Excel je úžasně dobře vyvinutý tabulkový nástroj, který byl navržen tak, aby maximalizoval efektivitu svých uživatelů.
zatímco ve většině případů funguje podle očekávání, v některých případech může být trochu kontraproduktivní.
jednou z takových oblastí je, když se Excel rozhodne zaokrouhlit čísla (arghhh).
v tomto tutoriálu vám ukážu, jak převzít kontrolu a zastavit Excel v zaokrouhlování čísel.
Tento Tutoriál Pokrývá:
Proč Excel Zaokrouhluje Čísla?
zde jsou některé možné důvody, proč by Excel mohl zaokrouhlovat čísla:
- šířka sloupce nestačí k tomu, aby vyhovovala všem číslům, takže Excel skončí zaokrouhlením čísel tak, aby se vešla konečná hodnota v buňce, kterou může zobrazit úplně
- číslo je příliš velké a je zobrazeno v exponenciálním formátu
- Excel může zobrazit pouze čísla až 15 číslic a jakékoli číslo delší než toto zobrazí 0 místo čísla po 15. číslici
- buňka je formátována tak, aby zaokrouhlila čísla a pouze zobrazit konkrétní číslice (nebo konkrétní číslice za desetinnou čárkou) v čísle
nyní se podívejte na tabulku každý z těchto scénářů a jak můžete zastavit Excel zaokrouhlování čísel v každém případě
zastavit zaokrouhlování číslo zvýšením šířky sloupce
když zadáte číslo v buňce, Excel se snaží, že je nejlepší, aby se vešly toto číslo v dané šířce buňky.
a v případě, že šířka sloupce, ve kterém je číslo zadáno, nestačí, Excel udělá další nejlepší věc-Zaokrouhlí číslo a zobrazí hodnotu v buňce(při zachování původního čísla v buňce).
jak vidíte níže na snímku obrazovky, zadal jsem velké číslo (12354.546), který je plně viditelný v řádku vzorců, ale v buňce je zaokrouhlen.
jak to opravit:
vše, co musíte udělat, je zvětšit šířku sloupce a učinit ji dostatečně širokou, aby čísla měla prostor pro úplné zobrazení.
Chcete-li to provést, umístěte kurzor na okraj záhlaví sloupce (abeceda sloupce). Všimnete si, že se kurzor změní na dvojitou Špičatou šipku. Poklepejte a automaticky by nastavil šířku sloupce tak, aby vyhovoval obsahu, který má největší šířku.
zastavte Excel v zaokrouhlování velkých čísel
pokud jde o zadávání velkých čísel v aplikaci Excel, existuje několik důvodů, proč Excel možná zaokrouhluje vaše velká čísla.
- Formát buňky je nastaven na obecný a zobrazuje pouze určitou délku čísla
- číslo je delší než 15 číslic a libovolné číslo po 15. číslici je zobrazeno jako 0
pojďme projít každý z těchto scénářů a uvidíme, jak můžeme zastavit Excel zaokrouhlování našich čísel v každém případě
Změna formátu buňky z obecného na číslo
když je formát buňky nastaven na obecný, Excel zobrazuje pouze určitý počet číslic v buňce a jakékoli číslo, které přesahuje, je zobrazeno v exponenciálním formátu (nazývaném také vědecký formát).
níže je uveden příklad čísla exponenciálního formátu v buňce A2.
jak můžete vidět na obrázku výše, když mám číslo, které je dlouhé 11 číslic, Excel nemá žádné problémy s zobrazením celého čísla.
ale když mám číslo, které je 12 číslic dlouhé, s výjimkou převede do exponenciálního formátu.
jak to opravit:
Tento má snadnou opravu. Vše, co musíte udělat, je změnit formát buňky z obecného na číslo.
pod kroky k tomu:
- Vyberte buňky nebo rozsah buněk, pro které chcete změnit formát
- klikněte na kartu Domů
- ve skupině čísel klikněte na rozbalovací nabídku formátování
- Vyberte „číslo“ jako formát
výše uvedené kroky by měly zajistit, aby se vaše čísla zobrazovala podle očekávání.
