majoritatea organizatorilor de evenimente caută o modalitate ușoară, rapidă, ieftină, dar eficientă de a vorbi despre evenimentele viitoare cât mai repede posibil. Acest lucru este în cazul în care știind cum să RSVP la un eveniment prin e-mail este foarte important.

ce înseamnă RSVP?

RSVP este un acronim pentru sintagma Franceză „r inktakpondez s ‘ il vous plait” și înseamnă „vă rugăm să răspundeți”. În mod tradițional, invitațiile trimise prin poștă includeau plicuri tipărite și carduri de răspuns care facilitau răspunsul destinatarului. Aceasta a fost una dintre cele mai utile modalități de a gestiona o invitație RSVP, precum și costurile pentru returnarea poștală și tipăririle suplimentare, dacă există.

rvsp vs.regrete numai

o alternativă la un e-mail care solicită RSVP solicită „numai regrete.”Chiar dacă un răspuns prin e-mail este acceptabil, este posibil să aveți întrebări despre cum să vă formatați răspunsul: RVSP sau regretă numai. Puteți trimite un e-mail expeditorului cu protocolul RSVP, care economisește timp și bani, în funcție de instrucțiunile din invitație, și indicați următoarele: „RSVP, regretă doar” sau pur și simplu „regretă doar”, care este o variantă modernă populară care implică „dacă nu răspundeți, aceasta va fi luată ca o acceptare.”

tipuri RSVP

există mai multe tipuri de e-mailuri RSVP pentru un eveniment. Există, de asemenea, e-mailuri RSVP formale și informale. Există RSVP – uri prin e-mail, text sau mesaj direct pe rețelele de socializare, în funcție de relația dvs. existentă cu destinatarul și de modul în care trimiteți invitația inițială.

în epoca Internetului, a dispozitivelor mobile și a altor tehnologii, RSVP-urile pot veni în diverse forme noi:

• RSVP-uri digitale
• RSVP prin mesaj text

astfel de noi tipuri de RSVP permit planificatorilor de evenimente să economisească o mare parte din bani pe Timbre și plicuri de hârtie suplimentare care altfel ar fi fost folosite pentru ca oaspeții evenimentului să-și trimită răspunsul fizic RSVP înapoi.

ocazii pentru trimiterea unui RVSP

știind în avans câte persoane vor participa este adesea mai important pentru organizatorul evenimentului decât să știe de ce cineva nu poate veni. Un RSVP la un eveniment prin e-mail pot fi trimise pentru conferințe, întâlniri, summit-uri, nunti, etc. RSVP informale sunt, de asemenea, trimise pentru a vă asigura că toată lumea vine. Dacă credeți că trebuie să adăugați o explicație pentru absența dvs., acest lucru se poate face și prin e-mail.

evenimente care necesită un răspuns

există unele evenimente în care un răspuns prin e-mail la un RSVP sunt obligatorii: o conferință, o nuntă, petreceri aniversare, petreceri corporative, aniversări și altele necesită un răspuns formal și cordial în același timp. O petrecere sau alt eveniment care necesită o planificare bazată pe numărul de invitați trebuie, de asemenea, să fie RSVPed la.

ce se întâmplă dacă nu RSVP?

planificatorii de evenimente pot suna pe cei care nu trimit răspunsuri prin e-mail. Poate fi necesar ca invitații să răspundă în mod oficial la un eveniment, dar unii invitați uită, iar alții amână și apoi se simt vinovați pentru că nu au venit. Se pare ca în cazul în care un invitat este pur și simplu de așteptare pentru ceva mai bun pentru a veni, eventual, de-a lungul atunci când acestea nu trimit RSVP lor.

cum să RSVP prin e-mail la un eveniment din Asia

dacă răspunsul dvs. RSVP ar trebui să fie formal sau informal depinde de tonul invitației în sine, care este esențial pentru cultura asiatică.

• RSVP Oficial

răspunsul la o invitație la conferință este de obicei mai formal decât o invitație la grătar în curtea cuiva. Trebuie să spuneți persoanei dacă veniți și dacă aduceți un oaspete.

