Vous vous demandez comment devenir transcripteur et gagner de l’argent à la maison? Nous vous expliquons comment commencer, combien vous pouvez gagner et les exigences pour devenir transcripteur à temps partiel ou à temps plein. Découvrez comment devenir transcripteur ici.
La pandémie de coronavirus de 2020 a encouragé des millions de personnes à assumer la plupart, sinon la totalité, de leurs responsabilités professionnelles à domicile. Avec la demande croissante de transcription de fichiers audio en documents écrits, c’est le moment idéal pour explorer comment gagner de l’argent en devenant transcripteur indépendant.
L’idée de travailler à domicile vous intéresse-t-elle ? Si c’est le cas, travailler dans les industries de la transcription légale, de la transcription médicale, de la transcription d’application de la loi ou de la transcription générale peut vous procurer la liberté et le revenu que vous désirez.
Il y a beaucoup à couvrir, alors commençons.
- Pourquoi Les Gens Deviennent-Ils Transcripteurs?
- Toutes Les Sociétés De Transcription Ont-Elles Besoin D’Une Expérience Préalable?
- De quels outils avez-vous besoin pour devenir transcripteur?
- Ordinateur
- Moniteurs
- Logiciel de transcription
- Pédale
- Casque
- Logiciel d’Extension de texte
- Qu’en est-il d’une Formation À la Transcription ?
- Apprendre à devenir Transcripteur est-il difficile?
- À quoi ressemble l’Environnement de travail d’un Transcripteur?
- Que Devez-Vous Faire pour Obtenir Votre Premier Travail De Transcription?
- Comment commencer en tant que Transcripteur
- Que Pouvez-Vous espérer gagner en tant que transcripteur indépendant?
- Quel Est le Moyen le Plus Simple de se lancer en tant que Transcripteur?
- Comment puis-je être payé pour le travail que je fais en tant que transcripteur?
1. Pourquoi les gens deviennent-ils transcripteurs?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles le travail de transcripteur est une profession attrayante et à domicile. Pour commencer, vous pouvez définir vos propres heures. Une fois que vous êtes compétent et que vous pouvez facilement gérer la plupart des emplois, votre capacité à augmenter votre charge de travail et vos revenus dépend de vous. Certaines personnes deviennent transcriptrices pour générer un revenu à temps partiel. D’autres consacrent des heures à temps plein aux tâches de transcription.
Les experts recommandent que le travail de transcripteur soit une opportunité plus attrayante pour ceux qui recherchent des opportunités de travail à domicile. Il est particulièrement attrayant pour les personnes qui préfèrent travailler seules et ne pas avoir à faire face à des problèmes de service à la clientèle ou à gérer une pléthore d’appels téléphoniques entrants.
L’essentiel pour devenir un transcripteur est de déterminer vos propres heures et votre travail pour des sociétés de transcription honnêtes et réputées.
Toutes les sociétés de transcription ont-elles besoin d’une expérience préalable en transcription ?
Non. Les transcripteurs viennent d’horizons divers. Deux qualités qui sont les plus importantes sont la capacité de taper rapidement et d’écouter attentivement.
Vous pourriez penser que vos compétences de frappe à deux doigts sont rapides comme l’éclair, mais vous devrez maîtriser l’utilisation des dix chiffres pour travailler en tant que transcripteur. D’accord, au moins neuf sur dix.
Des vitesses de frappe d’au moins 65 mots par minute (wpm) sont recommandées pour les transcripteurs débutants — la plupart des transcripteurs chevronnés tapent entre 75 et 90 wpm. Si votre vitesse de frappe n’atteint pas ces niveaux aujourd’hui, ne vous inquiétez pas, car une pratique cohérente peut faire bouger vos doigts plus rapidement en un rien de temps.
Si vous souhaitez vérifier votre vitesse de frappe et votre taux de précision, test de frappe en ligne sur Google et prenez-en quelques-uns différents pour voir comment vous faites.
Outre la vitesse du clavier et les capacités d’écoute critiques, une excellente maîtrise de la langue anglaise est impérative. Certains fichiers audio peuvent être faciles à transcrire, en particulier lorsqu’ils sont enregistrés dans un bon environnement avec toutes les parties parlant clairement. Cependant, tous les fichiers ne sont pas aussi vierges. Souvent, les fichiers audio sont enregistrés dans des paramètres moins qu’idéaux avec plusieurs personnes qui parlent. D’autres fois, la personne qui parle ne parle pas bien la langue principale ou peut prononcer certains mots ou phrases différemment.
