einladungsstil ohne Programmierung oder zusätzliche Kenntnisse zu gestalten.

• Definieren der Frist für eine Antwort

Eine Frist, die nicht zu früh und nicht zu spät ist, ist perfekt für Ihre RSVP-E-Mail an Ihre Gäste.

• Abbrechen oder Ändern eines RSVP

Wenn Sie Optionen für Stornierungen oder Änderungen festlegen, ist das Ändern eines Ja in ein Nein nur aufgrund von Krankheit oder Verletzung, eines Todesfalls in der Familie oder eines anderen äußerst schwerwiegenden Ereignisses zulässig.

Beispiel für RSVP-E-Mails

Da Einladungen per Post seltener geworden sind, ist die RSVP auch in andere Formate umgezogen. Heutzutage haben Sie viele digitale RSVP-E-Mail-Beispiele zur Auswahl.

Aufruf zum Handeln

Mit Hilfe einer professionellen Event-Management-Plattform, mit der RSVPs in Ihre Event-Website eingebettet werden können, können Sie unbegrenzte Events und Gäste auf der ganzen Welt unterstützen!

Es gibt bestimmte Möglichkeiten, E-Mails an alle Teilnehmer zu senden. Sie können ein RSVP in Ihrer Event-Management-Praxis in vollem Umfang nutzen, indem Sie unseren Ratschlägen folgen. Wenn Ihre Veranstaltung mit dem Verkauf von Tickets zusammenhängt, bieten Tools für ein bestimmtes RSVP einen Vorteil, indem Sie Ihre E-Mails anpassen. Die Organisatoren erhalten alle Daten, die sie benötigen: Teilnehmer-E-Mails, Anzahl der gekauften Tickets, Scheckgröße usw. Sie können diese Daten verwenden, um die Leistung Ihrer Kampagne zu verbessern. Unterschätzen Sie RSVP-E-Mails nicht!