• RSVP Informal

puteți utiliza un limbaj informal dacă invitația este, de asemenea, informală sau vă este convenabil să vă personalizați răspunsul.

cum să vă mulțumiți gazdei

când creați un e-mail RSVP, nu uitați că este important să vă mulțumiți gazdelor. Ar trebui să începeți prin a vă mulțumi și apoi să menționați ceva personal despre o conversație pe care ați avut-o cu ei sau despre relația dvs. Anunțați persoana că așteptați cu nerăbdare să luați legătura cu ea din nou foarte curând.

formulare

de asemenea, puteți obține câteva idei și sfaturi de etichetă cu privire la formularea RSVP și puteți afla cum să abordați plicurile RSVP ale evenimentului. S-ar putea să ajungeți la partea RSVP a invitației dvs. și să descoperiți că nu v-ați gândit prea mult la modul în care ar trebui formulat acest element. Utilizați exemple de formulare pentru evenimente ocazionale, evenimente formale și multe altele, precum și eticheta RSVP de bază.

Pentru planificatorii

se recomandă utilizarea unui RSVP la un eșantion de eveniment pentru a proiecta un card de e-mail care să fie însoțit de un plic cu un timbru poștal sau o carte poștală pe două fețe. Indicați un site web pentru ca oaspeții să interacționeze sau un număr de telefon pentru ca oaspeții să sune și să ofere răspunsurile lor dacă utilizați tipuri digitale și alte tipuri de RSVP.

crearea unui RSVP

dacă alegeți serviciile noastre pentru a vă ajuta să vă creați e-mailul, va fi ușor să vă aranjați RSVP-urile prin sistemul de tehnologie pentru evenimente urmând acești pași:

• ia legătura cu noi.
• alegeți soluțiile de care aveți nevoie.
• aplicați pentru un e-mail RSVP.
• găsiți-l pe cel care vă place dintre șabloanele noastre.
• Faceți clic pe Instalare și apoi pe Activare.
• adăugați ca nou și denumiți formularul Dacă aveți nevoie de ceva personalizat.
• Creați-vă e-mailurile și trimiteți-le.

de exemplu, alegem adesea formularele RSVP de invitație la petrecerea de naștere sau ceva similar pentru a testa campania.

profitați de avantajele tehnologiei. GEVME este instrumentul de e-mail Perfect și ieftin pentru evenimente atât pe site, cât și online. Construiește comunicarea cu utilizatorii, crește încrederea și crește implicarea și recunoașterea mărcii companiei. RSVP email-uri pentru participanți este mai rapid și mai ușor decât prin e-mail melc.

scrierea de instrucțiuni despre cum să răspundeți

când dați instrucțiuni, puteți ajuta cealaltă persoană cu informații și sfaturi suplimentare. De fapt, instruirea corectă este jumătate din sarcină. Pentru a scrie cu succes un RSVP la un eveniment, trebuie să indicați cu atenție în instrucțiuni cum să răspundeți.

aplicați marketingul prin e-mail și tehnologia evenimentelor online pentru a obține rezultate imediate. Baza dvs. de date va fi actualizată cu fiecare răspuns la evenimentul dvs. pe care îl primiți prin sistemul de e-mail. De asemenea, vă va ajuta să capturați detaliile evenimentului, să vă personalizați mesageria prin e-mail și să vă proiectați stilul de invitație fără programare sau abilități suplimentare necesare.

• definirea termenului limită pentru un răspuns

un termen limită care nu este prea devreme și nu prea târziu va fi perfect pentru e-mailul RSVP către oaspeții dvs.

• anularea sau modificarea unui RSVP

când setați opțiuni pentru anulare sau modificări, schimbarea unui Da cu un nu este acceptabilă numai din cauza bolii sau rănirii, a unui deces în familie sau a unei alte ocazii extrem de grave.

eșantion de e-mailuri RSVP

deoarece invitațiile trimise prin poștă au devenit mai puțin frecvente, RSVP s-a mutat și în alte formate. În zilele noastre aveți o mulțime de eșantioane digitale de e-mail RSVP din care să alegeți.

apel la acțiune

puteți alimenta evenimente nelimitate și invitați din întreaga lume cu ajutorul unei platforme profesionale de gestionare a evenimentelor care permite încorporarea RSVPs pe site-ul evenimentului!

concluzie

există anumite modalități de a trimite e-mailuri tuturor participanților. Puteți utiliza un RSVP în practica dvs. de gestionare a evenimentelor la maxim, urmând sfaturile noastre. Dacă evenimentul dvs. este legat de vânzările de bilete, atunci instrumentele pentru un anumit RSVP vă vor oferi un avantaj prin personalizarea e-mailurilor. Organizatorii vor primi toate datele de care au nevoie: e-mailuri ale participanților, numărul de bilete achiziționate, dimensiunea cecului etc. Puteți utiliza aceste date pentru a îmbunătăți performanța campaniei. Nu subestimați e-mailurile RSVP!