기업 환경에서 많은 아웃룩 사용자는 부재 중 도우미에 익숙하고 있기 때문에 휴가 또는 질병의 이메일을 확인하지 않을 때 고객이나 동료를 경고하기 위해 아웃룩 기능을 사용합니다. 이 될 수만큼 편리,그러나,아웃룩 기능은 마이크로 소프트 익스체인지 서버로 이메일 서버가 필요합니다,이는 작은 또는 홈 기업을위한 일반적으로 사용할 수없는/합리적인.

휴가를 갈 또는 오랜 기간 동안 이메일을 확인하지 않을 때 명백한 문제가 발생;고객 또는 비즈니스 파트너는 일/주 동안 그들을 무시했습니다 생각,화가 얻을 수 있습니다. 다행히,그들은 마이크로 소프트 교환 이메일 서버가없는 사실에도 불구하고 아웃룩 사무실 보조를 활용하려는 사용자를위한 솔루션이있다. 이 과정은 부재 중 도우미 기능을 모방 아웃룩 규칙 및 경고를 활용합니다. 그것은 우아한 또는 활성화하기 쉽지 않을 수 있지만,이 작업을 수행 얻을 않습니다.

규칙 및 경고

• 를 사용 하 여 아웃룩 2007 에서 자동 회신을 보내는 방법에 대 한 몇 가지 주의 사항 중요:이 작업을 수행 하려면 아웃룩을 실행 해야 합니다. 또한 필요한 것은”새 메시지를 주기적으로 확인”에 대한 설정이 켜져 있다는 것입니다.
• 이 기술에 사용된”특정 템플릿을 사용한 회신”규칙은 스팸을 방지하기 위해 각 발신자에게 한 번만 회신을 보냅니다. 이미 이메일 사람들의 목록을 재설정하려면 닫고 아웃룩을 다시 시작해야합니다.

아웃룩 2007

1 에서 자동 회신 템플릿을 만드는 방법. 아웃룩에서 새 메시지를 작성합니다. 옵션>서식 탭에서 일반 텍스트로 설정합니다. 그런 다음 자신의 멀리 메시지를 입력;이것은 당신이 떨어져있는 동안 사람들이 자동 회신으로받을 것입니다.

2. 당신이 당신의 메시지를 완료 한 후,마이크로 소프트 오피스 버튼을 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

3. 나타나는 창에서 원하는 파일 이름을 입력합니다. 다음 선택 아웃룩 템플릿(*.자주)당신의 형식으로 저장.

훌륭한 작업. 1 단계는 이제 완료;의 계속하자.

자동 회신을 보낼 규칙을 정의합니다.

4. 도구 메뉴에서 규칙 및 경고를 클릭합니다.2007 규칙 및 경고

5. 규칙 및 경고 창에서 새 규칙 단추를 클릭합니다. 규칙 마법사 창이 나타나면 빈 규칙에서 시작>메시지가 도착하면 확인을 클릭합니다. 다음을 클릭합니다.이메일이 도착하면 아웃룩 2007-아웃룩 규칙 만들기

6. 다음 조건 창에서 나에게만 보냄 확인란을 선택한 후 다음을 클릭합니다. 다음 페이지는 작업 목록입니다;특정 템플릿을 사용하여 회신에 대한 확인란을 선택합니다. 해당 상자를 확인한 후 특정 템플릿에 대한 파란색 링크를 클릭합니다.

7. 파일 시스템에서 찾는 위치:사용자 템플릿 선택 아래에 회신 템플릿 선택 창이 나타납니다. 이전에 저장한 템플릿이 목록에 나타나고 템플릿을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

8. 규칙 이름을 지정하고 이 규칙 켜기 상자가 선택되어 있는지 확인합니다. 완료되면 마침을 클릭합니다.

지금부터,모든 사람이 전자 메일 당신은 당신이 단계 하나에서 설정 한 사용자 정의 메시지가 포함 된 자동 응답을 얻을 것이다.

자동 회신을 어떻게 비활성화합니까?

당신이 사무실(또는 집)에 반환 할 때,당신은 사람들이 당신의”나는 사무실에서 해요”메시지가 계속되지 않도록,사용하지 않도록 설정하거나 부재 중 아웃룩 규칙을 삭제하는 것을 기억해야합니다.

9. 도구>규칙 및 경고를 클릭합니다.2007-아웃룩 규칙 및 경고 만들기

10. 이전에 만든 부재 중 규칙을 선택한 다음 규칙을 선택 취소하거나 삭제 버튼을 사용하여 규칙을 삭제하십시오. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고

를 마칩니다. 이 방법,당신은 당신이 사무실 밖에있어 다음 번에 다시 사용할 수 있습니다.

아웃룩 2007 규칙 및 경고는 당신이 당신의 이메일로 거의 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 당신이 당신의 아웃룩 규칙을 수행하거나 관리하는 것들 중 일부는 무엇입니까?