angajații dvs. lucrează pentru o viziune comună asupra viitorului? Dacă da, ce este?

dacă nu puteți răspunde la aceste întrebări, organizației dvs. îi lipsește un element fundamental critic: o declarație de viziune. Există un caz convingător că organizațiile care adoptă o viziune viitoare—un obiectiv comun sau un obiectiv care se extinde dincolo de performanța financiară—depășesc performanțele concurenților lor. Dacă nu ați definit deja viziunea propriei companii, ați putea împiedica progresul înainte sau, chiar mai rău, pur și simplu vă deplasați în cercuri.

dar nu este niciodată prea târziu pentru a dezvolta o declarație de viziune și suntem aici pentru a vă ajuta să începeți. Mai jos, am prezentat șase pași pentru cum să scrieți o declarație de viziune—și, mai important, ce să faceți cu declarația dvs. de viziune odată ce este completă.

creați și realizați viziunea și strategia dvs. unice cu ajutorul setului nostru de instrumente de execuție a Strategiei.

cuprins

• ce este o declarație de viziune (& de ce este importantă)?
• cum scrieți o declarație de viziune? Procesul în 4 pași
• Exemple de declarații de viziune
• cum să utilizați & comunicați-vă viziunea
• măsurați progresul către viziunea dvs

ce este o declarație de viziune (& de ce este importantă)?

nu trebuie confundat cu o declarație de misiune—care descrie ceea ce face compania dvs. și modul în care este diferită de alte organizații din spațiul dvs. competitiv—o declarație de viziune clarifică direcția în care se îndreaptă organizația dvs., precizând rezultatele pe care vă așteptați să le atingeți în viitorul apropiat. În esență, o declarație de viziune explică modul în care compania dvs. intenționează să-și îndeplinească Declarația de misiune. Misiunea este atemporală, dar viziunea este legată de timp și puțin mai tangibilă. Veți vedea distincția în exemplele de declarație de viziune mai târziu în acest ghid.

este crucial pentru fiecare organizație, indiferent de dimensiune sau industrie, să creeze o declarație de viziune. De ce? Cel mai important, deoarece oferă angajaților un sentiment de scop. Unul dintre cei mai mari factori de satisfacție a angajaților face o muncă semnificativă; cu o declarație clară de viziune, angajații se pot aduna în spatele unui obiectiv comun care îi conduce în fiecare zi. O declarație de viziune bine scrisă ar trebui să vă entuziasmeze și să vă motiveze angajații cu privire la organizația dvs. și la progresul pe care îl veți face împreună în viitorul apropiat.

declarația dvs. de viziune ar trebui să vă informeze și strategia organizațională. Poate fi un ghid foarte util pentru stabilirea obiectivelor și obiectivelor și determinarea proiectelor în care alegeți să vă angajați. De asemenea, poate servi drept ghid pentru luarea deciziilor la toate nivelurile, de la Consiliul Executiv la angajații individuali. Fără o viziune clară, este posibil ca deciziile să nu se alinieze întotdeauna scopului superior al companiei.

în cele din urmă, o declarație de viziune vă poate ajuta să vă unificați organizația în perioadele de adversitate și greutăți. Fiecare organizație se confruntă cu perioade ocazionale de dificultate, și este în aceste momente că indivizii sunt cel mai probabil să piardă din vedere că scopul comun. Având o viziune clară și semnificativă, angajații dvs. se vor strădui în ciuda provocărilor.

cum scrieți o declarație de viziune? Procesul în 4 pași

declarațiile de viziune nu sunt ideea unui singur individ; un proces de scriere incluziv este mai probabil să producă o declarație care să obțină sprijin din partea tuturor. Adunați o mică echipă de indivizi care exemplifică valorile și standardele organizației dvs. și reprezintă, de asemenea, o secțiune transversală de experiență și expertiză. Apoi, urmați pașii de mai jos pentru a vă articula viziunea într-un mod clar și concis.

proiect de cinci până la zece ani în viitor.

