La maggior parte degli organizzatori di eventi sono alla ricerca di un modo facile, veloce, economico, ma efficace per parlare dei loro prossimi eventi il più rapidamente possibile. Questo è dove sapere come RSVP a un evento via e-mail è davvero importante.

Cosa significa RSVP?

RSVP è un acronimo per la frase francese “répondez s’il vous plait “e significa”per favore rispondi”. Tradizionalmente, gli inviti inviati per posta includevano buste stampate e schede di risposta che facilitavano la risposta del destinatario. Questo è stato uno dei modi più utili per gestire un invito RSVP, nonché i costi per l’affrancatura di ritorno e le stampe aggiuntive, se presenti.

RVSP vs. solo rimpianti

Un’alternativa a un’e-mail che richiede RSVP richiede “solo rimpianti.”Anche se una risposta e-mail è accettabile, si possono avere domande su come formattare la risposta: RVSP o rimpianti solo. È possibile inviare un’e-mail al mittente con il protocollo RSVP, che consente di risparmiare tempo e denaro, a seconda delle istruzioni nell’invito, e indicare quanto segue: “RSVP, solo rimpianti” o semplicemente “solo rimpianti”, che è una variante moderna popolare che implica, “Se non rispondi, che sarà preso come accettazione.”

Tipi RSVP

Esistono diversi tipi di e-mail RSVP per un evento. Ci sono anche e-mail RSVP formali e informali. Ci sono RSVP via e-mail, testo, o un messaggio diretto sui social network, a seconda del rapporto esistente con il destinatario e come si invia l’invito originale.

Nell’era di Internet, dispositivi mobili, e altre tecnologie, le risposte possono venire in una varietà di forme nuove:

• Digitale Rsvp
• RSVP tramite messaggio di testo

questi nuovi tipi di Rsvp permettono di organizzatori di eventi a salvare una grande quantità di denaro sui francobolli e extra buste di carta che sarebbero stati altrimenti utilizzati per l’evento gli ospiti per posta la loro fisica RSVP risposta.

Occasioni per inviare un RVSP

Sapere in anticipo quante persone parteciperanno è spesso più importante per l’organizzatore dell’evento che sapere perché qualcuno non può venire. Un RSVP a un evento via e-mail può essere inviato per conferenze, riunioni, vertici, matrimoni, ecc. RSVP informali vengono inviati anche per assicurarsi che tutti stanno arrivando. Se pensi di aver bisogno di aggiungere una spiegazione per la tua assenza, questo può essere fatto anche via e-mail.

Eventi che richiedono una risposta

Ci sono alcuni eventi in cui una risposta via email a un RSVP è obbligatoria: una conferenza, un matrimonio, feste di compleanno, feste aziendali, anniversari e altri richiedono una risposta formale e cordiale allo stesso tempo. Una cena o altro evento che richiede una pianificazione in base al numero di ospiti deve anche essere RSVPed a.

Cosa succede se non RSVP?

Gli organizzatori di eventi possono telefonare a coloro che non rispondono via email. Può essere richiesto che gli invitati formalmente RSVP a un evento, ma alcuni ospiti dimenticano, e altri procrastinare e poi si sentono in colpa per non venire. Sembra come se un invitato è semplicemente in attesa di qualcosa di meglio per eventualmente venire avanti quando non inviano il loro RSVP.

Come RSVP via e-mail a un evento in Asia

Se la risposta RSVP deve essere formale o informale dipende dal tono dell’invito stesso, che è essenziale per la cultura asiatica.

• RSVP formale

La risposta a un invito alla conferenza è di solito più formale di un invito barbecue nel cortile di qualcuno. Devi dire alla persona se stai arrivando e se stai portando un ospite.

• RSVP informale

Puoi usare un linguaggio informale se l’invito è anche informale o è conveniente per te personalizzare la tua risposta.

Come ringraziare il tuo host

Quando crei un’e-mail RSVP, non dimenticare che è importante ringraziare i tuoi host. Si dovrebbe iniziare dicendo grazie e poi parlare di qualcosa di personale su una conversazione che hai avuto con loro o il vostro rapporto. Lasciate che la persona sa che non vede l’ora di entrare in contatto con loro di nuovo molto presto.

