pisanie techniczne-styl pisania używany do wszystkiego, od zasad i procedur biurowych po podręczniki techniczne i Przewodniki referencyjne-znajduje się dziś wszędzie. Chociaż pisanie techniczne pojawiło się jako nauka i inżynieria stały się coraz ważniejsze dla rozwiniętego świata na początku 20 wieku, nie boom aż do ii Wojny Światowej i Zimnej Wojny, jak pojawiły się technologie wojskowe.
ale dopiero od czasu, gdy przeszliśmy z ery przemysłowej do ery informacji, wraz z eksplozją zawodów komputerowych, pisanie techniczne przekształciło się w charakterystyczny zawód sam w sobie.
Dlaczego Twoja firma potrzebuje dobrego pisarza technicznego
niestety zbyt wiele firm wierzy, że każdy może pisać. Często zadanie gromadzenia informacji technicznych, pisania i edycji jest powierzane typowi techie bez szkolenia zawodowego pisarza, a nawet podstawowych umiejętności. Wynik może być niespójny i wręcz żenujący. Mimo to niektórzy menedżerowie firmy nie mają pojęcia, jak źle napisana komunikacja biznesowa może podważyć nie tylko zaufanie interesariuszy do firmy, ale nawet zdolność własnych pracowników do poważnego traktowania niechlujnie napisanych, wypełnionych błędami publikacji.
nie pozwoliłbyś, aby Twoja witryna wyglądała mniej niż nieskazitelnie. Nie chcesz, aby Twoi pracownicy dawali mniej niż znakomitą obsługę klienta. Z tego samego powodu Twoja firma powinna produkować czyste, spójne i dobrze napisane dokumenty, które są łatwo zrozumiałe. Dobrze napisane dokumenty techniczne mówią, że dbasz wystarczająco o szczegóły, aby je dobrze wykonać. A to mówi wszystko o tobie jako firmie.
co więcej, od nadejścia ery komputerów międzynarodowy biznes kwitnie. Nie możesz zakładać, że twoi zagraniczni klienci zrozumieją źle napisane i źle zorganizowane informacje techniczne, zwłaszcza jeśli angielski nie jest ich pierwszym językiem.
wreszcie firmy, które szukają finansowania od inwestorów i źródeł dotacji, nie będą pod wrażeniem komunikacji technicznej, która wykazuje przypadkowy styl pisania i niechlujnej organizacji.
Tech Writers and Information Technology
dzisiejszy Tech writer często zajmuje się komunikowaniem technologii sprzętu lub oprogramowania. Tech writer musi być skuteczny w komunikowaniu projektu, specyfikacji i instrukcji dla użytkownika. Pisarz techniczny jest interfejsem między profesjonalistą komputerowym, który stworzył technologię, a jej użytkownikiem.
niestety wydaje się, że przewaga osób wyszkolonych technicznie w miejscu pracy nastąpiła przy jednoczesnym spadku umiejętności pisania. Studenci zmierzający do zatrudnienia technicznego koncentrują się na konkretnych tematach, które ich zdaniem doprowadzą do pracy, zamiast rozwijać dobrą gramatykę i interpunkcję, umiejętność organizowania projektów pisania i umiejętność skutecznego komunikowania się w piśmie. Dobre pisanie do pewnego stopnia zostało zdewaluowane. Wystarczy przejrzeć internet, aby zauważyć przewagę źle napisanych treści-nawet na stronach prestiżowych firm i mediów.
rozwijanie pisarzy technicznych
masz szczęście, jeśli stać Cię na pisarza technicznego w zespole. Zamiast tego, być może będziesz musiał wziąć pracowników z dobrą gramatyką i pisownią i zamienić ich w pisarzy technicznych. Często pisarzem technicznym może być ta sama osoba, która programuje, rozwija strony internetowe i wykonuje inne zadania techniczne. Ogólnie rzecz biorąc, osoby te powinny być dobrymi rozwiązującymi problemy, którzy są w stanie uprościć i destylować procesy techniczne Twojej firmy w ich istotę, a następnie pakować produkty w skuteczną komunikację. Umiejętność dotrzymywania terminów jest również plusem.
przede wszystkim pisarze techniczni powinni być wielozadaniowi, zdolni do uzyskania certyfikatu w kilku dziedzinach.
Szkolenie dobrych pisarzy technicznych
jeśli chcesz doskonalić umiejętności pisania technicznego niektórych pracowników, możliwości szkoleniowe obfitują w lokalne kolegium społeczności, seminaria i warsztaty, z których niektóre mogą być oferowane online. Nawet jeśli masz już kompetentnych pisarzy w swoim miejscu pracy, ich umiejętności można odświeżyć i poprawić dzięki tego typu szkoleniom. Niektóre z rzeczy, których będziesz chciał, aby się nauczyli, to:
1. Jak analizować czytelnictwo. Z kim tech writer chce się komunikować? Może to określić ton, długość i styl pisania, a także sposób organizacji materiału.
2. Zapis do poziomu czytelności. Nie ma sensu opracowywać materiałów pisanych, które są powyżej poziomu zrozumienia czytelnika. Odnoszący sukcesy pisarz musi wiedzieć, ile wyjaśnić lub nie wyjaśnić
3. Nauka redagowania własnego pisma. Upływ czasu między stworzeniem dokumentu a ostateczną recenzją może pomóc pisarzowi zobaczyć go nowymi oczami, dzięki czemu można go dopracować do perfekcji przed opublikowaniem. To tylko jedna sztuczka, którą autor powinien wiedzieć o samodzielnie edytowanej kopii.
czy masz w swoim zespole kogoś, kto może być świetnym pisarzem technicznym? Infotec może pomóc Twoim pracownikom w realizacji ich potencjału poprzez szkolenie w zakresie pisania tekstów technicznych. Skontaktuj się z Infotec już dziś, aby dowiedzieć się więcej.
aby uzyskać więcej informacji na temat Infotec lub któregokolwiek z naszych programów, kliknij tutaj: http://www.infotectraining.com/ lub https://ops.infotecpro.com/course_schedule/course_schedule.cfm.