większość organizatorów wydarzeń szuka łatwego, szybkiego, niedrogiego, ale skutecznego sposobu, aby jak najszybciej porozmawiać o nadchodzących wydarzeniach. To jest, gdzie wiedząc, jak RSVP do wydarzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej jest naprawdę ważne.

co oznacza RSVP?

RSVP jest akronimem francuskiego wyrażenia „répondez s’ il vous plait” i oznacza „proszę odpowiedzieć”. Tradycyjnie zaproszenia wysyłane pocztą zawierały drukowane koperty i karty odpowiedzi, które ułatwiały odpowiedź odbiorcy. Był to jeden z najbardziej przydatnych sposobów obsługi zaproszenia RSVP, a także kosztów wysyłki zwrotnej i dodatkowych wydruków, jeśli takie istnieją.

RVSP vs.regrets only

alternatywą dla e-maila z prośbą o RSVP jest żądanie „regrets only.”Nawet jeśli odpowiedź na e-mail jest akceptowalna, możesz mieć pytania dotyczące formatowania odpowiedzi: RVSP lub tylko żale. Możesz wysłać wiadomość e-mail do nadawcy za pomocą protokołu RSVP, co oszczędza czas i pieniądze, w zależności od instrukcji w Zaproszeniu, i wskazać następujące: „RSVP, tylko żale” lub po prostu „tylko żale”, co jest popularną nowoczesną odmianą, która oznacza: „jeśli nie odpowiesz, zostanie to uznane za akceptację.”

typy RSVP

istnieje kilka typów wiadomości e-mail RSVP dla wydarzenia. Istnieją również formalne i nieformalne e-maile RSVP. W sieciach społecznościowych otrzymujesz odpowiedzi za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS-a lub bezpośredniej wiadomości, w zależności od istniejącej relacji z odbiorcą i sposobu wysłania oryginalnego zaproszenia.

w dobie Internetu, urządzeń mobilnych i innych technologii RSVPs może przybrać różne nowe formy:

• RSVP Cyfrowe
• RSVP za pośrednictwem wiadomości tekstowej

Takie Nowe typy RSVP pozwalają planistom zdarzeń zaoszczędzić sporo pieniędzy na znaczkach i dodatkowych kopertach papierowych, które w przeciwnym razie byłyby używane do wysłania gościom wydarzenia fizycznej odpowiedzi.

okazje do wysłania RVSP

wiedza z wyprzedzeniem, ile osób weźmie udział, jest często ważniejsza dla organizatora imprezy niż wiedza, dlaczego ktoś nie może przyjść. RSVP na wydarzenie przez e-mail może być wysyłany na konferencje, spotkania, szczyty, wesela itp. Nieformalne RSVPs są również wysyłane, aby upewnić się, że wszyscy przyjdą. Jeśli uważasz, że musisz dodać wyjaśnienie swojej nieobecności, możesz to zrobić za pośrednictwem poczty e-mail.

zdarzenia, które wymagają odpowiedzi

istnieją zdarzenia, w których odpowiedź na e-mail jest obowiązkowa: konferencja, ślub, urodziny, imprezy firmowe, rocznice i inne wymagają odpowiedzi, która jest formalna i serdeczna w tym samym czasie. Przyjęcie lub inne wydarzenie, które wymaga planowania w oparciu o liczbę gości, również musi być RSVPed do.

co się stanie, jeśli nie odpowiesz?

planiści wydarzeń mogą dzwonić do tych, którzy nie wysyłają odpowiedzi na maila. Może być wymagane, aby zaproszeni formalnie RSVP do wydarzenia, ale niektórzy goście zapominają, a inni zwlekają, a następnie czują się winni, że nie przyszedł. Wygląda na to, że zapraszający po prostu czeka na coś lepszego, co może przyjść, gdy nie wyśle RSVP.

jak odpowiedzieć na zaproszenie e-mailem na wydarzenie w Azji

czy odpowiedź na zaproszenie powinna być formalna czy nieformalna, zależy od tonu zaproszenia, który jest niezbędny dla kultury azjatyckiej.

• formalne RSVP

odpowiedź na zaproszenie konferencyjne jest zwykle bardziej formalna niż zaproszenie na grilla na czyimś podwórku. Musisz powiedzieć osobie, czy przyjeżdżasz i czy przychodzisz z gościem.

