企業環境の多くのOutlookユーザーは、不在時のアシスタントに精通しており、休暇や病気のために電子メールをチェックしていないときに、Outlook機能を使用して顧客や同僚に警告することができます。 しかし、Outlook機能では、電子メールサーバーがmicrosoft Exchangeサーバーである必要がありますが、小規模または在宅ビジネスでは一般的に利用可能/合理的ではありません。

あなたの顧客やビジネスパートナーは、あなたが日/週のためにそれらを無視してきた考えて、動揺を得ることができます。 幸いなことに、Microsoft Exchange電子メールサーバーを持っていないにもかかわらず、Officeアシスタントを活用したいOutlookユーザーのためのソリューションがあります。 このプロセスでは、Outlookのルールとアラートを活用して、不在時のアシスタント機能を模倣します。 それは優雅または有効にするのは簡単ではないかもしれませんが、それは仕事を成し遂げるん。

ルールと警告を使用してOutlook2007で自動返信を送信することについて注意するいくつかのこと

• 重要:これを機能させるには、Outlookが実行されている必要があ また、”新しいメッセージを定期的に確認する”の設定がオンになっていることが必要です。
• この手法で使用されている”特定のテンプレートを使用して返信する”ルールは、スパムを防ぐために、各送信者に一度だけ返信を送信します。 すでに電子メールで送信されたもののリストをリセットするには、Outlookを閉じて再起動する必要があります。

Outlook2007で自動返信テンプレートを作成する方法

1. Outlookで新しいメッセージを作成します。 オプション>形式タブで、プレーンテキストに設定します。 これは、あなたが離れている間に人々が自動返信として受け取るものになります。

2. メッセージが完了したら、Microsoft Officeボタンをクリックし、名前を付けて保存をクリックします。

3. 表示されるウィンドウで、目的のファイル名を入力します。 次に、Outlookテンプレートを選択します(*.あなたのタイプとして保存することができます。

素晴らしい仕事。 ステージ1は完了しました。

Outlook2007で自動返信を送信するルールを定義します。

4. [ツール]メニューの[ルールと警告]をクリックします。

5. “ルールと警告”ウィンドウで、”新規ルール”ボタンをクリックします。 表示されるルールウィザードウィンドウで、空白のルールから開始をクリックします>到着時にメッセージを確認します。 [次へ]をクリックします。

6. “次の条件”ウィンドウで、”自分にのみ送信”のチェックボックスを選択し、”次へ”をクリックします。 特定のテンプレートを使用して返信するチェックボックスを選択します。 適切なボックスのチェックが終了したら、特定のテンプレートへの青いリンクをクリックします。

7. [Look In:select User Templates in File System]の下に[Select A Reply Template]ウィンドウがポップアップ表示されます。 先に保存したテンプレートがリストに表示され、テンプレートを選択して[開く]をクリックします。

8. ルールに名前を付け、このルールをオンにするボックスがチェックされていることを確認します。 完了したら、”完了”をクリックします。

今から、誰もがあなたがステージ1で設定したカスタムメッセージを含む自動返信を取得します電子メール。

自動返信を無効にするにはどうすればよいですか？

オフィス（または自宅）に戻るときは、Outlookの不在時ルールを無効にするか削除することを忘れないでください。

9. ツール>ルールとアラートをクリックします。

10. 前に作成した不在時のルールを選択し、ルールのチェックを外すか、削除ボタンを使用してルールを削除します。 OKをクリックして変更を保存し、

を終了します注:ルールを削除するのではなく、チェックボックスをオフにしてルールを無効にすることをお勧めします。 このようにして、次回オフィスを出たときに再利用できます。

Outlook2007ルールとアラートを使用すると、電子メールでほとんど何でも行うことができます。 Outlookのルールで行うことや管理することは何ですか？