om du någonsin har varit tvungen att sparka någon, vet du hur svårt det är. Jag är säker på att de flesta företagare håller med om att avskeda en anställd är en hemsk upplevelse för alla inblandade. Vi gillar inte att göra det. Men utan att rensa bort oproduktiva anställda eller göra nödvändiga nedskärningar kan vi inte växa vår verksamhet. Att veta hur man avfyra en anställd graciöst är nyckeln till att hålla fartyget seglar smidigt.

hur man sparkar en anställd graciöst

jag har varit entreprenör i över 30 år och har för närvarande över 100 anställda. Men den allra första personen jag sparkade var i början av min andra start. Jag hade faktiskt anställt den personen tidigare samma dag. Jag hade ingen aning om hur man avskeda en anställd graciöst.

den erfarenheten hjälpte till att öppna mina ögon för ett bättre sätt att avskeda anställda. Jag hatar att sparka folk. Om jag absolut måste sparka någon, kommer jag att göra det efter mycket överläggning.

som arbetsgivare måste du veta hur man sparkar en anställd. Här är fem tips jag har lärt mig om hur man sparkar en anställd graciöst.

var tydlig med medarbetaren

min affärspartner och jag var i en nypa och behövde lite kontorshjälp, så vi ringde en närliggande gymnasium för att skicka någon över. Vi hade ingen formell arbetsbeskrivning. Vi kollade inte referenser. Och mest pinsamt av allt, vi intervjuade inte ens den unga damen! Men vi anställde henne ändå. Detta var hänsynslöst.

vi gav henne enkla uppgifter till att börja med, men hon kämpade. Sedan försökte vi ge henne enklare uppgifter, men hon misslyckades med dem också. Vi visste att hennes arbete skulle kosta oss dyrbar tid och resurser, så vi hade inget annat val än att avskeda henne.

jag hade aldrig sparkat någon tidigare, så mina metoder var dåliga. Jag försökte slå runt busken och vara väldigt mild, men medarbetaren förstod inte. Jag försökte få fastare i mina ord, men den anställde bara log mot mig eftersom hon fortfarande inte förstod. Slutligen, för att få hennes uppmärksamhet, slog jag ut orden … ” du är avfyrade.”Jo, hon förstod det, och hon började gråta. Hon grät mycket.

det var en hemsk upplevelse. Verkligen hemskt! Det var 100% mitt fel. Det var mitt fel att anställa en okvalificerad arbetare. Det var mitt fel att ge henne uppgifter hon inte kunde utföra. Och, det var mitt fel för misskötsel hur hon släpptes. Det här är inte den typ av upplevelse du vill ha. Du måste vara tydlig med medarbetaren på två fronter-när du först anställer dem och om du måste avfyra dem.

var tydlig när du anställer

när du anställer en anställd, gör din forskning. Se till att du formulera exakt vad jobbet innebär. Du vill inte ombord någon bara för att upptäcka att de inte vet hur man gör jobbet. Var tydlig med den kompetens som arbetstagaren borde ha.

var tydlig när du skjuter

om du måste sparka en anställd, gör det graciöst. När du träffar en anställd för att berätta för dem att de får sparken måste du berätta för dem så snart mötet börjar. Om du fick sparken skulle du inte vilja prata om vädret eller kvällens fotbollsmatch innan du hörde nyheterna. Svara på eventuella frågor som rör den anställdes sista lönecheck, samla arbetslöshetsersättning, och sjukförsäkring.

förnedra inte arbetstagaren

om jag måste avskeda en anställd behandlar jag dem med värdighet eftersom jag inte vill förnedra dem. Jag kommer alltid att sparka någon privat bakom stängda dörrar.

uppsägning av anställning är inte bara dåligt för den personen— det är också dåligt för de andra anställda. Andra anställda vet inte om eller när de kommer att vara på huggblocket. Och dina anställda kan ha relationer med den avskedade medarbetaren. Om du avfyrar en anställd framför alla riskerar du att tömma moralen ur de andra anställda.

