lembro-me, primeiro, de ver essas pequenas coisas para trás quando eu estava na escola. Nas lições de TI, aprendemos os meandros do uso do Microsoft Office. E o professor nos faria verificar se quaisquer documentos que criamos foram dispostos de forma agradável e organizada, sem erros. Nós, é claro, fizemos isso usando marcas de formatação, incluindo o backward P, ou seja, o símbolo de parágrafo (¶).
algumas pessoas ainda acham os símbolos dos parágrafos úteis hoje. Eles são ótimos para verificar seu trabalho quando você precisa compartilhar ou enviar qualquer tipo de documento formal, por exemplo. Outros acham que as marcas de formatação simplesmente atrapalham.
de qualquer forma, é bom saber como ligá-los ou desligá-los. Portanto, neste post, mostraremos como desativar o símbolo do parágrafo em apenas duas etapas simples. Além disso, você pode ler para encontrar um monte de informações úteis sobre símbolos de parágrafo, juntamente com mais dicas de formatação.
como desativar o símbolo do parágrafo no Word
Windows
Etapa 1. Vá para arquivo > opções > exibição.
Passo 2. Em Sempre mostrar essas marcas de formatação na tela, desmarque a caixa ao lado de marcas de parágrafo.
Mac
Passo 1. Vá para a visualização do Word > Preferências >.
Passo 2. Em Mostrar caracteres não impressos, desmarque marcas de parágrafo.
para ativar novamente os símbolos de parágrafo, basta seguir os mesmos passos, mas marque a caixa.
Qual é o símbolo do parágrafo no Word?
também conhecido como pilcrow ou marca de parágrafo, o símbolo de parágrafo (¶) é um tipo de marca de formatação no Microsoft Word. Quando você tem marcas de parágrafo ligadas, um símbolo de parágrafo aparece no final de cada parágrafo quando você pressiona return. Eles não aparecerão no seu documento quando você imprimi-lo.
o símbolo do parágrafo também contém informações de formatação para seu respectivo parágrafo. Assim, se você quiser copiar a formatação de um parágrafo (a fonte, tamanho, etc.), você só precisa copiar e colar o símbolo em outro parágrafo. O símbolo no final do documento contém informações de formatação para todo o documento, por exemplo, margens ou cabeçalhos.
por que usar o símbolo do parágrafo?
os símbolos de parágrafo são úteis para verificar o layout do seu documento do Word. Por exemplo, você pode ativar as marcas de parágrafo e descobrir que apertou o botão de retorno duas vezes, deixando muito espaço entre dois parágrafos. Se você quiser que seu médico pareça profissional, isso é, é claro, algo que você precisa consertar.Os símbolos de parágrafo também ajudam a pessoa que edita o documento, seja você, um colega ou um professor, por exemplo. Quando você começa a excluir texto, tabelas, imagens e similares, ajuda a saber que a formatação do parágrafo ainda está correta. Em outras palavras, você não está deixando nenhuma lacuna aleatória no documento. Da mesma forma, se você inserir texto ou objetos, isso o ajudará a manter a formatação, ou seja, parágrafos distinguíveis.
além disso, as marcas de parágrafo são úteis quando você copia e cola texto de outro canal, por exemplo, uma transcrição de Zoom ou formato de documento, por exemplo, um PDF. Eles irão ajudá-lo a descobrir que tipo de formatação já está em vigor e ajudá-lo a criar um documento limpo e organizado.
quando eles podem não ser úteis? Alguns usuários acham símbolos de parágrafo e outras marcas de formatação muito perturbadoras ao tentar criar um documento.
quais são as outras marcas de formatação no Word?
há uma série de outras marcas de formatação que você pode usar no Microsoft Word. Vá para arquivo > opções > exibição e você pode alternar marcas de formatação individuais ligado ou desligado, ou optar por mostrar todas as marcas de formatação.