Par exemple, lorsque quelqu’un utilise le mot « à », vous devez avoir une maîtrise de base de la grammaire pour déterminer s’il a dit « à », « deux » ou « aussi ». »Cela peut sembler être des règles de base que tout le monde connaît, mais ce n’est pas le cas. Nos tests ne sont pas faciles. Beaucoup – la majorité – échouent à nos examens parce qu’ils ne voient pas la différence entre de nombreux homophones différents.
Imaginez si vous êtes un juge ou un avocat impliqué dans une affaire civile. La transcription comporte toutes sortes d’erreurs grammaticales et de ponctuation. Cela rendra la lecture de la transcription très difficile. Ils rejetteront éventuellement la transcription et demanderont une version corrigée. C’est pourquoi d’autres entreprises réputées et nous avons besoin d’expérience et de tests préalables à l’emploi difficiles.
De quels outils avez-vous besoin pour devenir transcripteur?
Commençons par le matériel recommandé.
Vous aurez besoin d’un ordinateur avec suffisamment de RAM et un stockage adéquat pour assurer une efficacité opérationnelle maximale. Selon l’entreprise, vous aurez probablement besoin de Microsoft Word, qui est disponible via un abonnement, et éventuellement de Google Chrome comme navigateur. Certaines entreprises exigent également que vous utilisiez leur logiciel, ce qui est une autre raison pour laquelle un espace de stockage informatique adéquat est essentiel. Certains logiciels ne fonctionnent ou fonctionnent mieux qu’avec des navigateurs spécifiques.
Un clavier de haute qualité et confortable est également fortement recommandé. Beaucoup de nos transcripteurs utilisent un clavier mécanique. Ces claviers sont plus faciles sur vos mains, poignets et doigts car les touches sont plus faciles à enfoncer. Ils commencent autour de 75 $ et valent bien l’investissement si vous avez déjà ressenti des douleurs aux mains ou aux poignets en tapant. Une bonne paire d’écouteurs ou un casque est également nécessaire pour transcrire des fichiers audio.
L’accès à Internet haut débit est tout aussi important. Des vitesses de téléchargement d’au moins 10 Mbps, bien que 100 Mbps soient recommandées, avec des vitesses de téléchargement d’au moins 10 Mbps.
L’utilisation d’une pédale est également recommandée, et voici pourquoi. Chaque fois que vous retirez votre main du clavier et utilisez votre souris pour lire une partie du fichier audio, vous perdez sept caractères chaque seconde. Puisque la vitesse et la précision sont la base d’un transcripteur, apprendre à utiliser une pédale augmentera votre productivité et, à son tour, votre revenu.
Ordinateur: Peu importe si vous avez un PC ou un Mac, ou un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. L’aspect le plus important est que vous avez suffisamment de RAM et de stockage. Vous aurez besoin d’au moins 8 Go de RAM pour exécuter efficacement et simultanément plusieurs logiciels. Si votre ordinateur a des difficultés à exécuter Chrome, Word, Expresscribe, Excel et votre pédale en même temps, vous aurez besoin d’une nouvelle machine si vous souhaitez maximiser votre potentiel de revenu.
Moniteurs: Vous allez vouloir utiliser un double moniteur configuré si possible. Avoir deux moniteurs vous permet d’avoir Google ouvert sur un écran avec Word sur l’autre où vous allez transcrire votre travail. Avoir un navigateur ouvert avec un accès facile sur votre autre moniteur vous permet de rechercher rapidement tout mot ou phrase inconnu. Cela se produit plus que vous ne le pensez, et un deuxième moniteur vous aidera beaucoup. Tous nos bureaux ont au moins deux moniteurs ici dans nos bureaux.
Logiciel de transcription : ExpressScribe est notre recommandation. Le logiciel est abordable et coûte environ 40 $ pour un abonnement à vie. Ils ont également une version gratuite sans toutes les cloches et les sifflets, cependant. Un autre avantage de ce logiciel est qu’il est compatible avec presque toutes les pédales du marché.