överväg att skjuta arbetstagaren efter att dina andra anställda lämnar. På så sätt behöver den uppsagda medarbetaren inte lämna ditt kontor (eller var du än skjuter dem) framför sina medarbetare.

har ett vittne

när du behöver avskeda en anställd bör du och någon från personalresurser vara de enda två personerna i rummet med dem. Om du inte har en HR-avdelning eller representant, ta ett vittne, som en betrodd anställd eller till och med ditt företags advokat om tillämpligt.

att ha någon i rummet är viktigt om arbetstagaren kommer tillbaka till dig med en rättegång. Ett vittne kan bekräfta att du agerade lagligt och etiskt när du avskedade arbetstagaren.

i mycket sällsynta fall kan du överväga att ha en poliseskort under en anställd uppsägning. Om det finns en chans att den anställde kan bli aggressiv eller våldsam, är det bäst att ha backup.

jag var en gång tvungen att avskeda en anställd med en poliseskort. Hon hotade att slå upp en annan anställd. På helgerna deltog hon i burmatchstrider. Officeren kom, jag sparkade arbetstagaren, och hon lämnade utan incident. Att ha en poliseskort som vittne och beskyddare kan vara en bra ide.

se till att dina handlingar är lagliga

har du fått din anställd att skriva ett kontrakt när du anställde dem? Om inte, de är anställda på vilja, vilket innebär att du kan säga upp sin anställning när som helst. Avfyra inte en anställd som en diskrimineringshandling. Och du kan inte avskeda en anställd för att ta medicinsk ledighet. Du kanske vill konsultera en advokat innan du sparkar en anställd.

om din anställd har ett avtal med ditt företag kan du inte avskeda dem av skäl som inte anges i kontraktet. Kontraktet bör ange skäl du kan avsluta en arbetstagares anställning på ditt företag. Om de inte bryter mot de angivna orsakerna, bryt inte kontraktet.

lämna överraskningselementet ut

innan du sparkar en anställd, ge dem varning om att de inte fungerar bra. Om du skjuter en anställd på grund av en allvarlig policyöverträdelse är det en annan historia. Men om deras prestanda är dålig, gör en prestationsgranskning innan du skjuter dem.

du bör ha resultatrecensioner minst två gånger om året, så dina anställda vet om de mår bra. Detta ger dig chansen att ge dem tips om hur de kan förbättras, liksom vad du förväntar dig av dem. I de flesta fall kommer dina anställda att ge en ärlig prestationsgranskning att sparka dem i redskap, och du behöver inte avfyra dem.

ge alltid arbetstagaren alla möjliga chanser att förbättra först och reservera avfyrning som ditt alternativ till sista utväg. Innan du skjuter, se till att du har dokumenterat arbetstagarens prestanda ”skriftligt” som en del av din officiella prestationsgranskningsprocess. Denna dokumentation är nödvändig för att säkerställa att arbetstagaren aldrig blir förvånad över dina handlingar, plus det kan hjälpa dig att försvara dina handlingar lagligt om det behövs.

om arbetstagaren fortfarande inte förbättras efter att du har gett dem rättvis varning eller om de bryter mot en policy, vänta inte med att avskeda arbetstagaren. Du vill inte att de ska ensam sänka ditt företag eftersom de slösar bort din tid, resurser och pengar. När du behöver avfyra en anställd, planera ett möte med dem.

berätta för dina anställda

i vissa situationer är det nödvändigt att berätta för anställda att du låter en av deras medarbetare gå. Du kanske till exempel vill påpeka att det kommer att bli förändringar i arbetsbelastning eller nya möjligheter tillgängliga. Men gå inte i detalj och bli centrum för en skvallerfest. Förbli professionell under hela processen att avskeda en anställd: före, under och efter.