A maioria dos organizadores de eventos está procurando uma maneira fácil, rápida, barata, mas eficaz maneira de falar sobre seus próximos eventos mais rapidamente possível. É aqui que saber como RSVP para um evento via e-mail é realmente importante.

o que significa RSVP?

RSVP é um acrônimo para a frase francesa “répondez s’il vous plait” e significa “por favor responda”. Tradicionalmente, os convites enviados por correio incluíam envelopes impressos e cartões de resposta que facilitavam a resposta do destinatário. Essa foi uma das maneiras mais úteis de lidar com um convite RSVP, bem como os custos da postagem de devolução e impressões adicionais, se houver.

RVSP vs. lamenta apenas

uma alternativa para um e-mail solicitando RSVP está solicitando “apenas arrependimentos.”Mesmo que uma resposta por e-mail seja aceitável, você pode ter dúvidas sobre como formatar sua resposta: RVSP ou apenas arrependimentos. Você pode enviar um e-mail para o remetente com o protocolo RSVP, o que economiza tempo e dinheiro, dependendo das instruções do convite, e indicam o seguinte: “RSVP, lamenta-se apenas” ou simplesmente “lamenta”, que é popular, uma variação moderna que implica, “Se você não responder, que será tido como aceitação.”

tipos RSVP

existem vários tipos de E-mails RSVP para um evento. Existem também e-mails RSVP formais e informais. Existem RSVPs por e-mail, texto ou mensagem direta nas redes sociais, dependendo do seu relacionamento existente com o destinatário e de como você envia o convite original.

Na era da Internet, dispositivos móveis e outras tecnologias, Respostas podem vir em uma variedade de novas formas:

• Digital Respostas
• RSVP através de mensagem de texto

novos tipos de Respostas permitem planejadores de eventos para salvar uma grande quantidade de dinheiro em selos e extra envelopes de papel que teria sido usado para convidados do evento para enviar seu físico RSVP resposta de volta.

ocasiões para enviar um RVSP

saber com antecedência quantas pessoas participarão é muitas vezes mais importante para o organizador do evento do que saber por que alguém não pode vir. Um RSVP para um evento por e-mail pode ser enviado para conferências, reuniões, cúpulas, casamentos, etc. RSVPs informais também são enviados para garantir que todos venham. Se você acha que precisa adicionar uma explicação para sua ausência, isso também pode ser feito por e-mail.

eventos que exigem uma resposta

existem alguns eventos em que uma resposta de E-mail a um RSVP é obrigatória: uma conferência, um casamento, festas de aniversário, festas corporativas, aniversários e outros exigem uma resposta formal e cordial ao mesmo tempo. Um jantar ou outro evento que requer planejamento com base no número de convidados também precisa ser RSVPed para.

o que acontece se você não RSVP?

os planejadores de eventos podem telefonar para aqueles que não enviam respostas por e-mail. Pode ser necessário que os convidados formalmente RSVP para um evento, mas alguns convidados esquecem, e outros procrastinam e depois se sentem culpados por não virem. Parece que um convidado está simplesmente esperando que algo melhor apareça quando não enviar seu RSVP.

como RSVP via e-mail para um evento na Ásia

se sua resposta RSVP deve ser formal ou informal depende do tom do próprio convite, que é essencial para a cultura asiática.

• RSVP Formal

a resposta a um convite para uma conferência é geralmente mais formal do que um convite para churrasco no quintal de alguém. Você deve dizer à pessoa se está vindo e se está trazendo um convidado.

• RSVP Informal

você pode usar linguagem informal se o convite também for informal ou for conveniente personalizar sua resposta.

como agradecer ao seu host

ao criar um e-mail RSVP, não se esqueça de que é importante agradecer aos seus hosts. Você deve começar por dizer obrigado e, em seguida, mencionar algo pessoal sobre uma conversa que você teve com eles ou seu relacionamento. Deixe a pessoa saber que você está ansioso para entrar em contato com ela novamente muito em breve.

texto

Você também pode obter algumas idéias e dicas de etiqueta sobre o texto RSVP e aprender a abordar envelopes RSVP de eventos. Você pode chegar à parte RSVP do seu convite e descobrir que não pensou muito em como esse elemento deve ser redigido. Use amostras de redação para eventos casuais, eventos formais, e mais, bem como etiqueta básica RSVP.

Para planejadores

recomenda-se usar um RSVP para uma amostra de evento para projetar um cartão de E-mail para ser acompanhado por um envelope com um selo postal ou um cartão postal de dois lados. Indique um site para os hóspedes interagirem ou um número de telefone para os hóspedes ligarem e fornecerem suas respostas se você usar o digital e outros tipos de RSVP.

Criando um RSVP

se você escolher nossos serviços para ajudá-lo a criar seu e-mail, será fácil organizar seus RSVPs através do sistema de tecnologia de eventos seguindo estas etapas:

• entre em contato conosco.
• escolha as soluções que você precisa.
• solicite um e-mail RSVP.
• Encontre o que você gosta entre nossos modelos.
• clique em Instalar e ative.
• adicione como novo e nomeie seu formulário se precisar de algo personalizado.
• Crie seus e-mails e envie-os.

por exemplo, muitas vezes escolhemos os formulários RSVP de Convite De Festa de aniversário ou algo semelhante para testar a campanha.

aproveite os benefícios da tecnologia. GEVME é a ferramenta de E-mail perfeita e barata para eventos no local e online. Ele cria comunicação com os usuários, aumenta a confiança e aumenta o envolvimento e o reconhecimento da marca da empresa. RSVP e-mail para os participantes é mais rápido e mais fácil do que por correio postal.

escrevendo instruções sobre como responder

quando você dá instruções, você pode ajudar a outra pessoa com informações e conselhos extras. Na verdade, a instrução adequada é metade da tarefa. Para escrever um RSVP para um evento com sucesso, você deve indicar cuidadosamente nas instruções como responder.

Aplicar e-mail marketing e Tecnologia de eventos on-line para alcançar resultados imediatos. Seu banco de dados será atualizado com cada resposta ao seu evento que você recebe através do sistema de E-mail. Além disso, ajudará a capturar os detalhes do seu evento, personalizar suas mensagens de E-mail e projetar seu estilo de convite sem necessidade de programação ou habilidades extras.

• Definir o prazo para uma resposta

Um prazo que não é muito cedo e não demasiado tarde vai ser perfeito para o seu e-mail RSVP para seus convidados.

• o Cancelamento ou a alteração de um RSVP

Quando a configuração de opções de cancelamento ou alterações, mudando um sim um não só é aceitável por conta de doença ou lesão, morte na família, ou outra extremamente grave ocasião.

Exemplo de RSVP e-mails

Como convites enviados através de correio postal tornaram-se menos comuns, o RSVP foi movido para outros formatos também. Hoje em dia tem muita digital RSVP e-mail amostras para escolher.

Call to action

você pode alimentar eventos e convidados ilimitados em todo o mundo com a ajuda de uma plataforma profissional de gerenciamento de eventos que permite que os RSVPs sejam incorporados no site do seu evento!

conclusão

existem certas maneiras de enviar e-mails para todos os participantes. Você pode usar um RSVP em sua prática de gerenciamento de eventos ao máximo seguindo nossos conselhos. Se o seu evento estiver relacionado às vendas de ingressos, as ferramentas para um RSVP específico fornecerão uma vantagem personalizando seus e-mails. Os organizadores receberão todos os dados de que precisam: e-mails do participante, número de ingressos comprados, verificar o tamanho, etc. Você pode usar esses dados para melhorar o desempenho da sua campanha. Não subestime e-mails RSVP!