muitos usuários do Outlook no ambiente corporativo estão familiarizados com o Assistente fora do Office e usam a função Outlook para alertar clientes ou colegas quando não estão verificando e-mails por causa de férias ou doenças. Por mais conveniente que seja, no entanto, o recurso Outlook requer que seu servidor de E-mail seja um servidor do Microsoft Exchange, que para empresas pequenas ou domésticas normalmente não está disponível/razoável.
problemas óbvios surgem quando você sai de férias ou não verifica o e-mail por um longo período; seus clientes ou parceiros de negócios podem ficar chateados, pensando que você os ignora há dias/semanas. Felizmente, existe uma solução para usuários do Outlook que desejam aproveitar o Assistente do Office, apesar de não terem um servidor de E-mail do Microsoft Exchange. O processo aproveita as regras e alertas do Outlook para imitar a funcionalidade do Assistente fora do Office. Embora possa não ser tão gracioso ou fácil de habilitar, ele faz o trabalho feito.
algumas coisas a nota sobre o envio de uma resposta automática no Outlook 2007, usando Regras e Alertas
- Importante: o Outlook deve estar em execução para que este trabalho. Também é necessário que a configuração para “verificar periodicamente novas mensagens” seja ativada.
- a regra “responder usando um modelo específico” usada nesta técnica enviará uma resposta a cada remetente apenas uma vez para evitar spam. Para redefinir a lista dos que já foram enviados por e-mail, você precisará fechar e reiniciar o Outlook.
como criar um modelo de resposta automática no Outlook 2007
1. Escreva uma nova mensagem no Outlook. Na guia Opções > Formatar, defina-o como texto simples. Em seguida, digite sua própria mensagem ausente; isso será o que as pessoas recebem como uma resposta automática enquanto você estiver ausente.
2. Depois de concluir sua mensagem, clique no botão Microsoft Office e clique em Salvar como.
3. Na janela exibida, digite o nome do arquivo desejado. Em seguida, selecione o modelo do Outlook (*.oft) como salvar como tipo.
Ótimo trabalho. O primeiro estágio está agora completo; vamos continuar.
defina uma regra para enviar uma resposta automática no Outlook 2007.
4. No menu Ferramentas, clique em regras e alertas.
5. Na janela regras e alertas, clique no botão Nova Regra. Na janela do Assistente de regras que aparece, clique em Iniciar a partir de uma regra em branco > Verificar mensagens quando elas chegarem. Clique Em Avançar.
6. Na próxima janela condições, marque a caixa de seleção enviado apenas para mim e clique em Avançar. A próxima página é a lista de ações; marque a caixa de seleção para responder usando um modelo específico. Depois de terminar de marcar as caixas apropriadas, clique no link azul para um modelo específico.
7. A janela Selecionar um modelo de resposta deve aparecer em Procurar em: selecione Modelos de usuário no sistema de arquivos. O modelo que salvamos anteriormente deve aparecer na lista, selecione seu modelo e clique em Abrir.
8. Nomeie sua regra, verifique se a caixa Ativar esta regra está marcada. Quando terminar, clique em Concluir.
a Partir de agora, todos que e-mails que você receberá uma resposta automática que contém a mensagem personalizada que você configurou na etapa um.
Como Faço Para Desativar A Resposta Automática?
quando você retornar ao escritório( ou casa), você precisa se lembrar de desativar ou excluir a regra Outlook Out of Office, para que as pessoas não continuem recebendo sua mensagem “estou fora do Escritório”.
9. Clique em Ferramentas > regras e alertas.
10. Selecione a regra fora do escritório que criamos anteriormente e desmarque a regra ou exclua a regra usando o botão Excluir. Clique em OK para salvar as alterações e concluir
nota: eu recomendo que você desative a regra desmarcando a caixa de seleção em vez de excluir a regra. Dessa forma, você pode reutilizá-lo da próxima vez que sair do Escritório.
as regras e alertas do Outlook 2007 permitem que você faça quase tudo com seu e-mail. Quais são algumas das coisas que você faz ou gerencia com suas regras do Outlook?
