Cuando inicie un negocio, debe determinar si va a tomar las decisiones por sí mismo o si tiene un copropietario. Si no estás muy interesado en la idea de dirigir un negocio en solitario, puedes considerar comenzar una asociación. Descubra cómo formar una asociación para poner en marcha su empresa empresarial.
Visión general de la asociación
Entonces, ¿qué es una asociación, de todos modos? Bueno, la palabra «socio» en sociedad es probablemente un claro indicio. Pero recapitulemos brevemente lo que implica una asociación.
Una asociación es uno de los muchos tipos diferentes de estructuras empresariales. Es una empresa que dos o más personas poseen y operan juntas. Hay muchos tipos de asociaciones que puede establecer, que discutiremos más adelante.
Las asociaciones tienen impuestos indirectos. Los impuestos de transferencia son cuando los impuestos comerciales «pasan» el negocio a otra entidad, como el propietario de un negocio. En lugar de que la empresa pague los impuestos, los socios lo hacen.
Cómo formar una sociedad: 10 pasos para el éxito
Para formar una sociedad, debe tener paciencia, estar dispuesto a comprometerse y hacer muchos deberes. ¿Estás listo para empezar? Aprenda a formar una asociación comercial siguiendo los 10 pasos a continuación.
Elija a sus socios
Cuando se trata de iniciar una asociación, debe elegir a su(s) socio (s) sabiamente. Después de todo, vas a trabajar con ellos de cerca.
Tómese su tiempo al elegir a su pareja o parejas. Mientras buscas pareja, mira cosas como:
- Habilidades y fortalezas
- Conocimiento
- Credibilidad
Es probable que también desee elegir un socio que sea financieramente estable, comparta la misma visión que usted y pueda ofrecer recursos para la asociación (por ejemplo, conexiones con la industria).
No se apresure a tomar una decisión al seleccionar a su pareja. Hágase preguntas como, ¿Qué traen a la mesa? ¿Nos llevaremos bien? Compartimos los mismos valores? Cuanto más reflexione sobre estas cuestiones, mejor.
Determine su tipo de asociación
Como se mencionó, hay varios tipos de asociación para elegir. Ellos incluyen:
- sociedad Limitada
- sociedad
- sociedad de responsabilidad Limitada
- LLC asociación
Cada tipo de sociedad tiene sus propios pros y contras. Discuta los tipos de asociaciones con su(s) pareja (s) para determinar cuál es la mejor opción.
Cree un nombre para su asociación
Después de determinar su tipo de asociación, flexione sus músculos creativos eligiendo un nombre para su asociación.
El nombre de su empresa puede incorporar los nombres de los socios (por ejemplo, Miller & Brown). O bien, es posible que no incluya los nombres de los socios (por ejemplo, Joyas de Lake City)
Según el tipo de asociación, es posible que deba incluir una combinación de los nombres de los socios en el nombre de su empresa. Por ejemplo, si usted es propietario de una sociedad colectiva, el nombre de la empresa es generalmente una combinación de los apellidos de los propietarios.
Después de encontrar un nombre comercial, verifique que no lo haya tomado ya otra empresa. Puede buscar el nombre en línea, comprobar los nombres de dominio y realizar una búsqueda de marcas comerciales.
Algunos estados también tienen requisitos para los nombres de sociedades. Investigue y comuníquese con su estado antes de seguir adelante con un nombre para su asociación.
Registrar la sociedad
Después de que se le ocurra el nombre comercial de su sociedad, es hora de registrarse en su estado.
En la mayoría de los casos, puede registrar su negocio en línea a través del sitio web de la Secretaría de Estado de su estado.
Si su sociedad hará negocios en más de un estado, debe registrarse en cada estado. Tiene una pareja de hecho en su estado principal y una pareja de hecho en el extranjero en todos los demás estados.
Consulte a su Secretario de Estado si tiene preguntas sobre el registro de su empresa en su estado.
Determinar obligaciones fiscales
Parte de sus responsabilidades como copropietario de una sociedad es manejar los impuestos comerciales. Cada entidad comercial debe presentar y pagar impuestos regularmente (por ejemplo, trimestralmente). Para asegurarse de que cumple con los requisitos, averigüe cuáles son sus obligaciones tributarias.
