majoriteten av evenemangsarrangörerna letar efter ett enkelt, snabbt, billigt men effektivt sätt att prata om sina kommande evenemang så snabbt som möjligt. Det är här att veta hur man RSVP till en händelse via e-post är verkligen viktigt.

vad betyder RSVP?

RSVP är en akronym för den franska frasen ”r exceptional s’ il vous plait ”och betyder”vänligen svara”. Traditionellt inkluderade inbjudningar som skickades via post tryckta kuvert och svarskort som underlättade mottagarens svar. Det var ett av de mest användbara sätten att hantera en RSVP-inbjudan samt kostnaderna för returportot och ytterligare utskrifter, om några.

rvsp vs. beklagar endast

ett alternativ till ett e-postmeddelande som begär RSVP begär ”beklagar endast.”Även om ett e-postsvar är acceptabelt kan du ha frågor om hur du formaterar ditt svar: RVSP eller beklagar bara. Du kan skicka ett e-postmeddelande till avsändaren med RSVP-protokollet, vilket sparar tid och pengar, beroende på instruktionerna i inbjudan, och ange följande: ”RSVP, beklagar bara” eller helt enkelt ”beklagar bara”, vilket är en populär modern variant som innebär, ”Om du inte svarar, kommer det att tas som ett godkännande.”

RSVP-typer

det finns flera typer av RSVP-e-postmeddelanden för en händelse. Det finns också formella och informella RSVP-e-postmeddelanden. Det finns svar via e-post, text eller direktmeddelande på sociala nätverk, beroende på din befintliga relation med mottagaren och hur du skickar den ursprungliga inbjudan.

i en ålder av Internet, mobila enheter och annan teknik, RSVP kan komma i olika nya former:

• digitala RSVP: er
• RSVP via textmeddelande

sådana nya typer av RSVP: er tillåter evenemangsplanerare att spara mycket pengar på Frimärken och extra papperskuvert som annars skulle ha använts för evenemangsgäster att skicka sitt fysiska RSVP-svar tillbaka.

tillfällen för att skicka en RVSP

att veta i förväg hur många som kommer att delta är ofta viktigare för arrangören av evenemanget än att veta varför någon inte kan komma. En RSVP till en händelse via e-post kan skickas för konferenser, möten, toppmöten, bröllop, etc. Informella svar skickas också för att se till att alla kommer. Om du tror att du behöver lägga till en förklaring till din frånvaro kan detta också göras via e-post.

händelser som kräver ett svar

det finns några händelser där ett e-postsvar på en RSVP är obligatoriska: en konferens, ett bröllop, födelsedagsfester, företagsfester, årsdagar och andra kräver ett svar som är formellt och hjärtligt samtidigt. En middagsfest eller annan händelse som kräver planering baserat på antalet gäster måste också RSVPed till.

vad händer om du inte RSVP?

evenemangsplanerare kan ringa dem som inte e-post svar. Det kan krävas att inbjudna formellt RSVP till en händelse, men vissa gäster glömmer, och andra förhala och sedan känna skuld för att inte komma. Det verkar som om en inbjuden helt enkelt väntar på något bättre att eventuellt komma med när de inte skickar sin RSVP.

hur man RSVP via e-post till en händelse i Asien

om ditt RSVP-svar ska vara formellt eller informellt beror på tonen i själva inbjudan, vilket är viktigt för asiatisk kultur.

• formell RSVP

svaret på en konferensinbjudan är vanligtvis mer formellt än en grillinbjudan i någons bakgård. Du måste berätta för personen om du kommer och om du tar med en gäst.