• nieformalne RSVP

możesz używać języka Nieformalnego, jeśli zaproszenie jest również nieformalne lub jest wygodne dla ciebie, aby spersonalizować swoją odpowiedź.

jak podziękować hostowi

podczas tworzenia wiadomości e-mail RSVP nie zapominaj, że ważne jest, aby podziękować hostom. Powinieneś zacząć od podziękowania, a następnie wspomnieć o czymś osobistym o rozmowie z nimi lub o swoim związku. Daj znać osobie, że nie możesz się doczekać ponownego skontaktowania się z nimi wkrótce.

treść

Możesz również uzyskać kilka pomysłów i wskazówek etykiety na temat odpowiedzi na pytania i dowiedzieć się, jak adresować koperty potwierdzające odpowiedzi na pytania. Możesz przejść do części RSVP swojego zaproszenia i odkryć, że nie zastanawiałeś się zbytnio nad tym, jak ten element powinien być sformułowany. Używaj sampli sformułowań do przypadkowych wydarzeń, formalnych wydarzeń i nie tylko, a także podstawowej etykiety RSVP.

w przypadku planistów

zaleca się użycie RSVP do próbki wydarzenia, aby zaprojektować kartę e-mail, do której należy dołączyć kopertę ze znaczkiem pocztowym lub dwustronną pocztówką. Wskaż stronę internetową, z którą goście mogą wchodzić w interakcje, lub numer telefonu, pod który Goście mogą dzwonić i udzielać odpowiedzi, jeśli korzystasz z cyfrowych i innych rodzajów RSVP.

Tworzenie RSVP

jeśli wybierzesz nasze usługi, które pomogą Ci utworzyć wiadomość e-mail, łatwo będzie zorganizować RSVP za pośrednictwem systemu event technology, wykonując następujące kroki:

• skontaktuj się z nami.
• Wybierz rozwiązania, których potrzebujesz.
• Złóż wniosek o e-mail RSVP.
• znajdź ten, który Ci się podoba z naszych szablonów.
• kliknij Zainstaluj, a następnie aktywuj.
• Dodaj jako nowy i nazwij swój formularz, jeśli potrzebujesz czegoś spersonalizowanego.
• twórz e-maile i wysyłaj je.

na przykład często wybieramy formularz RSVP zaproszenia na przyjęcie urodzinowe lub coś podobnego do przetestowania kampanii.

skorzystaj z zalet technologii. GEVME to idealne, niedrogie narzędzie do wysyłania wiadomości e-mail na imprezy zarówno na miejscu, jak i online. Buduje komunikację z użytkownikami, zwiększa zaufanie, zwiększa zaangażowanie i rozpoznawalność marki firmy. Wysyłanie e-maili RSVP do uczestników jest szybsze i łatwiejsze niż przez pocztę ślimakową.

pisanie instrukcji, jak odpowiedzieć

kiedy dajesz instrukcje, możesz pomóc drugiej osobie z dodatkowymi informacjami i poradami. Właściwie, to połowa zadania. Aby pomyślnie napisać RSVP do zdarzenia, należy dokładnie wskazać w instrukcji, jak odpowiedzieć.

Zastosuj e-mail marketing i technologię wydarzeń online, aby osiągnąć natychmiastowe rezultaty. Twoja baza danych będzie aktualizowana z każdą odpowiedzią na Twoje wydarzenie, którą otrzymasz za pośrednictwem systemu e-mail. Ponadto pomoże uchwycić szczegóły wydarzenia, dostosować wiadomości e-mail i zaprojektować styl zaproszeń bez konieczności programowania i dodatkowych umiejętności.

• określenie terminu udzielenia odpowiedzi

termin, który nie jest zbyt wcześnie i nie jest za późno, będzie idealny dla Twojego e-maila z potwierdzeniem rezerwacji dla gości.

• anulowanie lub zmiana RSVP

przy ustawianiu opcji anulowania lub zmiany, zmiana tak na nie jest akceptowalna tylko z powodu choroby lub urazu, śmierci w rodzinie lub innej niezwykle poważnej okazji.

próbka e-maili RSVP

ponieważ zaproszenia wysyłane pocztą stały się mniej popularne, RSVP zostało przeniesione do innych formatów. W dzisiejszych czasach masz wiele cyfrowych próbek e-mail RSVP do wyboru.

wezwanie do działania

możesz obsługiwać nieograniczone wydarzenia i gości na całym świecie za pomocą profesjonalnej platformy do zarządzania wydarzeniami, która pozwala na osadzenie potwierdzeń na stronie wydarzenia!

podsumowanie

istnieją pewne sposoby wysyłania e-maili do wszystkich uczestników. Możesz w pełni wykorzystać RSVP w swojej praktyce zarządzania wydarzeniami, postępując zgodnie z naszymi poradami. Jeśli Twoje wydarzenie jest związane ze sprzedażą biletów, narzędzia do konkretnego RSVP zapewnią przewagę, dostosowując wiadomości e-mail. Organizatorzy otrzymają wszystkie potrzebne dane: e-maile uczestników, liczbę zakupionych biletów, rozmiar czeku itp. Dane te można wykorzystać do poprawy skuteczności kampanii. Nie lekceważ e-maili RSVP!