大多数のイベント主催者は、できるだけ早く彼らの今後のイベントについて話すための簡単で、速く、安価で、効果的な方法を探しています。 これは、電子メールを介してイベントにRSVPする方法を知ることが本当に重要である場所です。

RSVPとはどういう意味ですか？

RSVPはフランス語の”répondez s’il vous plait”の頭字語で、”答えてください”を意味します。 伝統的に、メールで送信された招待状には、受信者の応答を容易にする印刷された封筒と回答カードが含まれていました。 これは、RSVP招待状だけでなく、返品郵便料金と追加の印刷の費用を処理するための最も有用な方法の一つでした。

rvsp対後悔のみ

RSVPを要求する電子メールの代わりに、「後悔のみ。”電子メールの応答が受諾可能であっても、あなたの応答を書式作成する方法についての質問があるかもしれない:RVSPまたは後悔だけ。 招待状の指示に応じて、時間とお金を節約し、次のことを示すRSVPプロトコルで送信者に電子メールを送信することができます：”RSVP、後悔のみ”または単に”後悔のみ”、”返信しない場合は、受け入れとして取られることを意味する人気のある現代的な変化である。”

RSVPタイプ

イベントのRSVPメールにはいくつかのタイプがあります。 正式および非公式のRSVP電子メールもあります。 受信者との既存の関係と元の招待状の送信方法に応じて、ソーシャルネットワーク上の電子メール、テキスト、またはダイレクトメッセージを介してRSVPsがあ

インターネット、モバイルデバイスなどの技術の時代には、RSVPsは様々な新しい形で来ることができます:

• デジタルRsvp
• テキストメッセージを介したRSVP

このような新しいタイプのRsvpにより、イベントプランナーは、イベントゲストが物理的なRSVP返信を郵送するために使用されていた切手や余分な紙の封筒に多額のお金を節約することができます。

RVSPを送る機会

何人が参加するかを事前に知ることは、イベントの主催者にとって、なぜ誰かが来ることができないのかを知ることよりも重要 電子メールによるでき事へのRSVPは会議、会合、サミット、結婚式、等のために送られるかもしれません。 非公式のRsvpはまた、誰もが来ていることを確認するために送信されます。 あなたがあなたの不在のための説明を追加する必要があると思うならば、これはあまりにも電子メールで行うことができます。

返信を必要とするイベント

RSVPへの電子メール返信が必須であるイベントがいくつかあります: 会議、結婚式、誕生会、団体党、記念日、および他は形式的、誠心誠意である応答を同時に要求する。 ディナーパーティーやゲストの数に基づいて計画を必要とする他のイベントもRSVPedする必要があります。

あなたがRSVPしないとどうなりますか？

イベントプランナーは、返信を電子メールで送信しない人に電話することができます。 招待者が正式にイベントにRSVPする必要があるかもしれませんが、一部のゲストは忘れ、他の人は先延ばしにしてから来ないことに罪悪感を感じます。 招待者は、単に彼らが彼らのRSVPを送信しないときに一緒に来ることをより良い何かを待っているかのように思えます。

アジアのイベントに電子メールでRSVPする方法

あなたのRSVP応答が正式または非公式であるかどうかは、アジアの文化にとって不可欠な招待状

• 正式なRSVP

会議の招待状への答えは、通常、誰かの裏庭でバーベキューの招待状よりも正式です。 あなたが来ているかどうか、あなたがゲストを連れて来ているかどうかを人に伝えなければなりません。

• 非公式RSVP

招待状も非公式であるか、あなたの答えをパーソナライズするために便利である場合は、非公式の言語を使用することができます。

ホストに感謝する方法

RSVPメールを作成するときは、ホストに感謝することが重要であることを忘れないでください。 あなたはあなたに感謝し、あなたが彼らやあなたの関係を持っていた会話について個人的な何かを言及すると言って開始する必要があります。 あなたが非常にすぐに再び彼らと連絡を取ることを楽しみにして知っている人にしてみましょう。

文言

また、RSVP文言に関するいくつかのアイデアやエチケットのヒントを取得し、イベントRSVP封筒に対処する方法を学ぶことができます。 招待状のRSVP部分にアクセスして、この要素をどのように表現すべきかについてあまり考えていないことを発見することができます。 カジュアルなイベント、正式なイベント、および多くのだけでなく、基本的なRSVPエチケットのための文言サンプルを使用し

プランナーの場合

イベントサンプルにRSVPを使用して、切手付きの封筒または両面はがきを添付する電子メールカードを設計することをお勧めします。 デジタルおよびその他のタイプのRSVPを使用している場合は、ゲストが対話するためのwebサイトまたはゲストが電話して応答を提供するための電話番号を指定します。

RSVPの作成

電子メールの作成に役立つサービスを選択した場合は、次の手順に従ってイベントテクノロジーシステムを介してRsvpを簡単に手配できます:

• 私たちと連絡を取る。
• 必要な解決策を選択してください。
• テンプレートの中から好きなものを見つけてください。
• インストールをクリックしてからアクティブ化します。
• 新しいものとして追加し、カスタマイズされたものが必要な場合はフォームに名前を付けます。
• あなたのメールを作成し、それらを送信します。

たとえば、誕生日パーティーの招待状RSVPフォームなどを選択してキャンペーンをテストすることがよくあります。

技術の利点を活用してください。 GEVMEは、サイト上とオンラインの両方のイベントのための完璧な、安価な電子メール送信ツールです。 それはユーザーとのコミュニケーションを造り、信頼を高め、そして介入および会社のブランド認知を高める。 参加者へのRSVPメール送信は、カタツムリメールよりも迅速かつ簡単です。

対応方法に関する指示を書く

指示を出すと、他の人に余分な情報やアドバイスを与えることができます。 実際、適切な指示は仕事の半分です。 イベントにRSVPを正常に書き込むには、手順に応答する方法を慎重に指定する必要があります。

電子メールマーケティングとオンラインイベント技術を適用して、すぐに結果を達成します。 あなたのデータベースは、あなたが電子メールシステムを介して受信したあなたのイベントへのすべての応答で更新されます。 また、それはあなたのでき事の細部を捕獲し、あなたの電子メールのメッセージをカスタマイズし、必要なプログラミングか余分技術のあなたの招待様式を設計するのを助ける。

• 応答の期限の定義

あまりにも早く、遅すぎない締め切りは、あなたのゲストにあなたのRSVP電子メールに最適です。

• RSVPのキャンセルまたは変更

キャンセルや変更のオプションを設定する場合、yesをnoに変更することは、病気やけが、家族の死、または他の非常に深刻な機会のためにのみ許容され

RSVP電子メールのサンプル

郵便で送信される招待状があまり一般的になってきたため、RSVPは他の形式にも移行しました。 この頃はから選ぶべき沢山のデジタルRSVPの電子メールのサンプルがある。

アクションへの呼び出し

あなたはRsvpがあなたのイベントのウェブサイトに埋め込まれることを可能にするプロのイベント管理プラッ

結論

すべての出席者に電子メールを送信するには、特定の方法があります。 あなたは私たちのアドバイスに従うことによって、最大限にあなたのイベント管理の練習でRSVPを使用することができます。 イベントがチケットの販売に関連している場合は、特定のRSVP用のツールが電子メールをカスタマイズすることで利点を提供します。 主催者は、出席者の電子メール、購入したチケットの数、チェックサイズなど、必要なすべてのデータを取得します。 このデータを使用して、キャンペーンのパフォーマンスを向上させることができます。 RSVPメールを過小評価しないでください！