Pédale: Une pédale n’est pas nécessaire mais fortement conseillée car elle permet de gagner du temps une fois que vous maîtrisez l’utilisation. Regardez la commande au pied numérique USB Infinity avec prise d’ordinateur (IN-USB2). Vous pouvez le trouver chez Walmart, Amazon et d’autres magasins en ligne.
Casque: Préférez-vous des écouteurs ou un casque au-dessus de l’oreille? Nous recommandons un casque antibruit par-dessus l’oreille, tel que le casque de transcription USB ECS OHUSB Wordslinger Deluxe
Par-dessus l’oreille. Si vous préférez les écouteurs, le casque de transcription USB Spectra est un excellent choix.
Logiciel d’extension de texte: Bien que ce logiciel ne soit pas nécessaire, l’utilisation d’extensions de texte augmentera votre vitesse (et vos revenus). Son utilisation réduira votre taux d’erreur et vous fera gagner du temps, car vous pouvez utiliser des abréviations pour des mots et des phrases courants que vous entendez beaucoup. Microsoft Word a déjà la capacité de faire des extensions de texte et des macros, il s’agit donc d’apprendre à les configurer et à commencer à les utiliser. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de les configurer en recherchant des vidéos YouTube, il y en a une tonne de bonnes à ce sujet.
Qu’en est-il d’une formation à la transcription ?
Pour certains transcripteurs en herbe, s’inscrire à une formation en ligne est bénéfique. D’autres peuvent maîtriser les compétences d’un transcripteur efficace par la pratique.
Plusieurs programmes de formation en ligne vous enseignent les bases de la transcription. Cependant, supposons que vous croyiez qu’un cours vous aidera. Dans ce cas, il est recommandé d’appeler et de parler avec un représentant de l’entreprise pour s’assurer que ce qui est enseigné répondra à vos besoins. De plus, nous suggérons de demander à parler avec quelques diplômés récents du programme.
Vous allez vouloir poser des questions aux jeunes diplômés comme:
- La classe vous a-t-elle aidé à trouver un emploi?
- L’école vous a-t-elle aidé à trouver un emploi après l’obtention de votre diplôme?
- Pensez-vous que j’ai besoin d’aller à l’école ou d’apprendre par moi-même à la maison?
- Recommanderiez-vous cette école, ou y en a-t-il une autre que je devrais envisager?
Bien que les entreprises réputées fournissent un excellent enseignement, nous vous recommandons d’éviter les entreprises basées à l’étranger dont la formation est souvent médiocre. Toute entreprise de bonne réputation sera plus qu’heureuse de se conformer à ces recommandations.
Apprendre à devenir transcripteur est-il difficile?
Comme pour toute profession, cela dépend de vos capacités naturelles et de votre inclination à apprendre les compétences spécifiques vitales à la transcription.
Tout d’abord, vous devez maîtriser vos compétences en dactylographie. Nous avons précédemment discuté de l’importance de taper rapidement. Fixez un objectif minimum d’au moins 75 wpm.
Les capacités d’écoute sont impératives. Selon le type de projet de transcription, vous devrez peut-être transcrire des conversations entre plusieurs personnes dans des conditions moins qu’idéales. Par exemple, si quatre responsables de l’application de la loi accompagnent un suspect sur les lieux d’un crime à côté d’un grand chantier de construction, il peut être difficile de transcrire un fichier audio dans un format textuel (chaque mot et chaque son doivent être transcrits). C’est pourquoi un casque de haute qualité est essentiel.
La capacité de se concentrer pendant de longues périodes est nécessaire. Si vous êtes facilement distrait, la transcription de fichiers audio sera très difficile pour vous.
Le niveau de difficulté pour maîtriser les compétences de transcription dépend de vous et de vous seul. Cependant, si vous vous engagez à acquérir ces compétences grâce à des heures de pratique et de dévouement, travailler comme transcripteur est une profession enrichissante que vous pouvez exercer à votre convenance.
À quoi ressemble l’environnement de travail d’un transcripteur?
La réponse à cette question dépend entièrement de vous. Étant donné que la transcription nécessite un degré élevé de concentration, un environnement confortable et calme est le meilleur.
