テクニカルライティング-オフィスのポリシーや手順から技術マニュアルやリファレンスガイドまで、あらゆるものに使用されるライティングのスタイ 技術的な執筆は、科学と工学が20世紀初頭に先進国にとってますます重要になったとして浮上したが、軍事技術が登場したように、それは第二次世界大戦

しかし、私たちが産業時代から情報化時代に移行して以来、コンピュータ専門職の爆発とともに、ハイテク執筆は独自の職業に進化してきました。

なぜあなたの会社は良いテクニカルライターを必要としています

残念ながら、あまりにも多くの企業は誰でも書くことができると信じているよ 多くの場合、技術情報の収集、執筆、および編集のタスクは、プロの作家の訓練や基本的なスキルなしに技術的なタイプに与えられます。 結果は支離滅裂と実に恥ずかしいことができます。 それでも、書かれていないビジネスコミュニケーションが、ステークホルダーの会社への信頼だけでなく、自分の従業員のずさんに書かれた、エラーで満たされた出版物を真剣に取る能力を損なう可能性があることを理解することになると、何人かの会社のマネージャーは無知です。

あなたはあなたの店先が真っ白未満に見えることを許可しないでしょう。 あなたの従業員が恒星の顧客サービスよりも少ないを与えることを望んでいないでしょう。 同じ理由のために、あなたの会社は容易に理解されるきれいで、首尾一貫した、サクサク書かれた文書を作り出すべきである。 よく書かれた技術文書は、あなたがそれを正しく得るために詳細について十分に気にすることを伝えます。 そして、それは会社としてあなたについてのすべてを言います。

さらに、コンピュータ時代の到来以来、国際的なビジネスが活況を呈しています。 特に英語が彼らの第一言語でなければあなたの外国の顧客が不完全に書かれ、ひどく組織された技術情報を理解すると仮定することができない。

最後に、投資家や助成金源からの資金調達を求めている企業は、行き当たりばったりの執筆スタイルとずさんな組織を示す技術的なコミュニケーションに感銘を受けることはありません。

Tech Writer and Information Technology

今日のtech writerは、ハードウェアやソフトウェアの技術を伝えることにしばしば関与しています。 技術ライターは、ユーザーのための設計、仕様、および指示を伝えるのに効果的でなければなりません。 テクニカルライターは、技術とそのユーザーを作成したコンピュータの専門家との間のインターフェイスです。

残念ながら、職場での技術的に訓練された人の優位性は、執筆スキルの同時低下とともに発生したようです。 技術的な雇用を目指す大学生は、良い文法や句読点、執筆プロジェクトを整理する能力、書面で効果的にコミュニケーションする能力を開発するのではなく、仕事につながると思う特定のトピックに集中しています。 良い文章はある程度、重要性が切り下げられています。 ひどく書かれた内容の優勢に注意するためにインターネットを熟読しなければならない–著名なビジネスおよび媒体の出口のページでさえ。

テクニカルライターの開発

スタッフにテクニカルライターを買う余裕があれば運がいいです。 その代わりに、あなたは良い文法とスペルを持つ従業員を連れて、それらをハイテクライターに変えなければならないかもしれません。 多くの場合、テクニカルライターは、プログラム、ウェブサイトを開発し、他の技術的な仕事を実行するのと同じ人になることができます。 一般的に、これらの個人は、あなたの会社の技術プロセスを簡素化し、その本質に蒸留し、効果的なコミュニケーションに製品をパッケージ化することがで 締め切りを満たす能力もプラスです。

何よりも、テクニカルライターは複数の分野で認定を受けることができるマルチタスカーでなければなりません。

良い技術ライターのトレーニング

あなたの従業員の技術的なライティングスキルのいくつかを磨くために熱望している場合は、トレーニングの機会は、お住まいの地域のコミュニティカレッジからセミナーやワークショップにたくさんあります,そのうちのいくつかは、オンラインで提供されることがあります. あなたがすでにあなたの職場に有能な作家を持っていても、彼らのスキルはこのタイプの訓練によってリフレッシュされ、改善されることができま あなたが彼らに学びたいことのいくつかは次のとおりです：

1。 読者層を分析する方法。 技術者は誰とコミュニケーションをとりたいのですか？ これは、トーン、長さ、および書き込みのスタイルだけでなく、材料がどのように組織されているかを設定することができます。

2. 可読性レベルへの書き込み。 読者の理解のレベルを超えて書かれた資料を開発することには意味がありません。 成功した作家は、

を説明するか説明しないかをどれだけ知る必要があります3。 自分の文章を編集する方法を学ぶ。 文書の作成と最終的なレビューの間にいくつかの時間の経過をさせることは、作家が新しい目でそれを見るのを助けることができるので、それが公開されている前に完璧にそれを研磨することができます。 それは技術の作家が自己編集されたコピーについて知るべきであるちょうど1つのトリックである。

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