vaikka Microsoft Word-asiakirjat ovat yhteensopivia muiden tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, saatat joskus joutua tallentamaan ne JPG-tai GIF-kuvina. Vaikka et voi viedä asiakirjaa kuvatiedostona, on olemassa useita tapoja tehdä se kuitenkin. Kaikki ne ovat ilmaisia ja suoraviivaisia, joten voit käyttää mitä tahansa, joka on sinulle sopivin.

Windows: Asiakirjojen muuntaminen kuviksi käyttäen Paste Special

Office 2007: n julkaisusta alkaen Word lisäsi Paste Special-toiminnon, jota voidaan käyttää dokumenttien muuntamiseen png -, jpg -, gif-ja muihin kuvaformaatteihin. Tässä ovat vaiheet:

1. avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa JPG: nä tai GIF: nä.
   
2. jos haluat valita koko sisällön, paina CTRL + A Windowsissa (tai Komento-a Macissa).
   vuorotellen, siirry Muokkaa-valikkoon ja valitse Valitse kaikki. Huomaa, että tämä menetelmä tallentaa vain yhden sivun. Sinun täytyy käydä läpi nämä vaiheet kunkin sivun erikseen.
   
3. Kopioi valintasi. Käytä PC: ssä CTRL + C: tä (tai Macissa komento-C: tä). Voit myös hiiren kakkospainikkeella valittua sisältöä ja valitse Kopioi.
   
4. Avaa uusi asiakirja ja valitse Liitä Special Paste-valikosta. Voit myös löytää Liitä Special muokkausvalikosta.
   
5. Valitse kuva (parannettu Metafile) ja valitse OK. Valitun sivun kuva liitetään asiakirjaan.
   
6. Napsauta sisältöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana. Valitse haluamasi kuvaformaatti, mukaan lukien JPG, GIF, PNG ja muutama muu. Lopputuloksen pitäisi näyttää tältä katkelmalta Edgar Allan Poen kappaleesta ”The Raven”.
   

jos saat kuvan mustalla pohjalla, voit kokeilla näitä ratkaisuja:

1. Tallenna kuva uudelleen, mutta tällä kertaa käyttämällä toista muotoa.
   
2. jos sinulla on toissijaisia näyttöjä, poista ne käytöstä ennen asiakirjojen muuntamista.

ikkunat: Käyttämällä Image Viewers / Editors

voit tallentaa Word-dokumentit Microsoft Paint-tai muilla kuvankatsojilla ja editoreilla JPG-tai GIF-muodossa.

1. avaa tiedosto, jonka haluat muuntaa.
   
2. zoomaustyökalun avulla kokoa asiakirja niin, että se on kokonaan näytöllä.
   
3. Paina Print Screen.
   
4. avaa Microsoft Paint tai vastaava sovellus, kuten IrfanView tai FastStone Image Viewer.
   
5. paina CTRL + V. kopioitu kuva ilmestyy näytölle.
   
6. käytä rajaa työkalu poistaa ei-toivotut osat kuvakaappaus.
   
7. napsauta Tallenna nimellä ja nimeä tiedostosi.
   
8. valitse formaatiksi JPG tai GIF.
   

Windows & Mac: Muunna Word-dokumentit PDF-tiedostoiksi

Microsoft Wordin uusimpien versioiden avulla voit tallentaa dokumenttisi PDF-tiedostoiksi, jotka on helpompi muuntaa kuvatiedostoiksi.

muuntaminen Windows

1. Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa jpg: ksi.
   
2. napsauta tiedostoa>Tallenna nimellä ja Tallenna PDF.
   
3. avaa Microsoft Store ja Lataa PDF JPEG-sovellukseen.
   
4. avaa ohjelma ja klikkaa Valitse tiedosto.
   
5. Etsi PDF ja valitse se.
   
6. Valitse uuden tiedoston tallennuspaikka.
   
7. napsauta Muunna.
   

huomaa, että PDF JPEG-sovellus muuntaa useita sivuja, jonka pitäisi toimia paremmin, jos haluat muuntaa pitkän asiakirjan kuviksi. Rajoituksena on, että GIF-kuvien tai muiden kuvaformaattien tallentamiseen ei ole tukea. Kuvien laatua ei myöskään voi asettaa.

konversio Macissa

1. Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa jpg: ksi tai gif: ksi.
   
2. Siirry tiedostoon>Tallenna nimellä ja Tallenna PDF Wordissa. Poistu sovelluksesta.
   
3. klikkaa PDF-tiedostoa.
   
4. Avaa valikosta ja valitse Esikatselu.
   
5. Valitse tiedosto ja valitse Vie pudotusvalikosta.
   
6. Napsauta muotoa ja tallenna asiakirja JPEG-tiedostona valitsemalla tämä.
   
7. valitse JPEG-laatu liukusäätimellä.
   
8. Vahvista muuntaminen valitsemalla Tallenna.
   

Online-muuntimien käyttäminen

tärkein etu online-muuntimissa on, että ne ovat helppokäyttöisiä ja toimivat kaikilla alustoilla niin kauan kuin käytössä on nykyaikainen selain.

1. Siirry sana JPEG-sivustolle.
   
2. napsauta Lataa tiedostoja. Voit valita jopa 20 Word-asiakirjoja muuntaa. Tiedoston kokonaiskoko ei voi olla yli 50MB.
   
3. kun muuntaminen on päättynyt, lataa JPGs yksitellen tai ZIP arkisto.
   

Word-dokumenttien muuntaminen kuviksi haluamallasi tavalla

jokaisella kuvatulla lähestymistavalla on etunsa ja haittansa. Jos haluat muuntaa yhden sivun JPG tai GIF, käyttämällä Print Screen ja Microsoft Paint or Paste Special on nopein tapa tehdä se.

kuitenkin, jos työstät useita sivuja, on olemassa parempia ratkaisuja. Asiakirjojen tallentaminen PDF-tiedostona ennen niiden muuntamista kolmannen osapuolen sovelluksella Windowsissa tai Esikatselutyökalulla on suositeltavaa. Vaihtoehtoisesti voit kääntyä online muuntimet.