a rendezvényszervezők többsége egyszerű, gyors, olcsó, de hatékony módot keres arra, hogy a lehető leggyorsabban beszéljen közelgő eseményeiről. Itt nagyon fontos tudni, hogyan lehet e-mailben válaszolni egy eseményre.

mit jelent az RSVP?

az RSVP egy rövidítés a francia “r xhamsterpondez s ‘ il vous plait” kifejezésre, ami azt jelenti, hogy “kérem, válaszoljon”. Hagyományosan a levélben küldött meghívók nyomtatott borítékokat és válaszkártyákat tartalmaztak, amelyek megkönnyítették a címzett válaszát. Ez volt az egyik leghasznosabb módszer az RSVP meghívás kezelésére, valamint a visszaküldési postaköltség és a további nyomtatások költségeinek kezelésére, ha vannak ilyenek.

RVSP vs.csak sajnálja

az RSVP-t kérő e-mail alternatívája a “csak sajnálja.”Még akkor is, ha az e-mail válasz elfogadható, kérdései lehetnek a válasz formázásával kapcsolatban: RVSP vagy csak sajnálja. Küldhet egy e-mailt a feladónak RSVP protokollal, amely időt és pénzt takarít meg, a meghívóban szereplő utasításoktól függően, és jelezze a következőket: “RSVP, csak sajnálja” vagy egyszerűen “csak sajnálja”, ami egy népszerű modern variáció, amely azt jelenti, hogy “ha nem válaszol, ezt elfogadásnak tekintik.”

RSVP típusok

egy eseményhez többféle RSVP e-mail létezik. Vannak formális és informális RSVP e-mailek is. Vannak RSVP-k e-mailben, szöveges vagy közvetlen üzenetben a közösségi hálózatokon, attól függően, hogy milyen kapcsolatban áll a címzettel, és hogyan küldi el az eredeti meghívót.

az internet, a mobil eszközök és más technológiák korában az RSVP-k számos új formában jöhetnek létre:

• digitális RSVP-k
• RSVP szöveges üzenetben

az ilyen új típusú RSVP-k lehetővé teszik az eseménytervezők számára, hogy sok pénzt takarítsanak meg Bélyegeken és extra papír borítékokon, amelyeket egyébként az esemény vendégei fizikai RSVP-válaszuk visszaküldésére használtak volna.

az Rvsp küldésének alkalmai

az esemény szervezője számára gyakran fontosabb, hogy előre tudja, hány ember vesz részt, mint hogy tudja, miért nem tud valaki eljönni. Konferenciákra, találkozókra, csúcstalálkozókra, esküvőkre stb. Informális RSVP-ket is küldünk, hogy mindenki eljöjjön. Ha úgy gondolja, hogy magyarázatot kell adnia távollétére, ezt e-mailben is megteheti.

választ igénylő események

vannak olyan események, ahol az RSVP-re e-mailben kell válaszolni: egy konferencia, esküvő, születésnapi partik, céges partik, évfordulók és mások formális és szívélyes választ igényelnek. A vacsorát vagy más rendezvényt, amely a vendégek száma alapján tervezést igényel, szintén meg kell adni.

mi történik, ha nem válaszol?

az eseménytervezők felhívhatják azokat, akik nem válaszolnak e-mailben. Szükség lehet arra, hogy a meghívottak hivatalosan válaszoljanak egy eseményre, de néhány vendég elfelejti, mások pedig halogatják, majd bűnösnek érzik magukat, mert nem jöttek el. Úgy tűnik, mintha egy meghívott egyszerűen arra várna, hogy valami jobb jöjjön, amikor nem küldik el az RSVP-t.

hogyan lehet e-mailben válaszolni egy ázsiai eseményre

az, hogy az RSVP válaszának formálisnak vagy informálisnak kell lennie, attól függ, hogy maga a meghívó milyen hangnemben szól, ami elengedhetetlen az ázsiai kultúra számára.

• hivatalos RSVP

a konferencia-meghívóra adott válasz általában formálisabb, mint egy barbecue-meghívó valakinek a kertjében. Meg kell mondania az illetőnek, hogy jön-e, és hoz-e vendéget.

