det finns en hel del lagstiftning som du måste följa om du funderar på att köra en sen natt fritid utlopp. Du hittar allt du behöver för att starta och driva din egen nattklubb verksamhet i vår praktiska guide.

• undersök din målmarknad
• upprätta din kundprofil
• dina faciliteter och tjänster
• få en licens
• främja din nattklubb
• köp ett befintligt företag

undersök din målmarknad

uppskatta efterfrågan

det är viktigt att göra allt du kan för att ta reda på om det finns tillräckligt med lokal efterfrågan på din nattklubb. Var medveten om att den sena natten ekonomin är mycket konkurrenskraftig och att du kommer att tävla direkt mot andra klubbar, barer och licensierade arenor samt indirekt mot andra nöjesställen som håller öppet sent, som biografer. Det finns också växande oro för att sen nattstörning, berusning och buller måste begränsas och i vissa områden har lokala myndigheter vidtagit åtgärder för att begränsa eller förhindra att nya nattklubblicenser beviljas eller har infört restriktioner för Öppettider för nya licenstagare. Innan du går för långt med din planering är det vettigt att kontrollera med den lokala tillståndsmyndigheten och polisen att du har en rimlig chans att få en licens.

kolla in tävlingen i ditt område för att identifiera:

• hur många befintliga nattklubbar och pubar med sena licenser finns
• de typer av kunder de riktar sig till
• deras öppettider
• de typer av musik de spelar och om detta varierar under hela veckan
• deras inträdesavgifter och barpriser
• eventuella specialerbjudanden och kampanjer
• hur populära de är är

detta kan omedelbart visa dig att det finns ett gap på marknaden för en viss typ av klubb, till exempel med ett elegant restaurangområde.

det skulle också vara bra att ta reda på hur många nätter i en typisk vecka är ’stora utekvällar’ – nätter när ett stort antal människor normalt besöker befintliga klubbar i ditt område.

forskning aktuella trender, plus juridiska och skattemässiga frågor

• sektor trender för nattklubbar
• juridiska frågor för nattklubbar
• momsregler för nattklubbar

upprätta din kundprofil

det är troligt att en mycket stor del av dina kunder kommer att vara ungdomar mellan 18 och 25 år gamla, även om du kanske också bestämmer dig för att ha speciella nätter för mer mogna klubbare eller för tonåringar (där du bara skulle servera läsk). Du kan också hyra ut en del eller hela din plats till privata fester och dessa kan vara medlemmar av allmänheten firar födelsedagar, bröllop och så vidare eller affärsmän, till exempel hålla en lanseringsfest för en ny produkt.

specialerbjudanden, rabatter och kampanjer

du kan välja att erbjuda kunderna en mängd rabatter och specialerbjudanden, till exempel:

• billigare inträdesavgifter i början av veckan
• gratis inträde för kvinnor på vissa nätter
• studentrabatter
• en gratis drink vid inträde före en viss tid
• kampanjer på vissa drycker varumärken – men kom ihåg att den licensierade handeln har åtagit sig att avskräcka ’binge’ dricka och ’oansvariga’ kampanjer är förbjudna

glöm inte att informera din personal noggrant om de rabatter som kan erbjudas. Skydda mot personal som erbjuder obehöriga rabatter till sina vänner och familj.

klädkod

Tänk på klädkoden som du kommer att insistera på. Du kan till exempel ange smart casual, utan jeans eller tränare. Kanske kommer klädkoden att variera på olika nätter. Se till att din klädkod är allmänt publicerad. Du måste också införa en ID-policy så att personalen inte erkänner någon som är under åldern-och bestämmer om du kommer att begränsa inträde till personer över en viss ålder, till exempel 21.

dina faciliteter och tjänster

utbudet av faciliteter och tjänster du erbjuder dina kunder beror till viss del på hur rymliga dina lokaler är. Till exempel, Du kanske planerar att arbeta från en trevåningsbyggnad som du skulle dela upp på följande sätt:

