veel Outlook-gebruikers in de bedrijfsomgeving zijn bekend met de Out-of-Office-assistent en gebruiken de Outlook-functie om klanten of collega ‘ s te waarschuwen wanneer ze geen e-mail controleren vanwege vakantie of ziekte. Zo handig als het zou kunnen zijn, echter, de Outlook-functie vereist dat uw e-mailserver een Microsoft Exchange-Server, die voor kleine of thuisbedrijven is meestal niet beschikbaar/redelijk.
voor de hand liggende problemen ontstaan bij het gaan op vakantie of niet controleren van e-mail voor een langere periode; uw klanten of zakelijke partners kunnen overstuur raken, denken dat je hebt genegeerd hen voor dagen/weken. Gelukkig is er een oplossing voor Outlook-gebruikers die gebruik willen maken van de out the Office Assistant ondanks het feit dat ze geen Microsoft Exchange e-mailserver hebben. Het proces maakt gebruik van Outlook-regels en waarschuwingen om de functionaliteit van de Out-of-Office-assistent na te bootsen. Hoewel het misschien niet zo sierlijk of gemakkelijk in te schakelen, het doet de klus te klaren.
een paar dingen om op te merken over het verzenden van een Automatisch antwoord in Outlook 2007 met behulp van regels en waarschuwingen
- belangrijk: Outlook moet actief zijn om dit te laten werken. Ook vereist is dat de instelling voor “periodiek controleren op nieuwe berichten” worden ingeschakeld.
- de” Antwoord met behulp van een specifieke sjabloon ” – regel die in deze techniek wordt gebruikt, stuurt elke afzender slechts één keer een antwoord om spam te voorkomen. Om de lijst met al gemailde personen opnieuw in te stellen, moet u Outlook sluiten en opnieuw opstarten.
Hoe maak ik een automatisch antwoordsjabloon in Outlook 2007
1. Stel een nieuw bericht op in Outlook. Onder de opties > formaat tab, zet het op platte tekst. Typ vervolgens uw eigen afwezigheidsbericht; dit is wat mensen ontvangen als een Automatisch antwoord terwijl u weg bent.
2. Nadat u uw bericht hebt voltooid, klikt u op Microsoft Office knop en klik vervolgens op Opslaan als.
3. Typ in het venster dat verschijnt de gewenste bestandsnaam. Selecteer vervolgens Outlook-sjabloon (*.oft) als uw opslaan als type.
op grote schaal op. Fase één is nu voltooid; laten we doorgaan.
Definieer een regel om een Automatisch antwoord te verzenden in Outlook 2007.
4. Klik in het menu Extra op regels en waarschuwingen.
5. In de regels en waarschuwingen venster, klik op de nieuwe regel knop. Klik in het venster Regels Wizard dat verschijnt op Start met een lege regel > Controleer berichten wanneer ze binnenkomen. Klik Op Volgende.
6. Schakel in het venster volgende voorwaarden het selectievakje in voor alleen naar mij verzonden en klik vervolgens op Volgende. De volgende pagina is de lijst met acties; selecteer het selectievakje voor Antwoord met behulp van een specifieke sjabloon. Nadat u de juiste vakjes hebt aangevinkt, klikt u op de blauwe link naar een specifieke sjabloon.
7. Het venster een Antwoordsjabloon selecteren moet verschijnen onder Zoeken in: selecteer gebruikerssjablonen in bestandssysteem. De sjabloon die we eerder hebben opgeslagen, moet in de lijst verschijnen, uw sjabloon selecteren en vervolgens op Openen klikken.
8. Geef uw regel een naam, zorg ervoor dat het vak Deze regel inschakelen is aangevinkt. Als u klaar bent, klikt u op Voltooien.
vanaf nu krijgt iedereen die u e-mails stuurt een Automatisch antwoord met het aangepaste bericht dat u in fase één hebt ingesteld.
Hoe Schakel Ik Automatisch Antwoord Uit?
wanneer u terugkeert naar het kantoor (of thuis), moet u eraan denken de Outlook Out of Office-regel uit te schakelen of te verwijderen, zodat mensen niet langer uw “Ik ben uit het kantoor” – bericht krijgen.
9. Klik op Hulpmiddelen > regels en waarschuwingen.
10. Selecteer de uit-Office-regel die we eerder hebben gemaakt en schakel vervolgens de regel uit of verwijder de regel met behulp van de Verwijder knop. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en te voltooien
opmerking: Ik raad u aan de regel uit te schakelen door het selectievakje uit te schakelen in plaats van de regel te verwijderen. Op deze manier kun je het hergebruiken de volgende keer dat je het kantoor uit bent.
uit of verwijder deze met de Outlook 2007-regels en waarschuwingen kunt u bijna alles met uw e-mail doen. Wat zijn enkele van de dingen die u doet of beheert met uw Outlook-regels?
