de meeste organisatoren van het evenement zijn op zoek naar een gemakkelijke, snelle, goedkope, maar effectieve manier om zo snel mogelijk over hun komende evenementen te praten. Dit is waar weten hoe te RSVP aan een evenement via e-mail is echt belangrijk.

wat betekent RSVP?

RSVP is een acroniem voor de Franse uitdrukking “répondez s’ il vous plait” en betekent “antwoord alstublieft”. Traditioneel werden uitnodigingen per post verzonden met gedrukte enveloppen en antwoordkaarten die het antwoord van de ontvanger vergemakkelijkten. Dat was een van de meest nuttige manieren om een RSVP uitnodiging te behandelen, evenals de kosten voor de retourzending en extra afdrukken, indien van toepassing.

rvsp vs. regrets only

een alternatief voor een e-mail die RSVP aanvraagt is requesting “regrets only.”Zelfs als een e-mail antwoord aanvaardbaar is, kunt u vragen hebben over hoe u uw antwoord te formatteren: RVSP of spijt alleen. U kunt een e-mail naar de afzender sturen met het RSVP-protocol, wat tijd en geld bespaart, afhankelijk van de instructies in de uitnodiging, en het volgende aangeven: “RSVP, regretes only” of gewoon “regretes only”, wat een populaire moderne variant is die impliceert: “Als u niet antwoordt, wordt dat als acceptatie beschouwd.”

RSVP-typen

er zijn verschillende typen RSVP-e-mails voor een gebeurtenis. Er zijn ook formele en informele RSVP e-mails. Er zijn RSVP ‘ s via e-mail, tekst of privébericht op sociale netwerken, afhankelijk van uw bestaande relatie met de ontvanger en hoe u de oorspronkelijke uitnodiging verzendt.

in het tijdperk van Internet, mobiele apparaten en andere technologie kunnen RSVP ’s in verschillende nieuwe vormen voorkomen:

• digitale RSVP’ s
• RSVP via SMS

met dergelijke nieuwe typen RSVP ‘ s kunnen gebeurtenisplanners veel geld besparen op Postzegels en extra papieren enveloppen die anders gebruikt zouden zijn om gasten van het evenement hun fysieke RSVP-antwoord terug te sturen.

gelegenheden voor het verzenden van een RVSP

van tevoren weten hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn, is vaak belangrijker voor de organisator van het evenement dan weten waarom iemand niet kan komen. Een RSVP voor een evenement per e-mail kan worden verzonden voor conferenties, vergaderingen, toppen, bruiloften, enz. Informele RSVP ‘ s worden ook verzonden om ervoor te zorgen dat iedereen komt. Als je denkt dat je nodig hebt om een verklaring voor uw afwezigheid toe te voegen, dit kan worden gedaan via e-mail ook.

gebeurtenissen die een antwoord vereisen

er zijn enkele gebeurtenissen waarbij een e-mail antwoord op een RSVP verplicht is: een conferentie, een bruiloft, verjaardagsfeestjes, bedrijfsfeesten, jubilea, en anderen vereisen een reactie die formeel en hartelijk op hetzelfde moment. Een diner of ander evenement dat planning vereist op basis van het aantal gasten moet ook worden aangemeld.

Wat gebeurt er als u niet RSVP?

Event planners kunnen bellen met degenen die geen e-mail antwoorden. Het kan nodig zijn dat genodigden formeel RSVP voor een evenement, maar sommige gasten vergeten, en anderen uitstellen en zich dan schuldig voelen voor het niet komen. Het lijkt alsof een genodigde gewoon wacht op iets beters om eventueel langs te komen als ze niet hun RSVP te sturen.

hoe via e-mail te reageren op een evenement in Azië

of uw antwoord formeel of informeel moet zijn, hangt af van de toon van de uitnodiging zelf, wat essentieel is voor de Aziatische cultuur.

• formele RSVP

het antwoord op een uitnodiging voor een conferentie is meestal formeler dan een barbecue uitnodiging in iemands achtertuin. Je moet de persoon vertellen of je komt en of je een gast meeneemt.

• informele RSVP

u kunt Informele Taal gebruiken als de uitnodiging ook informeel is of als het handig is om uw antwoord te personaliseren.

hoe bedank ik uw host

wanneer u een RSVP-e-mail aanmaakt, vergeet dan niet dat het belangrijk is om uw hosts te bedanken. Je moet beginnen met dank je wel te zeggen en dan iets persoonlijks over een gesprek dat je had met hen of uw relatie. Laat de persoon weten dat je ernaar uitkijkt om snel weer contact met hen op te nemen.

