az Egyesült Államokban a múzeumok túlnyomó többsége vagy nonprofit, vagy kormányzati szervek működtetik őket.

a Smithsonian Intézetet közvetlenül Ön, az adófizető támogatja, csakúgy, mint a NASA, a Nemzeti Park Szolgálat és más nemzeti, állami és helyi ügynökségek által működtetett látogatóközpontokat és múzeumokat. Számos helytörténeti múzeumot városuk Finanszíroz vagy működtet, megyék, vagy Államok.

ezeken kívül a legtöbb múzeum nonprofit szervezet, amely az IRS 501 kód alá tartozik.c3. A múzeumi karriered egy bizonyos pontján meg kell értened, mit mond ez a kódex – megmutatni, hogy a testvériség része vagy. Azonban nagyszerű, szinte univerzális félreértést talál a múzeumi szakemberek körében a nonprofit szervezeteknek nyújtott adományokat szabályozó adótörvényről. Nonprofit szervezetként a múzeumoknak néhány előnye van: adóból levonható ajándékokat kaphatnak; gyakran jobb és támogatóbb médiavisszhangot kapnak; magasabb a pozíciójuk a Közösségen belül, és legalább pénzügyi segítséget kérhetnek a kormányaiktól.

bár egyes múzeumok szinte teljes egészében az adományokból vagy a korábbi adományokból származó bevételekből élnek – ezek gazdag egyének, vállalatok vagy csoportok utódai–, a legtöbb a szolgáltatások és az ajándékok díjának keverékétől függ. A kettő keveréke határozza meg a múzeum kultúráját, szolgáltatásait és munkakörülményeit.

sétáljon be bármelyik múzeumba, és gyorsan meghatározhatja, honnan származik a finanszírozás. Azok a múzeumok, amelyek a látogatóktól és a tagoktól függenek a szervezet finanszírozásában, vállalkozóbbak és az ügyfélszolgálatra összpontosítanak.
szórólapokat és brosúrákat visznek haza, aktív programokat és ajándékboltokat, hogy több pénzt gyűjtsenek. A múzeum hangulatából gyorsan meg tudja mondani, hogy kit látnak el – Ön vagy valaki más, aki fizeti a számlákat.

a múzeumok bevételeket generálnak a belépőkből, tagdíjakból, oktatási programokból, ajándékboltokból és egyéb értékesítésekből. Azok a múzeumok, amelyek keményen dolgoznak a látogatók befogadásán, vonzáskörzetük mintegy 20% – át fogják vonzani (az újságok, TV-és rádióállomások elérhetősége határozza meg). Az állatkertek általában magasabbak, a történelmi és művészeti múzeumok alacsonyabbak. Tagsági programokat működtetnek, hogy követőket hozzanak létre a közösségben – olyan emberek csoportját, akik gyakran látogatnak, és segítenek a múzeum programjaival kapcsolatos információk terjesztésében barátaiknak és rokonaiknak. Az oktatási programok jelentős nettó bevételt hozhatnak, de a legtöbb Múzeum vagy pénzt veszít ezeken, vagy csak nullszaldós.

csak a nagy és nagy forgalmú múzeumokban indokolt az ajándékboltok fizetett személyzete. A többi Múzeumban önkéntes vagy múzeumi önkéntesek csoportja működteti az üzletet. Összeadja ezeket a bevételi forrásokat, és valahol a múzeum működési költségvetésének 40-70% – át kapja (nem számítva a teljes finanszírozású múzeumokat, mint például a Smithsonian). A többi adományokból (régi pénzből, amely évente néhány százalékos jövedelmet generál), adományokból és támogatásokból származik. A fejlesztési igazgató feladata új adományozók toborzása és a meglévők boldoggá tétele, és általában felelős a múzeumi tagsági programért.

ahhoz, hogy versenybe szálljunk a közösségi szórakozással és más oktatási programokkal, a múzeumok nagymértékben támaszkodnak a közönségkapcsolatokra: sajtóközleményekre, közszolgálati közleményekre stb. Ritkán engedhetik meg maguknak, hogy fizessenek a reklámért – néhány ezer dollár elköltése személyenként 10 dolláros felvétel létrehozására nincs értelme. A helyi média a legtöbb közösségben örömmel támogatja a múzeumokat, mivel jó történeteket készítenek.

de a múzeumi működés legegyesítőbb elve az, hogy mindegyik más.

a múzeumi műveletek másik közös jellemzője, hogy kevesen értik meg, hogyan működnek. A személyzet és a tanácstagok többsége tanácstalan. Érdekeik máshol vannak. Ha jó információt szeretne kapni egy adott múzeumról, kérjen egy másolatot az éves jelentésről és az éves pénzügyi jelentésről. Néhány lehet, hogy ezt az információt a saját honlapján. Lehet, hogy másoknak nincs ilyenük, és nem szívesen adják meg az információkat. Akkor nézd meg adó jelentések on-line szolgáltatások, mint a GuideStar (www2.guidestar.org).

találkozót is kérhet az igazgatóval vagy a fejlesztési igazgatóval. Segít, ha tag vagy adományozó. Képesnek kell lenniük arra, hogy az Ön számára az információkat azonnal.

a múzeumok hatalmas gyűjteményekkel rendelkezhetnek több millió dollár értékben, amelyek hatalmas eszközalapot biztosítanak számukra. Ezek az eszközök nem likvidek. Nem tudják eladni a gyűjtemények egy részét folyó költségek fedezésére. A gyűjteményekben lévő tárgyakat a múzeumnak adták, hogy megőrizzék, megőrizzék és felhasználják kiállításokon vagy programokban a jövő generációi számára.

az emberek PÉNZT adnak a múzeumi adományokhoz, gyakran azzal a rendelkezéssel, hogy a jövedelemnek csak egy százalékát lehet elkölteni. Az ötlet egy egyre növekvő alap létrehozása, amely évtizedek óta segíthet a múzeumi költségek kifizetésében. Tehát itt is egy múzeumnak nagy eszközei lehetnek, amelyek nem képesek készpénzzé alakítani őket. A múzeumok kölcsönözhetnek ezen eszközök ellen, de mivel az igazgatósági tagok személyesen felelősek lehetnek, nem engedik, hogy a múzeum kölcsönöket vegyen fel.

a pénzgyűjtéshez a múzeumnak növelnie kell a megszerzett jövedelmét (belépők, tagdíjak, program regisztrációk), vagy támogatást és adományokat kell kérnie. A jelenlegi gazdaságban, ahol az emberek kevesebbet költenek, az adományozók pedig kevesebbet adnak, a múzeumok nehéz időkben maradnak a felszínen.