Imaginați-vă o lume viitoare în care afacerea dvs. concurează bine sau domină piața. Cum arată lumea asta? Poți ajunge acolo? De exemplu, dacă doriți să dublați profitul companiei dvs. în cinci ani, ce ar presupune asta? Ați fi într-o altă zonă geografică? Ați vinde diferite produse sau servicii? Ați deveni un partener strategic cu clienții dvs., mai degrabă decât un furnizor terț? Această „lume” este locul în care ar trebui să trăiască declarația dvs. de viziune.

pentru a formula aceste proiecții, poate fi utilă efectuarea unei analize a decalajelor. O analiză gap este o modalitate de a compara performanța curentă cu performanța dorită—permițându-vă în esență să vizualizați diferența dintre realitate și țintă. Rezultatul final vă oferă o mai bună înțelegere a locului în care organizația dvs. se luptă—și unde are loc să crească. (Dacă doriți o direcție cu privire la modul de a face acest lucru, a verifica afară acest post!)

determinați-vă scopul și poziția ca organizație.

pentru a scrie o declarație de viziune, ar trebui să luați în considerare obiectivul, avantajul și domeniul de aplicare (OAS) al companiei dvs. Răspunzând la următoarele întrebări, puteți veni cu o declarație OAS, care vă va ajuta să articulați mai bine strategia organizației dvs:

• obiectiv: „de ce există organizația noastră?”
• avantaj: „cum facem lucrurile diferit, mai bine sau mai eficient?”
• domeniu de aplicare: „ce ar trebui sau nu ar trebui să facem pentru a ne atinge obiectivul?”

furnizorul de servicii sociale, Catholic Charities of Boston, și-a clarificat unicitatea ca organizație prin definirea următoarelor:

• obiectiv: construirea unei societăți juste și pline de compasiune
• avantaj: oferirea unui set de soluții cu adevărat integrate, de la a ajuta o familie de refugiați să găsească locuințe, la formare profesională, la alimente și resurse de urgență și așa mai departe
• domeniu de aplicare: limitat la „cei mai nevoiași săraci”

declarația OAS rezultată este: „construim o societate dreaptă și plină de compasiune oferind un set integrat de soluții celor mai nevoiași săraci.”

3. Descrieți cum arată succesul în organizația dvs.

pentru a vă ajuta să formulați afirmația, luați în considerare modul în care ați putea completa această propoziție: avem succes dacă suntem…. Sentimentul rezultat ar trebui să fie clar și succint și, dacă vă scufundați suficient de adânc, dezvăluiți ce vă diferențiază de concurență. Rezultatul final ar trebui să-i entuziasmeze pe toți cei din echipă și să lucreze spre o definiție comună a succesului.

scrieți declarația de viziune.

pașii de mai sus ar trebui să dezvăluie idei și obiective care sunt importante pentru organizația dvs.; utilizați aceste informații pentru a vă crea Declarația de viziune. Luați în considerare următoarele sugestii pe măsură ce scrieți:

• organizațiile nonprofit tind, în general, să descrie o lume ideală, în timp ce organizațiile cu scop lucrativ își descriu locul într-o lume ideală. De exemplu, organizația nonprofit Sierra Club are o viziune despre „energie curată, aer și apă pentru toți.”Afacerea cu scop lucrativ Under Armour vrea” să vă inspire cu soluții de performanță de care nu știați niciodată că aveți nevoie și fără care nu vă puteți imagina să trăiți.”

• luați în considerare Referirea concurenților dvs. sau crearea unei analogii. Dacă sunteți o organizație mai mică care se construiește într-o nișă nouă, referirea la o organizație pe care angajații dvs. o recunosc rapid îi ajută să creeze o imagine imediată a viziunii dvs. Exemple ipotetice de declarații de viziune care folosesc această tactică ar fi:” viziunea noastră este să fim Facebook-ul sportivilor de rețea „sau” vom crește mai repede decât marca X.”(X fiind marca numărul unu în industria dvs.)

• luați în considerare includerea unui obiectiv măsurabil, cum ar fi „vom fi numărul unu în industriile în care concurăm” sau ” vrem să atingem $ X în vânzări până la 20XX.”

Exemple de declarații de viziune

să aruncăm o privire la două organizații care au declarații de viziune clare care își ghidează organizațiile, precum și ceea ce face ca aceste declarații de viziune să fie puternice.

Teach for America este o organizație nonprofit a cărei misiune este de a „înrola, dezvolta și mobiliza” lideri remarcabili pentru a ajuta la modelarea viitorului Educației. Declarația sa de viziune este:

pentru a realiza realitatea că, într-o zi, toți copiii din națiunea noastră vor avea ocazia să obțină o educație excelentă.

