flertallet av arrangører er på utkikk etter en enkel, rask, billig, men effektiv måte å snakke om sine kommende arrangementer så raskt som mulig. Det er her å vite HVORDAN DU RSVP til en hendelse via e-post er veldig viktig.

hva betyr RSVP?

RSVP er et akronym for det franske uttrykket «ré s’ il vous plait «og betyr»vennligst svar». Tradisjonelt inkluderte invitasjoner sendt via post trykte konvolutter og svarkort som lette mottakerens svar. Det var en av de mest nyttige måtene å håndtere en RSVP-invitasjon, samt kostnadene for returporto og ytterligere utskrifter, hvis noen.

rvsp vs beklager bare

et alternativ til en e-post som ber OM RSVP, ber om » beklager bare.»Selv om et e-postsvar er akseptabelt, kan du ha spørsmål om hvordan du formaterer svaret ditt: RVSP eller angrer bare. Du kan sende en e-post til avsenderen MED RSVP-protokoll, som sparer tid og penger, avhengig av instruksjonene i invitasjonen, og angi følgende: «RSVP, beklager bare» eller bare «beklager bare», som er en populær moderne variant som innebærer ,» hvis du ikke svarer, vil det bli tatt som en aksept.»

RSVP-typer

det finnes flere typer RSVP-e-poster for en hendelse. Det er også formelle OG uformelle RSVP e-poster. Det Er Svar Via e-post, tekst eller direkte melding på sosiale nettverk, avhengig av ditt eksisterende forhold til mottakeren og hvordan du sender den opprinnelige invitasjonen.

I en alder Av Internett, mobile enheter og annen teknologi, Kan RSVPs komme i forskjellige nye former:

• Digitale Svarsvps
• SVARSVP via tekstmelding

slike nye Typer Svarsvps tillater hendelsesplanleggere å spare mye penger på frimerker og ekstra papirkonvolutter som ellers ville ha blitt brukt til hendelsesgjester for å sende sitt fysiske SVARSVP tilbake.

Anledninger for å sende EN RVSP

Å Vite på forhånd hvor mange som vil delta, er ofte viktigere for arrangøren av arrangementet enn å vite hvorfor noen ikke kan komme. EN RSVP til et arrangement via e-post kan sendes til konferanser, møter, toppmøter, bryllup, etc. Uformelle Svar sendes også for å sikre at alle kommer. Hvis du tror du må legge til en forklaring på ditt fravær, kan dette gjøres via e-post også.

Hendelser som krever et svar

det er noen hendelser der et e-postsvar til EN RSVP er obligatorisk: en konferanse, et bryllup, bursdagsfest, firmafester, jubileer, og andre krever et svar som er formell og hjertelig på samme tid. Et middagsselskap eller annet arrangement som krever planlegging basert på antall gjester, må Også RSVPed til.

hva skjer hvis du IKKE RSVP?

Hendelsesplanleggere kan ringe de som ikke svarer på e-post. Det kan være nødvendig at inviterte formelt RSVP til en hendelse, men noen gjester glemmer, og andre utsette og da føler seg skyldig for ikke å komme. Det virker som om en invitert bare venter på noe bedre å muligens komme sammen når de ikke sender SIN RSVP.

HVORDAN DU SVARER VIA e-post til et arrangement I Asia

Om SVARET DITT SKAL være formelt eller uformelt, avhenger av tonen i invitasjonen selv, noe som er viktig For Asiatisk kultur.

• Formell RSVP

svaret på en konferanse invitasjon er vanligvis mer formell enn en grill invitasjon i noens bakgård. Du må fortelle personen om du kommer og om du tar med en gjest.

• Uformell RSVP

du kan bruke uformelt språk hvis invitasjonen også er uformell eller det er praktisk for deg å tilpasse svaret ditt.

hvordan takke verten

når du oppretter EN RSVP-e-post, ikke glem at det er viktig å takke vertene dine. Du bør starte med å si takk og deretter nevne noe personlig om en samtale du hadde med dem eller ditt forhold. La personen vite at du ser frem til å komme i kontakt med dem igjen veldig snart.