• informell RSVP

du kan använda Informellt Språk om inbjudan också är informell eller det är bekvämt för dig att anpassa ditt svar.

hur man tackar din värd

när du skapar ett RSVP-e-postmeddelande, glöm inte att det är viktigt att tacka dina värdar. Du bör börja med att säga tack och sedan nämna något personligt om en konversation du hade med dem eller ditt förhållande. Låt personen veta att du ser fram emot att komma i kontakt med dem igen mycket snart.

formulering

du kan också få några tips och etiketttips om RSVP-formulering och lära dig att hantera Händelse RSVP-kuvert. Du kan komma till RSVP-delen av din inbjudan och upptäcka att du inte har tänkt mycket på hur detta element ska formuleras. Använd formuleringsprover för tillfälliga händelser, formella händelser, och mer samt grundläggande RSVP-etikett.

för planerare

det rekommenderas att använda en RSVP till ett händelseprov för att designa ett e-postkort som ska åtföljas av ett kuvert med en frimärke eller ett dubbelsidigt vykort. Ange en webbplats för gäster att interagera med eller ett telefonnummer för gäster att ringa och ge sina svar om du använder digitala och andra typer av OSA.

skapa en RSVP

om du väljer våra tjänster för att hjälpa dig att skapa din e-post, blir det enkelt att ordna dina RSVPs via event technology-systemet genom att följa dessa steg:

• kom i kontakt med oss.
• Välj de lösningar du behöver.
• Ansök om ett RSVP-e-postmeddelande.
• hitta den du gillar bland våra mallar.
• klicka på Installera och aktivera sedan.
• Lägg till som ny och namnge formuläret om du behöver något anpassat.
• skapa dina e-postmeddelanden och skicka ut dem.

till exempel väljer vi ofta födelsedagsfestinbjudan RSVP-formulär eller något liknande för att testa kampanjen.

utnyttja fördelarna med teknik. GEVME är det perfekta, billiga e-postverktyget för evenemang både på plats och online. Det bygger kommunikation med användare, ökar förtroendet och ökar engagemanget och företagets varumärkesigenkänning. RSVP e-post till deltagare är snabbare och enklare än med snigelpost.

skriv instruktioner om hur du svarar

när du ger instruktioner kan du hjälpa den andra personen med extra information och råd. Faktum är att korrekt instruktion är hälften av uppgiften. För att skriva en RSVP till en händelse framgångsrikt bör du noggrant ange i instruktionerna hur du ska svara.

applicera e-postmarknadsföring och online-evenemangsteknik för att uppnå omedelbara resultat. Din databas kommer att uppdateras med varje svar på ditt evenemang som du får via e-postsystemet. Det hjälper också till att fånga dina evenemangsuppgifter, anpassa dina e-postmeddelanden och designa din inbjudningsstil utan programmering eller extra färdigheter som krävs.

• definiera tidsfristen för ett svar

en tidsfrist som inte är för tidigt och inte för sent kommer att vara perfekt för din RSVP-e-post till dina gäster.

• avbryta eller ändra en RSVP

när du ställer in alternativ för avbokning eller ändringar, ändra ett ja till ett nej är endast acceptabelt på grund av sjukdom eller skada, ett dödsfall i familjen, eller annan extremt allvarligt tillfälle.

exempel på RSVP-e-postmeddelanden

eftersom inbjudningar som skickas via post har blivit mindre vanliga har RSVP också flyttat till andra format. Numera har du gott om digitala RSVP-e-postprover att välja mellan.

uppmaning till handling

du kan driva obegränsade händelser och gäster runt om i världen med hjälp av en professionell evenemangshanteringsplattform som gör att RSVP: er kan bäddas in på din evenemangswebbplats!

slutsats

det finns vissa sätt att skicka e-post till alla deltagare. Du kan använda en RSVP i din händelsehanteringspraxis till fullo genom att följa våra råd. Om ditt evenemang är relaterat till försäljningen av biljetter, kommer verktyg för en specifik RSVP att ge en fördel genom att anpassa dina e-postmeddelanden. Arrangörerna får all information de behöver: deltagarens e-post, antal köpta biljetter, kontrollera storlek etc. Du kan använda dessa data för att förbättra kampanjens resultat. Underskatta inte RSVP e-post!