jag minns först att jag såg dessa små bakåtriktade saker när jag var i skolan. I IT-lektioner lärde vi oss alla detaljer om att använda Microsoft Office. Och läraren skulle få oss att kontrollera att alla dokument vi skapade lades ut snyggt och snyggt utan några misstag. Vi gjorde naturligtvis detta med hjälp av formateringsmärken, inklusive bakåt P, dvs. styckesymbolen (Brasilien).
vissa tycker fortfarande att styckesymboler är användbara idag. De är bra för att kontrollera ditt arbete när du behöver dela eller skicka in någon form av formellt dokument, till exempel. Andra tror att formateringsmärken bara kommer i vägen.
hur som helst är det bra att veta hur man slår på eller av dem. Så i det här inlägget kommer vi att visa dig hur du stänger av styckesymbolen i bara två enkla steg. Dessutom kan du läsa vidare för att hitta en massa praktisk information om styckesymboler tillsammans med ytterligare formateringstips.
så här stänger du av Styckesymbolen i Word
Windows
Steg 1. Gå till fil > alternativ > Display.
steg 2. Under Visa alltid dessa formateringsmärken på skärmen avmarkerar du rutan bredvid Styckemärken.
Mac
Steg 1. Gå till Word > Inställningar > Visa.
steg 2. Avmarkera Styckemärken under visa tecken som inte skrivs ut.
för att aktivera styckesymboler igen, följ bara samma steg men markera rutan istället.
Vad är Punktsymbolen i Word?
även känd som ett pilcrow-eller styckemärke är styckesymbolen (Brasilien) en typ av formateringsmärke i Microsoft Word. När du har aktiverat styckemärken visas en styckesymbol i slutet av varje stycke när du trycker på Retur. De visas inte på ditt dokument när du skriver ut det.
styckesymbolen innehåller också formateringsinformation för respektive stycke. Således, om du vill kopiera formateringen av ett stycke (teckensnitt, storlek etc.), behöver du bara kopiera och klistra in symbolen på ett annat stycke. Symbolen i slutet av dokumentet innehåller formateringsinformation för hela dokumentet, t.ex. marginaler eller rubriker.
Varför använda Punktsymbolen?
Styckesymboler är användbara för att kontrollera layouten i ditt Word-dokument. Du kan till exempel slå på styckemärken och upptäcka att du har tryckt på returknappen två gånger och lämnar för mycket utrymme mellan två stycken. Om du vill att din doc ska se professionell ut så är det naturligtvis något som du behöver fixa.
punktsymboler hjälper också personen som redigerar dokumentet, oavsett om det är du, en kollega eller en professor, till exempel. När du börjar ta bort text, tabeller, bilder och liknande hjälper det att veta att styckeformateringen fortfarande är korrekt. Med andra ord lämnar du inga slumpmässiga luckor i dokumentet. På samma sätt, om du infogar text eller objekt hjälper det dig att behålla formateringen, dvs. urskiljbara stycken.
dessutom är punktmärken användbara när du kopierar och klistrar in text från en annan kanal, t.ex. ett Zoomutskrift eller dokumentformat, t. ex. en PDF-fil. De hjälper dig att upptäcka vilken typ av formatering som redan finns och hjälper dig att skapa ett rent, organiserat dokument.
När kan de inte vara användbara? Vissa användare tycker att styckesymboler och andra formateringsmärken är för distraherande när de försöker skapa ett dokument.
vilka är de andra Formateringsmärkena i Word?
det finns ett antal ytterligare formateringsmärken som du kan använda i Microsoft Word. Gå till Arkiv> alternativ > Visa och du kan slå på eller stänga av enskilda formateringsmärken eller välja att visa alla formateringsmärken.
här är några av de vanligaste formateringsmärkena och vad de används för:
Tab-tecken
tab-tecknet är en liten högerpil (Brasilien). Använd dessa tecken för att se var texten har indragits. Det är mindre vanligt nu, men traditionellt skulle du alltid dra in början på en ny paragraf.