Avoir un bureau à domicile ou un espace de travail dédié est essentiel. Comme un environnement de bureau d’entreprise, celui avec qui vous partagez de l’espace doit respecter le fait que vous devez vous concentrer et vous concentrer sur votre mission. Le cadre idéal est une pièce calme avec une porte que vous pouvez fermer si d’autres sont à proximité.
Vous devriez vous préparer à beaucoup travailler seul si vous décidez de devenir transcripteur. En raison de la nature des travaux, vous avez rarement l’occasion de vous asseoir autour d’une table de réunion (Zoom) et de parler en personne avec votre patron ou vos pairs. Nous avons pensé qu’il valait mieux mentionner ce point car certaines personnes ne s’en rendent compte qu’après avoir travaillé dans l’industrie de la transcription. Travailler en solo n’est pas pour tout le monde.
Nous avons déjà discuté de la configuration idéale de l’équipement. Un aspect que nous n’avons pas abordé est un bureau ou un espace de travail qui vous permet de taper confortablement pendant de longues périodes.
Un aspect non mentionné dans la section équipement est une chaise confortable. Le style de corps de chacun est unique, il est donc préférable de trouver un magasin de fournitures de bureau et de s’asseoir dans plusieurs chaises pour trouver la bonne solution pour vous. Assurez-vous que toute chaise de bureau est réglable et faite de matériaux de qualité. Étant donné que de nombreux travailleurs effectuent leurs tâches à domicile en raison de la pandémie de coronavirus, surveillez les ventes de fournitures de bureau excédentaires.
Le syndrome du canal carpien est la blessure numéro un pour les employés de bureau. Cette condition se développe souvent lorsqu’une dactylo passe de longues périodes avec le coude plié à un angle aigu, provoquant une compression des nerfs. Les experts médicaux suggèrent que la meilleure façon d’éviter le syndrome du canal carpien est de maintenir une bonne posture en s’assurant que vos pieds reposent sur le sol, les genoux pliés à un angle de 90 degrés. Vos bras doivent être lâches et ne jamais laisser vos poignets tomber d’une plate-forme de repos. C’est pourquoi avoir une chaise réglable et confortable est un must.
3. Que devez-vous faire pour obtenir votre premier travail de transcription?
Certaines sociétés de transcription, comme nous, préfèrent que vous ayez une expérience antérieure. D’autres sont prêts à embaucher de nouveaux transcripteurs inexpérimentés.
S’inscrire et suivre un cours de transcription est facultatif. Cependant, démontrer l’engagement de suivre et de réussir un cours peut être avantageux pour obtenir votre premier emploi de transcription si vous n’avez aucune expérience. Gardez à l’esprit que non à une faible expérience signifie généralement que votre salaire de départ peut être inférieur.
Supposons que vous pensiez être prêt à commencer une carrière de transcripteur et que vous n’ayez aucune expérience. Dans ce cas, vous pouvez généralement postuler en ligne directement auprès des entreprises qui n’exigent pas d’expérience préalable. Ensuite, une fois que vous avez l’expérience, vous pouvez rechercher et postuler à d’autres entreprises qui préfèrent l’expérience.
Les entreprises qui ont besoin d’expérience paient presque toujours plus. Par exemple, rev.com paie leurs transcripteurs 40 cents par minute tandis que notre entreprise paie les nouveaux pigistes 80 cents par minute. Ils ne nécessitent pas d’expérience, cependant, et nous avons besoin d’expérience.
Comment commencer en tant que transcripteur
Se lancer dans une carrière de transcripteur peut être passionnant. Les transcripteurs peuvent travailler à partir de la sécurité et du confort de leur propre maison et travailler aussi peu ou autant qu’ils le souhaitent.
Tout d’abord, renforcez vos compétences en dactylographie grâce à des heures de pratique. Des tonnes de sites Web offrent des conseils de frappe. Certains sont même gratuits. Plus vite vous apprendrez à augmenter votre vitesse et votre précision de frappe, plus vite vous deviendrez un transcripteur compétent.
La méthode la plus rapide et la plus simple consiste à trouver une entreprise qui embauche des transcripteurs inexpérimentés. La plupart exigent que vous passiez un court test pour évaluer vos compétences en dactylographie. En cas de succès, ils vous donneront probablement des devoirs simples au début.