Formulazione

È inoltre possibile ottenere alcune idee e suggerimenti galateo sulla formulazione RSVP e imparare come affrontare buste RSVP evento. Potresti arrivare alla parte RSVP del tuo invito e scoprire che non hai pensato molto a come questo elemento dovrebbe essere formulato. Utilizzare campioni di testo per eventi casuali, eventi formali, e altro ancora, così come l’etichetta di base RSVP.

Per i progettisti

Si consiglia di utilizzare un RSVP per un campione di evento per progettare una scheda di posta elettronica da accompagnare con una busta con un francobollo o una cartolina a due lati. Indicare un sito web per gli ospiti di interagire con o un numero di telefono per gli ospiti di chiamare e fornire le loro risposte se si utilizza digitale e altri tipi di RSVP.

Creazione di un RSVP

Se scegli i nostri servizi per aiutarti a creare la tua email, sarà facile organizzare i tuoi RSVP tramite il sistema event technology seguendo questi passaggi:

• Mettiti in contatto con noi.
• Scegli le soluzioni di cui hai bisogno.
• Richiedi un’e-mail RSVP.
• Trova quello che ti piace tra i nostri modelli.
• Fare clic su Installa e quindi su Attiva.
• Aggiungi come nuovo e dai un nome al tuo modulo se hai bisogno di qualcosa di personalizzato.
• Crea le tue email e inviale.

Ad esempio, spesso scegliamo i moduli di invito alla festa di compleanno RSVP o qualcosa di simile per testare la campagna.

Approfitta dei vantaggi della tecnologia. GEVME è lo strumento di posta elettronica perfetto e poco costoso per eventi sia in loco che online. Costruisce la comunicazione con gli utenti, aumenta la fiducia e aumenta il coinvolgimento e il riconoscimento del marchio dell’azienda. RSVP e-mail ai partecipanti è più veloce e più facile che per posta ordinaria.

Scrivere istruzioni su come rispondere

Quando si danno istruzioni, si può aiutare l’altra persona con informazioni e consigli aggiuntivi. In effetti, l’istruzione corretta è metà del compito. Per scrivere un RSVP a un evento con successo, è necessario indicare attentamente nelle istruzioni come rispondere.

Applica l’email marketing e la tecnologia degli eventi online per ottenere risultati immediati. Il tuo database verrà aggiornato con ogni risposta al tuo evento che ricevi tramite il sistema di posta elettronica. Inoltre, ti aiuterà a catturare i dettagli dell’evento, personalizzare la messaggistica e-mail e progettare il tuo stile di invito senza programmazione o abilità extra richieste.

• Definizione del termine per la risposta

Una scadenza che non sia troppo presto e non troppo tardi sarà perfetta per la tua email RSVP ai tuoi ospiti.

• Annullamento o modifica di un RSVP

Quando si impostano le opzioni per la cancellazione o modifiche, cambiare un sì ad un no è accettabile solo a causa di malattia o infortunio, una morte in famiglia, o un’altra occasione estremamente grave.

Esempio di e-mail RSVP

Poiché gli inviti inviati tramite posta ordinaria sono diventati meno comuni, l’RSVP è passato anche ad altri formati. Al giorno d’oggi hai un sacco di campioni di e-mail RSVP digitali tra cui scegliere.

Call to action

Sei in grado di alimentare eventi illimitati e gli ospiti in tutto il mondo con l’aiuto di una piattaforma di gestione degli eventi professionale che permette RSVP da incorporare sul sito web dell’evento!

Conclusione

Ci sono alcuni modi per inviare e-mail a tutti i partecipanti. Puoi utilizzare un RSVP nella tua pratica di gestione degli eventi al meglio seguendo i nostri consigli. Se il tuo evento è legato alla vendita di biglietti, gli strumenti per una specifica RSVP forniranno un vantaggio personalizzando le tue e-mail. Gli organizzatori riceveranno tutti i dati di cui hanno bisogno: e-mail dei partecipanti, numero di biglietti acquistati, dimensione del controllo, ecc. Puoi utilizzare questi dati per migliorare le prestazioni della tua campagna. Non sottovalutare le email RSVP!