du kan använda många indrag om du skriver en bok – för att signalera ett nytt kapitel, avsnitt eller dialog. Eller kanske du använder strecksatser för att citera någon annans text i en artikel eller uppsats. Det här är några fall där det skulle vara användbart att växla fliktecknet på och kontrollera om du har formaterat ditt skrivande korrekt.
mellanslag
mellanslag visas som en liten punkt mellan ord(·). Du kan använda dem för att kontrollera ditt dokument för dubbla eller flera mellanslag. Det är osannolikt att du någonsin behöver flera utrymmen. Du kan använda andra formateringsfunktioner för att skapa en renare effekt, t.ex. flikar.
att använda mellanslag kan vara användbart eftersom ett dubbelt mellanslag är svårare att upptäcka än en extra styckesrad.
Objektankare
ett objektankare ser ut som ett litet fartygsankare (Brasilien). De anger positionen för en flytande bild i förhållande till ett stycke.
Inline-bilder visas på sin egen linje mellan stycken. Medan flytande bilder har text som flyter runt dem. Du kan använda en flytande bild om du bara behöver en liten bild och vill undvika att ha tomt utrymme. Du kan till exempel ha en liten headshot med text som flyter runt den högst upp i ditt CV.
så du kan använda objektankaren för att se till att dina flytande bilder sätts in på rätt ställen.
Microsoft Word Formatering Tips
du har utan tvekan fått grunderna ner. Så här är några mer avancerade formateringstips och tricks som sparar tid och energi:
Använd mallar
avstå från huvudvärk att formatera ditt dokument från början. Använd bara en mall istället. Det fantastiska är att Word har mallar som passar olika syften.
det finns till exempel mallar som hjälper dig att skapa ett professionellt CV och personligt brev. Det finns även mallar som redan är formaterade i MLA-och APA-stilar för papper. Hur praktiskt är det?
du kan också skapa egna mallar i Word. Det betyder att du inte behöver formatera varje dokument individuellt vilket kan spara mycket tid. Dessutom kommer det att se till att alla dina dokument formateras konsekvent.
kapitalisera ord Enkelt
det är så irriterande när du skriver ut något och sedan måste kapitalisera det manuellt. Om du till exempel bestämmer dig för att göra en mening till en rubrik.
tack och lov finns det ett mycket enklare sätt att kapitalisera hela meningen på en gång:
Steg 1. Markera texten du vill kapitalisera.
steg 2. Klicka på Aa-knappen.
steg 3. Välj Kapitalisera Varje Ord.
faktum är att den här knappen har flera användbara åtgärder. Du kan ändra text till mening fall, versaler eller gemener. Återigen är detta ett fantastiskt tidsbesparande hack.
använd Snabbformat
om du använder en mall eller arbetar med ett dokument som du inte skapade kanske formateringen på olika delar av texten inte är omedelbart klar. Men du kan titta på formatfönstret eller knappen beroende på vilken version av Word du använder, och det kommer att berätta om texten i fråga är en H1, H2, H3 och så vidare.
Vad är ännu coolare är att du kan skapa dina egna snabba stilar. Låt oss säga att du formaterar text på ett visst sätt på reg. Till exempel gör du teckenstorleken 16, vrider texten blå och justerar den till mitten. Du kan ställa in det exakta formatet, eller vilket format du vill, som en snabbstil:
Steg 1. Markera texten.
steg 2. Klicka på menyn Format.
steg 3. Välj Ny stil.
steg 4. Ge din nya stil ett namn.
ändra standardteckensnittet
även om vi kanske inte vill erkänna det, har många av oss ett föredraget teckensnitt. Kanske gillar du stilen på Garamond eller väljer Arial eftersom du tycker att det är lättast att läsa. Eller kanske din högskola eller arbetsgivare etc. har ett föredraget teckensnitt som du behöver använda.