Si vous êtes enclin à vous inscrire à un programme de formation en transcription en ligne, ne négligez pas de suivre les conseils donnés précédemment. Parlez avec un représentant de l’entreprise de formation ainsi que des jeunes diplômés. Il est également conseillé que tout programme de transcription soit basé aux États-Unis. Après tout, pratiquement tous les projets de transcription sur lesquels vous travaillez proviennent des États-Unis.
Il est fortement recommandé d’acquérir ou d’acheter le meilleur équipement possible. Les transcripteurs dotés de deux moniteurs, d’un logiciel d’extension de texte et d’un casque de haute qualité peuvent transcrire au moins 30% plus rapidement que nos collaborateurs qui n’utilisent pas tous les outils à leur disposition. Si vous décidez de ne pas utiliser de pédale, vous sacrifierez au moins 50% de plus en vitesse seule.
Que pouvez-vous espérer gagner en tant que transcripteur indépendant?
Assez de formation et d’équipement; parlons d’argent. Combien pouvez-vous gagner en tant que recrue et en tant que transcripteur expérimenté?
La plupart des emplois freelance sont basés sur une base par projet ou par heure. Les tâches de transcription sont basées et payantes sur la minute audio, à l’exception de la transcription médicale. En d’autres termes, pour chaque minute d’enregistrement audio, vous êtes payé un tarif spécifique. Gardez à l’esprit que la transcription d’une minute d’un fichier audio peut prendre plusieurs minutes.
Les transcripteurs débutants et inexpérimentés gagnent généralement entre $.30 et 1,10 per par minute audio. Selon Payscale.avec, le taux horaire moyen médian pour le transcripteur est de 15,03 per l’heure. Les transcripteurs expérimentés peuvent gagner plus de 27 per de l’heure.
Un transcripteur inexpérimenté peut prendre deux heures ou plus pour transcrire 15 minutes d’audio simple ou huit heures pour transcrire 60 minutes d’audio. N’oubliez pas que certains projets sont plus faciles que d’autres à transcrire.
Vous apprenez une nouvelle compétence, donc en tant que transcripteur débutant, il est recommandé d’acquérir le plus d’expérience possible le plus rapidement possible. Les nouveaux transcripteurs travaillent généralement pour $.30 à.40 cents par minute. Ensuite, vous pouvez postuler pour travailler pour des sociétés de transcription mieux rémunérées basées aux États-Unis qui travaillent sur des projets plus complexes et paient un taux plus élevé.
Quel est le moyen le plus simple de se lancer en tant que transcripteur?
En termes simples, allez-y. Augmentez votre vitesse et votre précision de frappe, obtenez l’équipement et la formation appropriés et postulez auprès d’autant d’entreprises réputées que possible.
En parlant d’entreprises réputées, nous vous recommandons de travailler pour des entreprises qui opèrent et sont basées aux États-Unis. Avoir une boîte postale comme adresse physique ne compte pas et devrait être évité selon notre expérience. Ils devraient avoir une adresse physique légitime pour montrer qu’ils seront plus longs que le contrat de 250 $ pour avoir une boîte aux lettres UPS Store.
Les entreprises étrangères profitent de la demande de services de transcription en disant qu’elles sont basées ou ont des opérations viables aux États-Unis. Effectuer des recherches de base devrait vous aider à déterminer l’emplacement et la qualité de toute entreprise de transcription avec laquelle vous souhaitez travailler.
Comment puis-je être payé pour le travail que je fais en tant que transcripteur?
Le facteur le plus crucial à considérer lorsque vous travaillez en tant que transcripteur est d’effectuer un travail pour une entreprise réputée.
Presque toutes les sociétés de transcription réputées vous paieront par dépôt direct ou via un système de paiement PayPal.
Votre travail en tant que transcripteur professionnel et expérimenté devrait être gratifiant. De plus, votre travail acharné devrait être récompensé par une entreprise qui soumet le paiement en temps opportun. Au minimum, vous devriez être payé au moins toutes les deux semaines ou deux fois par mois.
Conclusion
Travailler comme transcripteur général, médical, juridique ou chargé de l’application de la loi est un choix de carrière enrichissant et passionnant. Supposons que vous croyiez avoir les compétences et l’expérience nécessaires pour travailler avec une entreprise professionnelle basée aux États-Unis. Dans ce cas, nous vous invitons à remplir notre formulaire de freelance en ligne.