• informális RSVP

használhat informális nyelvet, ha a meghívás is informális, vagy kényelmes az Ön számára a válasz személyre szabása.

hogyan Köszönje meg a házigazdának

RSVP e-mail létrehozásakor ne felejtse el, hogy fontos köszönetet mondani a házigazdáinak. Kezdje azzal, hogy köszönetet mond, majd említsen valami személyeset a velük folytatott beszélgetésről vagy a kapcsolatáról. Mondja meg az illetőnek, hogy alig várja, hogy hamarosan újra kapcsolatba léphessen velük.

megfogalmazás

ötleteket és etikett tippeket is kaphat az RSVP megfogalmazásáról, és megtanulhatja, hogyan kell címezni az esemény RSVP borítékait. Eljuthat a meghívó RSVP részéhez, és felfedezheti, hogy nem sokat gondolkodott azon, hogyan kell megfogalmazni ezt az elemet. Használja megfogalmazás minták alkalmi események, hivatalos események, és több, valamint az alapvető RSVP etikett.

tervezőknek

ajánlott RSVP-t használni egy eseménymintához az e-mail kártya megtervezéséhez, amelyet postai bélyegzővel vagy kétoldalas képeslappal ellátott boríték kísér. Adjon meg egy weboldalt, amellyel a vendégek kapcsolatba léphetnek, vagy egy telefonszámot, amellyel a vendégek felhívhatják és megadhatják válaszaikat, ha digitális vagy más típusú RSVP-t használ.

RSVP létrehozása

ha úgy dönt, hogy szolgáltatásainkat választja az e-mail létrehozásához, akkor az alábbi lépések végrehajtásával könnyen megszervezheti az RSVP-ket az event technology rendszeren keresztül:

• vegye fel velünk a kapcsolatot.
• válassza ki a szükséges megoldásokat.
• jelentkezzen egy RSVP e-mailre.
• keresse meg a kívánt sablonokat.
• kattintson a Telepítés, majd az Aktiválás gombra.
• adja hozzá újként, és nevezze el az űrlapot, ha valami személyre szabottra van szüksége.
• hozza létre e-mailjeit, és küldje el őket.

például gyakran választjuk a születésnapi Party meghívó RSVP űrlapjait vagy valami hasonlót a kampány teszteléséhez.

használja ki a technológia előnyeit. A GEVME a tökéletes, olcsó e-mail eszköz eseményekhez mind a helyszínen, mind az interneten. Építi a kommunikációt a felhasználókkal, növeli a bizalmat, növeli a részvételt és a vállalat márkaismertségét. Az RSVP e-mail küldése a résztvevőknek gyorsabb és könnyebb, mint a csiga postai úton.

utasítások írása a válaszadáshoz

amikor utasításokat ad, további információkkal és tanácsokkal segíthet a másik személynek. Valójában a megfelelő oktatás a feladat fele. Ahhoz, hogy sikeresen írjon egy RSVP-t egy eseményre, gondosan jeleznie kell az utasításokban, hogyan kell válaszolni.

alkalmazza az e-mail marketing és az online esemény technológiát az azonnali eredmények elérése érdekében. Az adatbázis frissül minden választ az eseményre, hogy megkapja az e-mail rendszer. Ezenkívül segít az esemény részleteinek rögzítésében, az e-mail üzenetek testreszabásában, valamint a meghívási stílus megtervezésében programozás vagy extra készségek nélkül.

• a válaszadási határidő meghatározása

a nem túl korai és nem túl késő határidő tökéletes lesz a vendégeknek küldött RSVP e-mailhez.

• az RSVP törlése vagy módosítása

törlési vagy változtatási lehetőségek beállításakor, az igen nemre változtatása csak betegség vagy sérülés miatt elfogadható, halál a családban, vagy más rendkívül súlyos alkalom.

az RSVP e-mailek mintája

mivel a postai levélben küldött meghívók ritkábbak lettek, az RSVP más formátumokra is átkerült. Manapság rengeteg digitális RSVP e-mail minta közül választhat.

cselekvésre ösztönzés

te képes a hatalom korlátlan események és a vendégek szerte a világon a segítségével egy professzionális esemény menedzsment platform, amely lehetővé teszi, hogy RSVP beágyazni a rendezvény honlapján!

következtetés

vannak bizonyos módok az e-mailek küldésére az összes résztvevőnek. Az RSVP-t a rendezvényszervezési gyakorlatban a lehető legteljesebb mértékben felhasználhatja tanácsunk követésével. Ha az esemény a jegyek értékesítésével kapcsolatos, akkor egy adott RSVP eszközei előnyt nyújtanak az e-mailek testreszabásával. A szervezők minden szükséges adatot megkapnak: a résztvevők e-mailjeit, a megvásárolt jegyek számát, a csekk méretét stb. Ezeket az adatokat felhasználhatja a kampány teljesítményének javítására. Ne becsülje alá az RSVP e-maileket!