Mange Outlook-brukere i bedriftsmiljøet er kjent Med Fraværsassistenten og bruker Outlook-funksjonen til å varsle kunder eller kolleger når de ikke sjekker e-post på grunn av ferie eller sykdom. Så praktisk som Det kan være, Krever Outlook-funksjonen at e-postserveren din er En Microsoft Exchange-Server, som for små eller hjemmevirksomheter ikke vanligvis er tilgjengelig / rimelig.

Åpenbare problemer oppstår når du går på ferie eller ikke sjekke e-post for en lengre periode; dine kunder eller forretningspartnere kan bli opprørt, tenker du har vært ignorerer dem for dager / uker. Heldigvis er Det en løsning For Outlook-brukere som ønsker å utnytte Ut Office-Assistenten til tross for at De ikke har En Microsoft Exchange-e-postserver. Prosessen utnytter Outlook-Regler og Varsler for å etterligne Funksjonen For Ut Av Office-Assistent. Selv om det ikke kan være så grasiøs eller lett å aktivere, det får jobben gjort.

et par ting å merke seg om å sende et automatisk svar i Outlook 2007 ved Hjelp Av Regler Og Varsler

• Viktig: Outlook må kjøre for at Dette skal fungere. Det kreves også at innstillingen for «sjekk regelmessig for nye meldinger» slås på.
• Regelen «Svar ved hjelp av en bestemt mal» som brukes i denne teknikken, sender bare et svar til hver avsender en gang for å forhindre spam. For å tilbakestille listen over de som allerede er sendt, må du lukke Og starte Outlook på Nytt.

hvordan lage en automatisk svarmal I Outlook 2007

1. Skriv En Ny Melding i Outlook. Under Kategorien Alternativer > Format setter du Den Til Ren Tekst. Deretter skriver du din egen bort melding; dette vil være hva folk får som en auto-svar mens du er borte.

2. Når du er ferdig med meldingen, klikker Du Microsoft Office-Knappen Og deretter Lagre som.

3. I vinduet som vises, skriv inn Ønsket Filnavn. Neste velg Outlook-Mal (*.ofte) Som Din Lagre som type.

Flott jobb. Fase ett er nå fullført; la oss fortsette.

Definer En Regel For Å Sende Et Automatisk Svar I Outlook 2007.

4. Klikk Regler og Varsler Under verktøy-menyen.

5. I Vinduet Regler og Varsler klikker Du På Ny Regel-knappen. I Vinduet Regelveiviser som vises, klikker Du Start fra en tom regel > Kontroller meldinger når de kommer. Klikk På Neste.

6. I neste betingelser-vinduet merker Du Av For Sendt Bare Til Meg, og klikker På Neste. Neste side er handlingslisten; merk Av For Svar ved hjelp av en bestemt mal. Når du er ferdig med å sjekke de aktuelle boksene, klikker du den blå koblingen til en bestemt mal.

7. Vinduet Velg En Svarmal skal dukke opp under Se I: velg Brukermaler I Filsystemet. Malen vi lagret tidligere, skal vises på listen, velg malen, og klikk Deretter Åpne.

8. Gi Regelen Et Navn, kontroller At Det er merket Av For Slå på denne regelen. Når du er ferdig, klikker Du Fullfør.

fra nå av vil alle som e-post du få et automatisk svar som inneholder den egendefinerte meldingen du satte opp i fase ett.

Hvordan Deaktiverer Jeg Automatisk Svar?

når du kommer tilbake Til kontoret (eller hjemme), må du huske å deaktivere Eller slette Outlook Fraværsregelen, slik at folk ikke vil fortsette å få meldingen «jeg er ute av Kontoret».

9. Klikk Verktøy > Regler og Varsler.

10. Velg Fraværsregelen vi opprettet tidligere, og fjern deretter merket For Regelen eller slett Regelen ved hjelp av slett-knappen. Klikk OK for å lagre endringer og fullfør

Merk: jeg anbefaler at du deaktiverer regelen ved å fjerne merket i avmerkingsboksen i stedet for å slette regelen. På denne måten kan du bruke den på nytt neste gang du er ute av kontoret.

Outlook 2007-Reglene og Varslene lar deg gjøre nesten hva som helst med e-posten din. Hva er noen av tingene du gjør eller administrerer Med Outlook-Reglene dine?