medan Microsoft Word-dokument är kompatibla med andra ordbehandlare kan du ibland behöva spara dem som JPG-eller GIF-bilder. Även om du inte kan exportera ditt dokument som en bildfil finns det ändå flera sätt att göra det. Alla är gratis och enkla, så du kan använda alla som är mest lämpliga för dig.

Windows: Konvertera dokumenten till bilder med Paste Special

från och med utgåvan av Office 2007 lade Word till Paste Special-funktionen, som kan användas för att konvertera dokument till png, jpg, gif och andra bildformat. Här är stegen:

1. öppna dokumentet som du vill spara som JPG eller GIF.
   
2. för att välja hela innehållet, tryck CTRL+A i Windows (eller Kommando-A på en Mac).
   alternativt, gå till Redigera-menyn och välj Välj alla. Var medveten om att den här metoden bara sparar en enda sida. Du måste gå igenom dessa steg för varje sida separat.
   
3. Kopiera ditt val. På en dator använd CTRL + C (eller kommando-C på en Mac). Du kan också högerklicka på det valda innehållet och välja Kopiera.
   
4. öppna ett nytt dokument och välj Klistra in Special på Klistra in-menyn. Du kan också hitta klistra in Special I menyn Redigera.
   
5. Välj bild (förbättrad metafil) och klicka på OK. Bilden på den enda sidan du valt klistras in i dokumentet.
   
6. högerklicka på innehållet och välj Spara som bild. Välj önskat bildformat, inklusive JPG, GIF, PNG och några andra. Slutresultatet ska se ut som denna passage från” The Raven ” av Edgar Allan Poe.
   

om du får en bild med svart bakgrund kan du prova dessa lösningar:

1. spara bilden igen, men den här gången med ett annat format.
   
2. om du har sekundära skärmar, inaktivera dem innan du konverterar dokumenten.

fönster: Använda bildvisare / redigerare

du kan använda Microsoft Paint eller andra bildvisare och redigerare för att spara Word-dokument som JPG eller GIF.

1. öppna dokumentet som du vill konvertera.
   
2. med hjälp av ett zoomverktyg, storlek dokumentet så att det är helt på skärmen.
   
3. Tryck På Print Screen.
   
4. öppna Microsoft Paint eller en liknande app, som IrfanView eller FastStone Image Viewer.
   
5. tryck på CTRL + V. den kopierade bilden visas på skärmen.
   
6. använd beskärningsverktyget för att ta bort de oönskade delarna av skärmdumpen.
   
7. klicka på Spara som och namnge din fil.
   
8. Välj JPG eller GIF som format.
   

Windows & Mac: konvertera Word-dokument till PDF-filer

de senaste versionerna av Microsoft Word låter dig spara dina dokument som PDF-filer, som är enklare att konvertera till bildfiler.

konvertering i Windows

1. öppna dokumentet du vill konvertera till jpg.
   
2. klicka på Arkiv > Spara som OCH Spara som PDF.
   
3. öppna Microsoft Store och ladda ner PDF till JPEG-appen.
   
4. öppna programmet och klicka på Välj fil.
   
5. hitta din PDF och välj den.
   
6. Välj var du vill lagra den nya filen.
   
7. klicka på Konvertera.
   

Observera att PDF till JPEG-appen konverterar flera sidor, vilket borde fungera bättre om du behöver konvertera ett långt dokument till bilder. Begränsningen är att det inte finns något stöd för att spara till GIF eller andra bildformat. Du kan inte heller ställa in kvaliteten på bilderna.

konvertering på Mac

1. öppna dokumentet du vill konvertera till jpg eller gif.
   
2. gå till Arkiv > Spara som OCH Spara som PDF i Word. Avsluta appen.
   
3. klicka på PDF-filen.
   
4. Öppna med från menyn och välj Förhandsgranska.
   
5. klicka på Arkiv och välj Exportera från rullgardinsmenyn.
   
6. klicka på formatet och välj för att spara dokumentet som en JPEG-fil.
   
7. Använd skjutreglaget för att välja JPEG-kvalitet.
   
8. klicka på Spara för att bekräfta konverteringen.
   

använda online-omvandlare

den största fördelen med online-omvandlare är att de är enkla att använda och fungerar på alla plattformar så länge du har en modern webbläsare.

1. gå till webbplatsen Word to JPEG.
   
2. klicka på Ladda upp filer. Du kan välja upp till 20 Word-dokument att konvertera. Den totala filstorleken kan inte vara mer än 50 MB.
   
3. när konverteringen är klar, ladda ner JPG: erna en efter en eller som ett ZIP-arkiv.
   

konvertera Word-dokument till bilder som du föredrar

var och en av de beskrivna metoderna har sina fördelar och nackdelar. Om du behöver konvertera en enda sida till JPG eller GIF är det snabbaste sättet att göra det med Print Screen och Microsoft Paint eller Paste Special.

men om du arbetar med flera sidor finns det bättre lösningar. Spara dokumenten som PDF innan du konverterar dem med en tredjepartsapp i Windows eller Förhandsgranskningsverktyg rekommenderas. Alternativt kan du vända dig till online-omvandlare.