Ordlyden

du kan også få noen ideer og etikette tips OM RSVP ordlyden og lære å løse event RSVP konvolutter. Du kan komme TIL RSVP-delen av invitasjonen din og oppdage at du ikke har tenkt mye på hvordan dette elementet skal formuleres. Bruk ordlyden prøver for uformelle arrangementer, formelle hendelser, og mer, samt grunnleggende rsvp etikette.

for planleggere

det anbefales å bruke EN RSVP til en hendelseseksempel for å designe et e-postkort som skal ledsages av en konvolutt med et frimerke eller et tosidig postkort. Angi et nettsted for gjester å samhandle med eller et telefonnummer for gjester å ringe og gi sine svar hvis du bruker digital OG andre typer RSVP.

Opprette EN RSVP

hvis du velger våre tjenester for å hjelpe deg med å opprette e-posten din, vil det være enkelt å ordne Svarene dine via hendelsesteknologisystemet ved å følge disse trinnene:

• Ta kontakt med oss.
• Velg løsningene du trenger.
• Søk OM EN RSVP-e-post.
• Finn den du liker blant våre maler.
• Klikk på installer og aktiver deretter.
• Legg til som ny og navngi skjemaet hvis du trenger noe tilpasset.
• Opprett e-postene dine og send dem ut.

for eksempel velger vi Ofte Bursdagsfest Invitasjon RSVP skjemaer eller noe lignende for å teste kampanjen.

Dra nytte av fordelene med teknologi. GEVME er den perfekte, billig e-post verktøy for arrangementer både på stedet og på nettet. Det bygger kommunikasjon med brukere, øker tillit, og øker engasjement og selskapets merkevare anerkjennelse. RSVP e-post til deltakerne er raskere og enklere enn ved brevpost.

Skrive instruksjoner om hvordan du svarer

når du gir instruksjoner, kan du hjelpe den andre personen med ekstra informasjon og råd. Faktisk er riktig instruksjon halvparten av oppgaven. For å skrive EN RSVP til en hendelse vellykket, bør du nøye angi i instruksjonene hvordan du svarer.

Bruk e-postmarkedsføring og online hendelsesteknologi for å oppnå umiddelbare resultater. Databasen din vil bli oppdatert med hvert svar på arrangementet du mottar via e-postsystemet. Det vil også bidra til å fange opp hendelsesdetaljer, tilpasse e-postmeldingene dine og designe invitasjonsstilen din uten programmering eller ekstra ferdigheter som kreves.

• definere fristen for et svar

en frist som ikke er for tidlig og ikke for sent vil være perfekt for DIN RSVP e-post til dine gjester.

• Avbryte ELLER endre EN RSVP

ved innstilling av alternativer for kansellering eller endringer, er endring av ja til nei bare akseptabelt på grunn av sykdom eller skade, dødsfall i familien eller en annen ekstremt alvorlig anledning.

Eksempel PÅ RSVP e-post

som invitasjoner sendt via post har blitt mindre vanlig, HAR RSVP flyttet til andre formater også. I dag har du mange digitale RSVP – e-postprøver å velge mellom.

Call to action

du kan drive ubegrensede arrangementer og gjester over hele verden ved hjelp av en profesjonell event management plattform som gjør At RSVPs kan bygges inn på ditt arrangement nettsted!

Konklusjon

det er visse måter å sende e-post til alle deltakere på. Du kan bruke EN RSVP i din event management praksis til det fulle ved å følge våre råd. Hvis arrangementet ditt er relatert til salg av billetter, vil verktøy for en bestemt RSVP gi en fordel ved å tilpasse e-postene dine. Arrangørene vil få alle dataene de trenger: deltaker e-post, antall billetter kjøpt, sjekk størrelse, etc. Du kan bruke disse dataene til å forbedre kampanjeresultatene dine. Ikke undervurder RSVP e-post!