Wording

u kunt ook enkele ideeën en etiquette tips krijgen over RSVP wording en leren hoe u Evenement RSVP enveloppen aanpakt. U kunt naar de RSVP gedeelte van uw uitnodiging en ontdek dat je niet veel nagedacht over hoe dit element moet worden geformuleerd. Gebruik tekst samples voor casual evenementen, formele evenementen, en meer, evenals basic RSVP etiquette.

Voor planners

wordt aanbevolen een uitnodiging voor een gebeurtenisvoorbeeld te gebruiken om een e-mailkaart te ontwerpen die vergezeld moet gaan van een enveloppe met een postzegel of een tweezijdige briefkaart. Geef een website aan waarmee gasten kunnen communiceren of een telefoonnummer waarmee gasten kunnen bellen en hun antwoorden kunnen geven als u digitale en andere soorten RSVP ‘ s gebruikt.

een RSVP aanmaken

als u onze services kiest om u te helpen bij het maken van uw e-mail, kunt u eenvoudig uw RSVP ‘ s regelen via het event technology system door deze stappen te volgen:

• neem contact met ons op.
• kies de oplossingen die u nodig hebt.
• vraag een RSVP-e-mail aan.
• vind degene die u wilt uit onze sjablonen.
• klik op Installeren en vervolgens activeren.
• Voeg als nieuw toe en geef uw formulier een naam als u iets op maat wilt.
• maak uw e-mails aan en verstuur ze.

bijvoorbeeld, we kiezen vaak de uitnodiging voor verjaardagsfeestjes of iets dergelijks om de campagne te testen.

Profiteer van de voordelen van technologie. GEVME is de perfecte, goedkope e-mailing tool voor evenementen, zowel op locatie en online. Het bouwt communicatie met gebruikers op, verhoogt het vertrouwen, en verhoogt de betrokkenheid en de merkherkenning van het bedrijf. RSVP e-mailen naar deelnemers is sneller en gemakkelijker dan per post.

instructies schrijven over hoe te reageren

wanneer u instructies geeft, kunt u de andere persoon helpen met extra informatie en advies. In feite, goede instructie is de helft van de taak. Als u een RSVP naar een evenement wilt schrijven, moet u in de instructies zorgvuldig aangeven hoe u moet reageren.

gebruik e-mailmarketing en online evenementtechnologie om onmiddellijke resultaten te bereiken. Uw database wordt bijgewerkt met elke reactie op uw evenement die u ontvangt via het e-mailsysteem. Ook, het zal helpen bij het vastleggen van uw evenement details, aanpassen van uw e-mailberichten, en het ontwerp van uw uitnodiging stijl zonder programmering of extra vaardigheden vereist.

• vaststelling van de termijn voor een reactie

een deadline die niet te vroeg en niet te laat is zal perfect zijn voor uw RSVP e-mail aan uw gasten.

• annuleren of wijzigen van een RSVP

bij het instellen van opties voor annulering of wijzigingen, het veranderen van een ja naar een nee is alleen aanvaardbaar als gevolg van ziekte of letsel, een overlijden in het gezin, of een andere zeer ernstige gebeurtenis.

voorbeeld van RSVP-e-mails

aangezien uitnodigingen die via de post worden verzonden minder gebruikelijk zijn geworden, is de RSVP ook naar andere formaten verplaatst. Tegenwoordig heb je tal van digitale RSVP e-mail samples om uit te kiezen.

Call to action

u kunt onbeperkt evenementen en gasten over de hele wereld van stroom voorzien met behulp van een professioneel event management platform waarmee RSVP ‘ s op uw evenementwebsite kunnen worden ingebed!

conclusie

er zijn bepaalde manieren om e-mails naar alle deelnemers te verzenden. U kunt optimaal gebruik maken van een RSVP in uw event management praktijk door ons advies op te volgen. Als uw evenement is gerelateerd aan de verkoop van tickets, dan tools voor een specifieke RSVP zal een voordeel bieden door het aanpassen van uw e-mails. De organisatoren krijgen alle gegevens die ze nodig hebben: e-mails van bezoekers, aantal gekochte tickets, controlegrootte, enz. U kunt deze gegevens gebruiken om uw campagneprestaties te verbeteren. Onderschat niet RSVP e-mails!