• Bottenvåning-bar och restaurang som serverar måltider vid lunchtid och på kvällarna
• första våningen-cocktail och snackbar som serverar drycker till sent på kvällen. Det här området kan ha gott om sittplatser
• andra våningen-bar och dansgolv

eller du kan välja att dela upp dina lokaler i olika rum, som alla erbjuder en annan typ av musik som:

• 60s, 70s, 80s och 90s
• disco
• trumma och bas
• själ och pop
• hus och garage
• indie och alternativ
• techno och hard house
• metall och rock

Alternativt kan du välj att ha ett enda stort rum, med bara en typ av musik som spelas. Kom ihåg, fastän, att en av de saker som sätter clubbers off inte gillar musiken spelas i klubben. Att ha olika rum med olika typer av musik kan vara en väg runt detta.

det kan finnas möjlighet att skapa chill out områden om du har tillräckligt med utrymme och en uteservering eller balkong kommer sannolikt att vara populär i fint väder.

andra attraktioner du kan erbjuda dina kunder inkluderar:

• storbilds-TV
• biljardbord
• nöjen och frågesport maskiner
• mat och dryck och andra automater
• bankomater

vissa nattklubbar har installerat bankomater på sina lokaler.

Tänk på hur du kommer att hålla kunder kommer tillbaka till din klubb. Helst kommer du att få ett rykte för att främja nya musiker och DJs och för att hålla jämna steg med musikaliska utvecklingen. För många klubbar är det viktigt att platsen förblir modern, elegant och inbjudande och detta kan innebära frekventa renoveringar och byte av inventarier.

privata fester

många klubbar har mindre områden som de är beredda att hyra ut för privata fester – och i vissa fall kan allmänheten eller organisationer som högskoleföreningar ta över hela klubben för en riktigt stor samling. Tänk på hur mycket du skulle ta betalt för privata anställningar och vad avgiften skulle inkludera – till exempel kan du erbjuda cateringfaciliteter som en buffet.

säsongsmässighet

gemensamt med resten av den licensierade handeln är körningen fram till jul och över nyår ofta en toppperiod för nattklubbar. Februari kommer sannolikt att bli en tystare månad och, om många av kunderna är studenter, högskolans helgdagar kommer sannolikt också att se ett fall i antal.

inom veckan är torsdag, fredag och lördag de mest trafikerade dagarna och många nattklubboperatörer försöker locka klubbar under den tidiga delen av veckan genom att rikta in sig på en viss åldersgrupp (som att erbjuda säkra evenemang för tonåringar där ingen alkohol serveras) eller erbjuda reducerade inträdesavgifter eller kampanjer. Söndagen blir mer och mer populär som en klubbkväll ute.

få en licens

enligt villkoren i gällande licenslagstiftning måste alla som vill driva en nattklubb i England, Wales och Skottland ansöka om två licenser – en lokallicens och en personlig licens.

Lokallicens

en lokallicens är en enda licens som täcker alla aspekter av hur en nattklubb fungerar, inklusive leverans av alkohol, reglerad underhållning och sen nattförfriskning (även om sena nattförfriskningar i vissa fall kan undantas från licenskravet). Lokallicenser utfärdas av lokala tillståndsmyndigheter och kräver att sökande visar hur de kommer att främja de fyra Licenslagen för att förebygga brott och oordning, säkerställa allmän säkerhet, förhindra allmän olägenhet och skydda barn från skada. Varje kommun har standardvillkor för att säkerställa att dessa mål uppfylls. Dessa kan omfatta frågor som:

• brandsäkerhet, inklusive utrymningsskyltar och utrymningsvägar, larm och brandbekämpningsutrustning
• allmän säkerhet, inklusive överbeläggning, ventilation, första hjälpen och så vidare
• kontroll av buller och störningar
• arrangemang för dörrsäkerhet
• nödljusförhållanden

sökande måste också:

