technisch schrijven — de schrijfstijl die wordt gebruikt voor alles, van beleid en procedures op kantoor tot technische handleidingen en referentiegidsen — is tegenwoordig overal te vinden. Hoewel technisch schrijven ontstond als wetenschap en techniek werd steeds belangrijker voor de ontwikkelde wereld in het begin van de 20e eeuw, het niet boom tot de Tweede Wereldoorlog en de Koude Oorlog als militaire technologieën ontstaan.
maar pas sinds we van het industriële tijdperk naar het informatietijdperk zijn gegaan, met de explosie van de computerberoepen, is het schrijven van technologie geëvolueerd tot een onderscheidend beroep op zichzelf.
Waarom uw bedrijf een goede technische schrijver nodig heeft
helaas lijken te veel bedrijven te geloven dat iedereen kan schrijven. Vaak wordt de taak van het verzamelen van technische informatie, schrijven en bewerken gegeven aan een techie type zonder professionele schrijver opleiding of zelfs basisvaardigheden. Het resultaat kan onsamenhangend en ronduit beschamend zijn. Toch zijn sommige bedrijfsmanagers clueless als het gaat om het begrijpen hoe slecht geschreven zakelijke communicatie niet alleen het vertrouwen van hun stakeholders in het bedrijf kan ondermijnen, maar zelfs het vermogen van hun eigen werknemers om slordige geschreven, fout gevulde publicaties serieus te nemen.
u zou niet toestaan dat uw etalage er minder dan smetteloos uitziet. U zou niet willen dat uw werknemers minder dan stellaire klantenservice te geven. Om dezelfde reden moet uw bedrijf schone, coherente en scherp geschreven documenten produceren die gemakkelijk te begrijpen zijn. Goed geschreven technische documenten laten zien dat je de zorg genoeg over de details om het goed te krijgen. En dat zegt alles over jou als bedrijf.
sinds de opkomst van het computertijdperk is het internationale bedrijfsleven bovendien sterk gegroeid. U kunt er niet van uitgaan dat uw buitenlandse klanten slecht geschreven en slecht georganiseerde technische informatie zullen begrijpen, vooral als Engels niet hun eerste taal is.
ten slotte zullen bedrijven die financiering zoeken bij investeerders en subsidiebronnen niet onder de indruk zijn van technische communicatie die een lukrake schrijfstijl en slordige organisatie vertoont.
Techschrijvers en informatietechnologie
de huidige techschrijvers zijn vaak betrokken bij communicatietechnologieën van hardware of software. De tech schrijver moet effectief zijn in het communiceren van een ontwerp, SPECIFICATIES en instructies voor de gebruiker. De technische schrijver is de interface tussen de computer professional die de technologie gemaakt en de gebruiker.
helaas lijkt het merendeel van de technisch opgeleide personen op de werkplek zich te hebben voorgedaan met een gelijktijdige daling van de schrijfvaardigheid. Studenten die zich richten op technische werkgelegenheid concentreren zich op de specifieke onderwerpen waarvan ze denken dat ze zullen leiden tot een baan, in plaats van het ontwikkelen van een goede grammatica en interpunctie, het vermogen om schrijfprojecten te organiseren, en het vermogen om effectief te communiceren in het schrijven. Goed schrijven is tot op zekere hoogte gedevalueerd in belang. Je hoeft alleen maar het internet door te nemen om het overwicht van slecht geschreven inhoud op te merken-zelfs op de pagina ‘ s van prestigieuze bedrijven en media.
ontwikkelen van technische schrijvers
u hebt geluk als u zich een technisch schrijver in dienst kunt veroorloven. In plaats daarvan, je kan hebben om werknemers met een goede grammatica en spelling te nemen, en zet ze in tech schrijvers. Vaak kan een technische schrijver dezelfde persoon zijn die programmeert, websites ontwikkelt en andere technische taken uitvoert. Over het algemeen moeten deze personen goede probleemoplossers zijn die in staat zijn om de technische processen van uw bedrijf te vereenvoudigen en te distilleren tot hun essentie, en vervolgens de producten te verpakken in effectieve communicatie. De mogelijkheid om deadlines te halen is ook een pluspunt.
vooral moeten technische schrijvers multitaskers zijn, die op verschillende gebieden gecertificeerd kunnen worden.
opleiding van goede tekenaars
Als u graag een deel van de technische schrijfvaardigheden van uw medewerkers wilt verbeteren, zijn er tal van opleidingsmogelijkheden van uw plaatselijke gemeenschapscollege tot seminars en workshops, waarvan sommige online kunnen worden aangeboden. Zelfs als u al competente schrijvers op uw werkplek, hun vaardigheden kunnen worden opgefrist en verbeterd door dit soort training. Sommige van de dingen die je wilt dat ze leren zijn:
1. Hoe het lezerspubliek te analyseren. Met wie wil de tech schrijver communiceren? Dit kan de toon, lengte en stijl van het schrijven, evenals hoe het materiaal is georganiseerd.
2. Schrijven naar leesbaarheidsniveau. Er is geen zin in het ontwikkelen van geschreven materiaal dat boven het niveau van het begrip van het publiek. De succesvolle schrijver moet weten hoeveel hij al dan niet moet uitleggen
3. Leren hoe je je eigen schrijven kunt bewerken. Laat wat tijd verstrijken tussen de creatie van een document en de definitieve beoordeling kan helpen de schrijver te zien met nieuwe ogen, zodat het kan worden gepolijst tot in de perfectie voordat het wordt gepubliceerd. Dat is slechts een truc die een tech schrijver moet weten over zelf-bewerkte kopie.
heeft u iemand in uw staf die de potentie heeft om een groot technisch schrijver te worden? Infotec kan uw medewerkers helpen hun potentieel te realiseren door middel van een training in technisch schrijven. Neem vandaag nog contact op met Infotec voor meer informatie.
voor meer informatie over Infotec of een van onze programma ‘ s Klik hier: http://www.infotectraining.com/ of https://ops.infotecpro.com/course_schedule/course_schedule.cfm.