Aqui estão algumas das marcas de formatação mais comuns e para que são usadas:
caracteres da Guia
o caractere da guia é uma pequena seta voltada para a direita (→). Use esses caracteres para ver onde o texto foi recuado. É menos comum agora, mas tradicionalmente você sempre recuaria no início de um novo parágrafo.
você pode usar muitos recuos se estiver escrevendo um livro-para sinalizar um novo capítulo, seção ou diálogo. Ou talvez você use recuos para citar o texto de outra pessoa em um artigo ou ensaio. Esses são alguns casos em que seria útil ativar o caractere da guia e verificar se você formatou sua escrita corretamente.
espaços
o caractere de espaço aparece como um pequeno ponto entre as palavras(·). Você pode usá-los para verificar se há espaços duplos ou múltiplos em seu documento. É improvável que você precise de vários espaços. Você pode usar outros recursos de formatação para criar um efeito mais limpo, por exemplo, guias.
usar o caractere de espaço pode ser útil, pois um espaço duplo é mais difícil de detectar do que uma linha de parágrafo extra.
âncoras de objeto
uma âncora de objeto parece uma pequena âncora de navio (⚓). Eles indicam a posição de uma imagem flutuante em relação a um parágrafo.
imagens embutidas aparecem em sua própria linha entre os parágrafos. Enquanto as imagens flutuantes têm texto fluindo ao redor delas. Você pode usar uma imagem flutuante se precisar apenas de uma imagem pequena e quiser evitar ter espaço em branco. Por exemplo, você pode ter um pequeno headshot com texto fluindo ao redor dele na parte superior do seu currículo.
portanto, você pode usar a âncora de objeto para garantir que suas imagens flutuantes sejam inseridas nos pontos certos.
dicas de formatação do Microsoft Word
você sem dúvida tem o básico para baixo. Portanto, Aqui estão algumas dicas e truques de formatação mais avançados que economizarão tempo e energia:
Utilize modelos
renuncie à dor de cabeça de formatar seu documento do zero. Basta usar um modelo em vez disso. O melhor é que o Word tem modelos para atender a uma variedade de propósitos.
por exemplo, existem modelos que o ajudarão a criar um currículo de aparência profissional e uma carta de apresentação. Existem até modelos já formatados nos estilos MLA e APA para papéis. Quão útil é isso?
você também pode criar seus próprios modelos no Word. Isso significa que você não precisará formatar cada documento individualmente, o que pode economizar muito tempo. Além disso, garantirá que todos os seus documentos sejam formatados de forma consistente.
capitalizar palavras facilmente
é tão irritante quando você digita algo e precisa capitalizá-lo manualmente. Por exemplo, se você decidir transformar uma frase em um cabeçalho.
felizmente, há uma maneira muito mais fácil de capitalizar toda a frase de uma só vez:
Etapa 1. Destaque o texto que deseja capitalizar.
Passo 2. Clique no botão Aa.
Passo 3. Selecione Capitalizar Cada Palavra.
na verdade, este botão tem várias ações úteis. Você pode alterar o texto para o caso da frase, maiúsculas ou minúsculas. Mais uma vez, este é um hack fantástico que economiza tempo.
use Estilos Rápidos
se você estiver usando um modelo ou trabalhando em um documento que não criou, a formatação em diferentes partes do texto pode não estar imediatamente clara. Mas, você pode olhar para o painel Estilos, ou botão dependendo de qual versão do Word você está usando, e ele irá dizer-lhe se o texto em questão é um H1, H2, H3 e assim por diante.
o que é ainda mais legal é que você pode criar seus próprios estilos rápidos. Digamos que você formate o texto de uma certa maneira no reg. Por exemplo, faça o tamanho da fonte 16, vire o texto em azul e alinhe-o ao centro. Você pode definir esse formato exato, ou qualquer formato que desejar, como um estilo rápido:
Etapa 1. Destaque o texto.
Passo 2. Clique no menu do painel Estilos.
Passo 3. Selecione Novo Estilo.