Las sociedades presentan declaraciones de impuestos comerciales utilizando el Formulario 1065, Declaración de Ingresos de Sociedades de EE. Reporte ganancias y pérdidas al IRS usando el Formulario 1065. El formulario 1065 vence el día 15 del tercer mes después de que finalice el año fiscal de la sociedad.
Cada socio también debe usar el Anexo K-1 para completar sus declaraciones de impuestos individuales. Distribuya el Horario K-1 a los socios antes del 15 de marzo de cada año. Los socios deben presentar el Anexo K-1 antes del 15 de abril.
Solicite un EIN y números de identificación fiscal
De nuevo, usted es responsable de pagar los impuestos sobre los ingresos de su sociedad y reportarlos al gobierno. Pero para hacer eso, usted necesita para solicitar números de IDENTIFICACIÓN tributaria y Número de Identificación de Empleador (EIN).
Dependiendo de su negocio y ubicación, es posible que deba solicitar lo siguiente:
- Número de identificación fiscal federal
- EIN
- Número de identificación fiscal comercial (por ejemplo, permisos)
- Número de identificación fiscal estatal
- Número de identificación fiscal local
Para averiguar qué números de identificación necesita obtener, comuníquese con el IRS, su y su localidad.
Establecer un acuerdo de asociación
Al crear una asociación, debe reducir las funciones, responsabilidades y responsabilidades. Para ello, usted y sus socios deben establecer un acuerdo de asociación.
Un acuerdo de asociación es un contrato legalmente vinculante que establece el papel, la responsabilidad y la distribución de beneficios de cada socio. Puede consultar su acuerdo durante un conflicto y usarlo para encontrar resoluciones.
Los acuerdos varían de un negocio a otro y, por lo general, dependen del tipo de asociación que formes.
No es necesario que cree un acuerdo de asociación. Sin embargo, si decide no hacer una, debe seguir las leyes de asociación de su estado.
Si necesita ayuda para crear un acuerdo de asociación o tiene preguntas al respecto, consulte a un abogado para pequeñas empresas.
Obtener licencias y permisos, si corresponde
Antes de comenzar a operar, es posible que deba obtener ciertas licencias y permisos, según los requisitos estatales y locales.
Algunos tipos de permisos y licencias que puede necesitar obtener incluyen una licencia comercial, un permiso de impuestos sobre las ventas, un certificado de reventa, una licencia de DBA, un permiso de construcción o una licencia específica de la industria.
Consulte con su estado y localidad para averiguar qué licencias y permisos necesita obtener para su asociación.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Como propietario de un negocio, lo último que desea hacer es mezclar fondos comerciales y personales y causar confusión a su copropietario(s). Para mantener las finanzas de su sociedad en perfecto estado, cree una cuenta bancaria separada para negocios.
Para abrir una cuenta bancaria comercial para su asociación, necesita su:
- EIN
- Acuerdo de asociación
- Documento de presentación de nombre comercial (p. ej., Formulario DBA)
Dependiendo de su institución bancaria, es posible que también necesite proporcionar información o documentos adicionales para abrir una cuenta.
Elija una opción de contabilidad
Por último, pero no menos importante, usted y sus socios deben decidir qué ruta tomarán para administrar sus libros. Puedes:
- Registrar manualmente transacciones
- Usar software de contabilidad
- Contratar a un contable
Registrar manualmente transacciones es una gran opción si tienes un presupuesto limitado y quieres ahorrar unos cuantos dólares. Sin embargo, consume más tiempo que otras opciones de contabilidad. Sin mencionar que debe familiarizarse con los términos y prácticas contables.
Contratar a un contable te da la tranquilidad de saber que tus libros están en buenas manos y son precisos. Pero, es la opción más cara fuera del grupo.
El software de contabilidad es un medio feliz. El software es más asequible y le ayuda a optimizar los procesos de contabilidad para que pueda volver a su negocio. También puede utilizar el software junto con el uso de un profesional. Con el software, puede entregar sus documentos organizados a su contador, reduciendo su factura total.
Sea cual sea la ruta que tome, asegúrese de tener una manera de rastrear y administrar sus libros. Lo último que quieres hacer es terminar con libros descuidados e inexactos.
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