monet Outlook-käyttäjät yritysympäristössä tuntevat Out of Office Assistant ja käyttää Outlook-toimintoa varoittaa asiakkaita tai työtovereita, kun he eivät tarkista sähköpostia, koska loma tai sairaus. Niin kätevä kuin se voi olla, kuitenkin, Outlook-ominaisuus edellyttää sähköpostipalvelimen olevan Microsoft Exchange-palvelin, joka pienille tai kotiyrityksille ei ole tyypillisesti käytettävissä/kohtuullinen.

ilmeisiä ongelmia syntyy, kun menossa lomalle tai ei tarkistaa sähköpostin pitkäksi ajaksi; asiakkaat tai liikekumppanit voivat hermostua, ajattelu olet ollut huomiotta niitä päiviä/viikkoja. Onneksi, on ratkaisu Outlook-käyttäjille, jotka haluavat hyödyntää ulos Office-avustaja huolimatta siitä, heillä ei ole Microsoft Exchange sähköpostipalvelin. Prosessi hyödyntää Outlookin sääntöjä ja hälytyksiä jäljitellä Off Office Assistant toiminnallisuutta. Vaikka se ei ehkä ole yhtä siro tai helppo ottaa käyttöön, sillä saa homman hoidettua.

muutamia huomioita automaattivastauksen lähettämisestä Outlook 2007: ssä sääntöjen ja hälytysten avulla

• tärkeää: Outlookin on oltava käynnissä, jotta tämä toimisi. Vaaditaan myös, että asetus ”tarkista säännöllisesti uusia viestejä” on päällä.
• tässä tekniikassa käytetty ”vastaa käyttäen tiettyä mallia” – sääntö lähettää vastauksen kullekin lähettäjälle vain kerran roskapostin estämiseksi. Nollata luettelo niistä jo sähköpostitse, sinun täytyy sulkea ja käynnistä Outlook.

miten luodaan automaattinen vastausmalli Outlookiin 2007

1. Kirjoita uusi viesti Outlookiin. Aseta asetukset > muoto-välilehdessä tavalliseksi tekstiksi. Kirjoita sitten oma poissaoloviestisi; tämä on se, mitä ihmiset saavat automaattisena vastauksena, kun olet poissa.

2. Kun olet saanut viestisi valmiiksi, napsauta Microsoft Office-painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

3. Kirjoita näkyviin tulevaan ikkunaan haluamasi tiedostonimi. Seuraava valitse Outlook malli (*.oft) tallenteena tyyppinä.

Great job. Ensimmäinen vaihe on nyt valmis, jatketaan.

Määritä sääntö automaattisen vastauksen lähettämiseksi Outlookissa 2007.

4. Valitse Työkalut-valikosta säännöt ja ilmoitukset.

5. Napsauta säännöt ja hälytykset-ikkunassa uusi sääntö-painiketta. Valitse ohjatun Ohjatun säännön ikkunassa Käynnistä tyhjästä säännöstä > Tarkista viestit, kun ne saapuvat. Valitse Seuraava.

6. Valitse seuraavat ehdot-ikkunassa valintaruutu lähetetylle vain minulle ja valitse sitten Seuraava. Seuraava sivu on toimintojen luettelo; valitse vastausruutu tietyn mallin avulla. Kun olet tarkistanut asianmukaiset laatikot, napsauta sinistä linkkiä tiettyyn malliin.

7. Valitse Vastausmalli-ikkunan pitäisi avautua kohdassa Look In: select User Templates in File System. Aiemmin tallennetun mallin pitäisi näkyä luettelossa, valitse malli ja valitse sitten Avaa.

8. Nimeä sääntösi, varmista, että tämän sääntöruudun kääntö on valittu. Kun olet valmis, napsauta Finish.

tästä lähtien, jokainen, että sähköpostit saat automaattisen vastauksen, joka sisältää mukautetun viestin määrität vaiheessa yksi.

Miten Automaattinen Vastaus Poistetaan Käytöstä?

kun palaat toimistoon (tai kotiin), sinun täytyy muistaa poistaa tai poistaa Outlook Out of Office-sääntö, jotta ihmiset eivät jatka ”I’ m out of the Office” – viestiäsi.

9. Valitse Työkalut > säännöt ja hälytykset.

10. Valitse aiemmin luomamme Out of Office-sääntö, sitten joko poista sääntö tai poista sääntö delete-painikkeella. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset ja päättääksesi

Huomautus: suosittelen säännön poistamista käytöstä poistamalla valintaruudun. Näin voit käyttää sitä uudelleen, kun olet seuraavan kerran poissa toimistosta.

Outlook 2007 säännöt ja hälytykset voit tehdä lähes mitä tahansa sähköpostiisi. Mitkä ovat joitakin asioita teet tai hallita Outlook säännöt?