Passo 4. Dê um nome ao seu novo estilo.
altere a fonte padrão
embora possamos não gostar de admitir, muitos de nós temos uma fonte preferida. Talvez você goste do estilo de Garamond ou escolha Arial porque acha que é mais fácil de ler. Ou talvez sua faculdade ou empregador etc. tem uma fonte preferida que você precisa usar.
a fonte padrão do Word é Calibri. Seria muito frustrante mudar essa fonte toda vez que você criar um documento.
felizmente, você pode alterar a fonte padrão para atender às suas necessidades:
Etapa 1. Clique no iniciador da caixa de diálogo Fonte.
Passo 2. Escolha sua fonte no menu.
Passo 3. Clique Em Definir Como Padrão.
aqui, você também pode definir o tamanho padrão, estilo e outras opções de formatação de fonte.
crie tabelas rapidamente
as tabelas ficam ótimas em um documento do Word. Eles podem ajudá-lo a exibir informações visualmente ou fazer com que o documento pareça muito mais limpo. O problema é que criar tabelas pode ser estranho.
mas, você sabia que há uma maneira rápida e simples de criar tabelas? Tudo o que você precisa fazer é colocar guias ou vírgulas entre o texto que deseja separar em uma tabela:
em seguida, destaque o texto, vá para a guia Inserir e clique no ícone da tabela. E voilá, um simpático tabela aparece em torno de seu texto:
Remover a Formatação
às Vezes, você pode estar trabalhando em um documento e não pode parecer começar a formatação de direito. Ou você chega ao final de um projeto e a formatação não parece do jeito que você esperava ou esperava. Em momentos como esses, Pode ser melhor começar do zero e refazer a formatação.
você pode remover a formatação de todo o seu documento:
Etapa 1. Use Ctrl + A para destacar todo o documento.
Passo 2. Clique no botão Limpar toda a formatação-é um a com um pouco de borracha:
inserir um índice
criar um índice para o seu documento do Word é realmente fácil. Mas nem todo mundo sabe como fazer isso.
você não precisa digitar e formatar seu índice manualmente. O Word fará isso por você, usando os cabeçalhos do seu documento.
aqui está o que você precisa fazer:
Etapa 1. Coloque o cursor onde deseja o índice.
Passo 2. Vá para referências e selecione Índice.
Passo 3. Escolha um estilo.
se você fizer edições no documento que alterará o índice, não se esqueça de clicar com o botão direito do mouse no índice e clicar em Atualizar campo.
use quebras de seção
você pode ter dificuldade se quiser que a formatação se aplique apenas a uma página ou parte de uma página. Por exemplo, você pode querer ter apenas uma página de paisagem no meio do seu documento ou talvez você queira que sua página de apêndice pareça diferente do resto do documento. A razão pela qual esse tipo de coisa pode ser difícil é que, quando você altera a formatação no Word, aplica as alterações em todo o documento.
a solução para isso é adicionar quebras de seção. Em seguida, quaisquer alterações de formatação serão aplicadas apenas à seção que você está usando.
para adicionar quebras de seção, vá para Layout e, em seguida, quebra. Você verá algumas opções diferentes para quebras de seção:
Selecione a Próxima Página se desejar que a formatação a ser diferente na próxima página ou Contínua se você precisar alterar a formatação na mesma página.
altere a formatação do texto copiado
quando você copia e cola texto de um site, por exemplo, o texto copiado mantém sua formatação original, ou seja, como fica na página da web de onde você o obteve. Você provavelmente vai querer alterar isso para que o texto copiado se encaixe com o resto do seu documento.
para fazer isso:
Etapa 1. Clique com o botão direito do mouse onde deseja colar o texto.
Passo 2. Clique na seta ao lado do ícone colar.
Passo 3. Selecione Manter Apenas Texto.
o texto que você colar agora corresponderá à formatação do seu documento.
resumindo
usar o símbolo de parágrafo e outras marcas de formatação pode ser benéfico. Seu principal uso é verificar se há erros de formatação no documento.
ligar ou desligar símbolos de parágrafo é uma questão de marcar ou desmarcar uma caixa no menu de exibição.
há muito mais maneiras de tornar a formatação do seu documento simples. Definindo seus próprios estilos rápidos, por exemplo. Ou removendo a formatação completamente para começar do zero.
espero que, com todos esses conselhos, você se torne um gênio da formatação muito em breve.