Words standardteckensnitt är Calibri. Det skulle vara väldigt frustrerande att ändra det teckensnittet varje gång du skapar ett dokument.
lyckligtvis kan du ändra standardteckensnittet för att passa dina behov:
Steg 1. Klicka på dialogrutan Teckensnitt launcher.
steg 2. Välj ditt teckensnitt från menyn.
steg 3. Klicka På Ange Som Standard.
här kan du också ställa in standardstorlek, stil och andra teckensnittsformateringsalternativ.
skapa tabeller snabbt
tabeller ser bra ut i ett Word-dokument. De kan hjälpa dig att visa information visuellt eller få dokumentet att se mycket renare ut. Problemet är att skapa tabeller kan vara besvärligt.
men visste du att det finns ett snabbt och enkelt sätt att skapa tabeller? Allt du behöver göra är att placera flikar eller kommatecken mellan texten du vill separera i en tabell:
markera sedan texten, gå till fliken Infoga och klicka på tabellikonen. Och hej presto, en trevlig, snyggt bord visas runt din text:
ta bort formatering
ibland kan du arbeta med ett dokument och inte verkar få formateringen rätt. Eller så når du Slutet på ett projekt och formateringen ser inte ut som du hoppades eller förväntade dig. I tider som dessa kan det vara bättre att börja om från början och göra om formateringen.
du kan ta bort formateringen av hela dokumentet:
Steg 1. Använd Ctrl + A för att markera hela dokumentet.
steg 2. Klicka på knappen Rensa all formatering-det är ett A med en liten suddgummi:
infoga en innehållsförteckning
att skapa en innehållsförteckning för ditt Word-dokument är väldigt enkelt. Men inte alla vet hur man gör det.
du behöver inte skriva och formatera innehållsförteckningen manuellt. Word gör det åt dig med rubrikerna i ditt dokument.
här är vad du behöver göra:
Steg 1. Placera markören där du vill ha din innehållsförteckning.
steg 2. Gå till referenser och välj Innehållsförteckning.
steg 3. Välj en stil.
om du gör ändringar i dokumentet som ändrar innehållsförteckningen, glöm inte att högerklicka på innehållsförteckningen och klicka på Uppdatera fält.
använd Avsnittsbrytningar
du kan stöta på svårigheter om du bara vill att formateringen ska gälla för en sida eller en del av en sida. Till exempel kanske du vill ha bara en liggande sida i mitten av dokumentet eller kanske du vill att din bilaga sida att se annorlunda ut än resten av dokumentet. Anledningen till att den här typen av saker kan vara svårt är att när du ändrar formatering i Word gäller det ändringarna i hela dokumentet.
lösningen för detta är att lägga till i avsnittsbrytningar. Då gäller alla formateringsändringar bara för det avsnitt du använder.
för att lägga till i avsnittsbrytningar går du till Layout och bryter sedan. Du får se några olika alternativ för avsnittsbrytningar:
välj Nästa sida om du vill att formateringen ska vara annorlunda på Nästa sida eller kontinuerlig om du behöver ändra formateringen på samma sida.
ändra formateringen av kopierad Text
när du till exempel kopierar och klistrar in text från en webbplats behåller den kopierade texten sin ursprungliga formatering, dvs. hur den ser ut på webbsidan du fick den från. Du vill mer än troligt ändra detta så att den kopierade texten passar in i resten av ditt dokument.
för att göra detta:
Steg 1. Högerklicka där du vill klistra in texten.
steg 2. Klicka på pilen bredvid ikonen Klistra in.
steg 3. Välj Behåll Endast Text.
texten som du klistrar in matchar nu formateringen av ditt dokument.
sammanfattning
att använda styckesymbolen och andra formateringsmärken kan vara fördelaktigt. Deras huvudsakliga användning är att kontrollera ditt dokument för formateringsfel.
att slå på eller av styckesymboler handlar om att markera eller avmarkera en ruta i visningsmenyn.
det finns många fler sätt att göra formatering av ditt dokument enkelt. Ställa in dina egna snabba stilar, till exempel. Eller ta bort formatering helt och hållet för att börja från början.
Förhoppningsvis, med allt detta råd, du kommer att bli en formatering whiz mycket snart.