Teknisk skriving-skrivestilen som brukes til alt fra kontorpolicyer og prosedyrer til tekniske håndbøker og referanseguider-finnes overalt i dag. Selv om teknisk skriving dukket opp som vitenskap og engineering ble stadig viktigere for den utviklede verden i begynnelsen av det 20. århundre, det gjorde ikke boom før Andre Verdenskrig og Den Kalde Krigen som militære teknologier dukket opp.

Men det er først siden Vi har flyttet fra Industrialderen Til Informasjonsalderen, med eksplosjonen av datafagene, at teknisk skriving har utviklet seg til et særegent yrke i seg selv.

Hvorfor Din Bedrift Trenger En God Teknisk Forfatter

Dessverre synes for mange selskaper å tro at alle kan skrive. Ofte er oppgaven med å samle teknisk informasjon, skriving og redigering gitt til en techie-type uten profesjonell forfatters trening eller til og med grunnleggende ferdigheter. Resultatet kan være usammenhengende og rett og slett pinlig. Likevel er noen bedriftsledere clueless når det gjelder å forstå hvor dårlig skrevet forretningskommunikasjon kan undergrave ikke bare interessentenes tillit til selskapet, men til og med deres egne ansattes evne til å ta sloppily skrevet, feilfylte publikasjoner alvorlig.

du ville ikke tillate at butiksfronten din ser mindre ut enn ulastelig. Du vil ikke at dine ansatte skal gi mindre enn fantastisk kundeservice. Av samme grunn bør firmaet produsere rene, sammenhengende og skarpe skriftlige dokumenter som er lett å forstå. Velskrevne tekniske dokumenter formidler at du bryr deg nok om detaljene for å få det riktig. Det sier alt om deg som selskap.

hva mer, siden advent av datamaskinen alder, er internasjonal virksomhet blomstrende. Du kan ikke anta at utenlandske kunder vil forstå dårlig skrevet og dårlig organisert teknisk informasjon, spesielt hvis engelsk ikke er deres morsmål.

til slutt vil selskaper som søker finansiering fra investorer og stipendkilder ikke bli imponert over teknisk kommunikasjon som viser en tilfeldig skrivestil og slurvet organisasjon.

Tech Forfattere Og Informasjonsteknologi

Dagens tech skribent er ofte involvert med å kommunisere teknologier av maskinvare eller programvare. Teknologiforfatteren må være effektiv til å kommunisere et design, spesifikasjoner og instruksjoner for brukeren. Den tekniske forfatteren er grensesnittet mellom datamaskinen profesjonell som skapte teknologien og brukeren.

dessverre synes overvekt av teknisk trente personer på arbeidsplassen å ha skjedd med en samtidig nedgang i skriveferdigheter. Studenter med sikte på teknisk sysselsetting konsentrere seg om de spesifikke emner som de tror vil føre til en jobb, snarere enn å utvikle god grammatikk og tegnsetting, evnen til å organisere skriveprosjekter, og evnen til å kommunisere effektivt skriftlig. God skriving har til en viss grad blitt devaluert i betydning. Du trenger bare å lese på internett for å merke overvekt av dårlig skrevet innhold-selv på sidene av prestisjetunge bedrifter og medier.

Utvikling Av Tekniske Forfattere

Du har lykke til hvis du har råd til en teknisk forfatter i staben. I stedet for det må du kanskje ta ansatte med god grammatikk og stavemåte, og gjøre dem til tekniske forfattere. Ofte kan en teknisk forfatter være den samme personen som programmer, utvikler nettsteder, og utfører andre tekniske jobber. Vanligvis bør disse personene være gode problemløsere som er i stand til å forenkle og destillere bedriftens tekniske prosesser i deres essens, og deretter pakke produktene inn i effektiv kommunikasjon. Evnen til å møte tidsfrister er også et pluss.

fremfor alt bør tekniske forfattere være multi-taskers, i stand til å bli sertifisert på flere områder.

Trening Gode Tech Forfattere

Hvis du er ivrig etter å finpusse noen av dine ansattes tekniske skriveferdigheter, treningsmuligheter florerer fra lokalsamfunnet college, til seminarer og workshops, noen som kan bli tilbudt online. Selv om du allerede har kompetente forfattere på arbeidsplassen, kan deres ferdigheter oppdateres og forbedres ved denne typen opplæring. Noen av tingene du vil at de skal lære er:

1. Hvordan analysere leseren. Med hvem ønsker teknologiforfatteren å kommunisere? Dette kan sette tonen, lengden og skrivestilen, samt hvordan materialet er organisert.

2. Skrive til lesbarhet nivå. Det er ingen mening å utvikle skriftlig materiale som ligger over leserens forståelse. Den vellykkede forfatteren trenger å vite hvor mye å forklare eller ikke forklare

3. Lære å redigere sin egen skriving. Å la litt tid forfalle mellom opprettelse av et dokument og den endelige gjennomgangen kan hjelpe forfatteren til å se det med nye øyne, slik at det kan poleres til perfeksjon før det publiseres. Det er bare ett triks en teknisk forfatter bør vite om selvredigert kopi.

har du noen på dine ansatte med potensial til å være en stor teknisk forfatter? Infotec kan hjelpe dine ansatte med å oppfylle sitt potensial gjennom et kurs i teknisk skriving. Kontakt Infotec i dag for å lære mer.

for mer informasjon Om Infotec eller noen av våre programmer klikk her: http://www.infotectraining.com/eller https://ops.infotecpro.com/course_schedule/course_schedule.cfm.