Tesla lui Elon Musk este o companie de vehicule electrice cu scop lucrativ a cărei declarație de viziune este:

pentru a accelera apariția transportului durabil prin aducerea pe piață a mașinilor electrice de masă convingătoare cât mai curând posibil.

anumite caracteristici ies în evidență în aceste declarații de viziune. În primul rând, ambele sunt concise. Concisitatea poate să nu pară atât de importantă, dar a fi capabil să—ți exprimi viziunea în mod semnificativ în câteva cuvinte face o afirmație mai memorabilă-și una mai ușor de înțeles.

în continuare, ambele declarații de viziune prezintă în mod clar o imagine a modului în care lumea ar fi diferită dacă organizațiile și-ar atinge viziunea și obiectivele pe care și le-au stabilit. Punctele lor de vedere nu sunt generice, ci mai degrabă unice pentru organizațiile în sine.

în cele din urmă, ambele declarații de viziune sunt fezabile, dar ambițioase. Este esențial să se găsească acel echilibru—angajații ar trebui să fie inspirați să lucreze spre schimbări semnificative, dar ar trebui să creadă, de asemenea, că obiectivul(obiectivele) poate (pot) fi atins. În schimb, o declarație de viziune lumească nu va genera nivelul de entuziasm de care aveți nevoie pentru a ajunge la rezultatul ideal.

cum să utilizați& comunicați-vă viziunea

angajații dvs. sunt publicul principal pentru declarația dvs. de viziune. Dacă nu știu despre declarația de viziune—sau nu rezonează cu ei—nu va servi nici unui scop. Deci, următorul pas după crearea unei declarații de viziune este să o împărtășiți.

nu există o modalitate corectă de a vă comunica viziunea, dar aceste sfaturi vă vor ajuta să vă asigurați că toată lumea primește mesajul și este bine înțeles:

1. comunică-ți viziunea în moduri memorabile. Utilizarea imaginilor, care sunt mai captivante decât textul, poate fi utilă. Cereți unui designer grafic să-l stilizeze folosind tipografie și imagini, astfel încât să fie atrăgător din punct de vedere vizual.
2. Partajați-vă viziunea în mod repetat prin mai multe canale. Postați viziunea pe site-ul dvs.; includeți-o în semnăturile de e-mail corporative; imprimați-o pe swag-ul companiei și afișați-o pe semnele de birou. Păstrați mesajul care circulă în mod constant în orice mod creativ la care vă puteți gândi.
3. încurajează feedback-ul despre viziunea ta. Poate fi util să înțelegeți modul în care angajații primesc viziunea. Cereți și colectați gândurile și întrebările lor și rămâneți deschiși la modificarea declarației. Această deschidere ajută procesul de buy-in și aliniere. (În plus, cu cât îi faci pe oameni să vorbească despre asta, cu atât este mai probabil să-și amintească!)
4. asigurați-vă că dvs. și angajații dvs. acționați întotdeauna în conformitate cu viziunea dvs. Viziunea devine lipsită de sens dacă este neglijată sau ignorată. Este important să se asigure că fiecare acțiune viitoare este în concordanță cu viziunea și, dacă apar neconcordanțe, acestea sunt abordate.

măsoară progresul spre viziunea ta

viitorul luminos pe care l-ai imaginat ar trebui să fie realizabil. Deci, odată ce creați viziunea, va trebui să luați măsuri specifice pentru a o realiza.

aceste acțiuni sunt definite ca parte a strategiei dvs., care transformă în esență declarația dvs. de viziune în indicatori măsurabili. Pentru a vă ajuta să atingeți aspectele cheie ale viziunii dvs., implementați un cadru strategic precum Balanced Scorecard și urmăriți-vă progresul folosind ClearPoint. Cadrul dvs. ar trebui să vă țină și să vă urmărească obiectivele și să le descompună în bucăți gestionabile cu inițiative și elemente de acțiune. (Executarea strategiei dvs. este o altă minge de ceară, despre care puteți citi mai multe aici.)

scopul nu este de a crea o viziune atât de neatinsă încât nu o vei atinge niciodată. Deci, când vă atingeți în cele din urmă viziunea, setați una nouă! Uită—te în viitor încă o dată și decide unde speri să te îndrepți în continuare-și lucrează spre el.

dacă aveți nevoie de asistență pentru a vă face declarația de viziune acționabilă, descărcați setul nostru gratuit de instrumente de execuție a Strategiei. Acest ghid de 44 de pagini vă va ajuta să luați obiective disjuncte și să le puneți în mișcare.