• vara över 18 år
• ange deras föreslagna öppettider
• beskriv deras lokaler (inklusive säkerhetsfunktioner) och inkludera en plan för deras lokaler
• säg vilka aktiviteter deras lokaler kommer att användas till, till exempel dans, levande musik
• annonsera deras ansökan

personliga licenser

en personlig licens krävs samt en lokal licens. En personlig licens tillåter individer att leverera eller tillåta leverans av alkohol enligt en lokal licens. Enligt lagen måste alla lokaler ha en identifierad personlicensinnehavare. Sökande till en personlig licens måste ha en ackrediterad kvalifikation från en godkänd utbildningsleverantör för att säkerställa att de är medvetna om licenskrav och deras bredare sociala ansvar. Sökande behöver också en grundläggande kriminalregister kontroll.

den Gov.uk webbplatsen har mer information om Licenslagen och ger vägledning för sökande i England och Wales. Den skotska regeringens webbplats har liknande vägledning för sökande i Skottland.

licensiering i Nordirland

i Nordirland ett annat system för licensiering fungerar. Det finns ett visst antal licenser och ett nytt företag skulle behöva köpa en av de befintliga licenserna från en klubb eller pub som är beredd att ge upp sin licens. Den gamla licensen returneras för att en ansökan om en ny licens ska göras till den lokala domstolen. Förutom en alkohollicens behöver du också en underhållningslicens i Nordirland.

lokala domstolar kan ge information om tillståndsförfaranden och ansökningar i Nordirland. Information finns också på ni directs webbplats.

kontakta din lokala myndighet för mer information om licensiering i ditt område.

främja din nattklubb

det är mycket viktigt att din nattklubb lockar tillräckligt många människor varje vecka – så du kommer att behöva tänka på inte bara hur du kommer att främja verksamheten, men också hur du kommer att se till att din klubb förblir en populär destination.

det finns ett antal saker du kan tänka dig att göra för att marknadsföra din klubb, till exempel:

• engagera kändis DJs med jämna mellanrum
• främja lokala DJs och liveakter
• utveckla en effektiv social media strategi, med hjälp av Twitter och Facebook för att nå nya kunder och hålla befintliga kunder uppdaterade med händelser, specialerbjudanden, besöker DJs och så vidare
• kör kampanjer med din lokala skivbutik
• spela olika typer av musik på olika dagar i veckan så att du lockar ett brett utbud av clubber
• erbjuda rabatterade inträdesavgifter på lugna nätter i veckan eller före en viss tid
• erbjuda rabatter till studenter och annonsera på lokala högskolor och universitet
• visa sportevenemang på en stor skärm
• erbjud gratis nattklubbinträde när en måltid köps från restaurangen (om det är lämpligt)
• annonsera din klubb via din egen webbplats eller en onlinekatalog, som visar olika DJs och musik under den kommande veckan
• upprätta ett gott rykte för säkerhet och upprätthålla nära förbindelser med polisen. Införa en effektiv narkotika och vapen politik och syftar till att främja förnuftig konsumtion av alkohol snarare än ’berusningsdrickande’
• annonsera i din lokala vad som är på och fritid guider
• distribuera flygblad i lokala pubar, kanske reklam en speciell cocktail eller Meny tillgänglig den natten
• sätta på dedikerad transport för att ta clubbers direkt till din klubb

Köp en befintlig verksamhet

du kan bestäm dig för att köpa en befintlig nattklubb istället för att starta ditt eget företag från början. Att köpa ett löpande företag kan innebära att produkterna, kunderna, regelbunden försäljning, personal, lokaler och utrustning redan finns på plats.

men att köpa ett företag kan vara en farlig, dyr process om du inte har rätt kompetens och erfarenhet i ditt team, inklusive juridisk och ekonomisk kunskap. Upprätta den äkta handels-och finansiella ställningen, så att priset du betalar för verksamheten inte är för högt.