když změníte formát buňky na formát čísla, aplikace Excel automaticky přidá 2 číslice za desetinnou čárku. Pokud je nechcete, klikněte na Zmenšit desetinnou ikonu na pásu karet (je na kartě Domů).
také v případě, že místo čísla v buňce uvidíte řadu symbolů hash, jednoduše rozbalte sloupec. Jakmile je sloupec dostatečně široký, aby pojal celé číslo, měli byste vidět číslo.
vytvoření číselného textu tak, aby zobrazoval více než 15 číslic
dalším problémem, kterému můžete při práci s velkými čísly v aplikaci Excel čelit, je to, že po 15 číslicích v čísle převede Excel libovolnou číslici na 0.
toto je záměrné a Excel považuje pouze 15 číslic za významné a každá číslice poté je automaticky převedena na 0.
to může být problém, když pracujete s velkými čísly(jako jsou čísla kreditních karet nebo čísla objednávek).
níže je uveden příklad, kdy když zadám číslici 1, 16krát v buňce, zobrazí se prvních 15 instancí a 16. se převede na 0.
pozor: Na rozdíl od jiných metod to není tak, že Excel mi ukazuje 0 po 15. číslici a má skutečné číslo na zadním konci. Dokonce i na zadním konci Excel převádí číslice po 15. číslici na 0.
jak to zvládnout:
Chcete-li zastavit aplikaci Excel, musíte převést své číslo do textového formátu. Zatímco Excel je předem naprogramován tak, aby určitým způsobem zacházel s čísly, s textovým formátem (naštěstí) se nepořádá.
a nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, by bylo přidat apostrof před číslo.
to by přinutilo Excel, aby zvážil cokoli, co následuje po apostrofu, jako textový řetězec, a současně, jakmile stisknete klávesu enter, apostrof by se v buňce nezobrazil (takže byste mohli vidět celé číslo bez apostrofu)
níže je uveden příklad, kde číslo v buňce A1 má apostrof před ním a zobrazuje celé číslo, ale číslo v buňce A2 nemá apostrof a převádí poslední číslici na apostrof. 0
zastavte Excel v zaokrouhlování desetinných čísel / Měny
Excel také dává uživatelům flexibilitu při rozhodování o tom, kolik číslic za desetinným místem by se mělo zobrazit.
to může také znamenat, že v případě, že máte více číslic za desetinnou čárkou, budou zaokrouhleny pouze pro zobrazení zadaného počtu číslic.
to je často případ, kdy používáte formát měny nebo formát účetnictví, kde se čísla vždy zobrazují se dvěma číslicemi za desetinnou čárkou. A pokud máte číslo, které má tři nebo čtyři nebo 5 číslic za desetinnou čárkou, je zaokrouhleno tak, aby zobrazovalo pouze dvě číslice.
níže je uveden příklad, kdy mám číslo s více než dvěma číslicemi za desetinnou čárkou, ale je zaoblené a jsou zobrazeny pouze dvě číslice
jak to opravit:
to se děje kvůli číselnému formátu buněk, ve kterých máte čísla.
a aby Excel zabránil zaokrouhlování těchto čísel, změňte formát buňky tak, aby mohl zobrazit více čísel, než kolik zobrazuje v současné době.
pod kroky pro změnu formátu buňky a zobrazení více čísel:
- Vyberte buňky, které mají čísla
- podržte ovládací tlačítko a stiskněte klávesu 1 (otevře se dialogové okno Formátovat buňky)
- ujistěte se, že jste na kartě „číslo“
- Vyberte číslo v levém podokně (nebo měnu/účetnictví, pokud tyto formáty používáte)
- změňte hodnotu „desetinná místa“ z 2 na 3 nebo 4 (nebo libovolný počet číslic, které chcete zobrazit).
- zavřete dialogové okno
výše uvedené kroky zajistí, že Excel vždy zobrazí vaše čísla se zadaným počtem číslic za desetinnou čárkou. Jakékoli další číslice za zadanou hodnotou by byly zaokrouhleny (což je ve většině případů přijatelné)
všimněte si také, že nic z toho ve skutečnosti nezmění hodnotu v buňce. Změní pouze způsob, jakým se zobrazuje.
pokud tedy zadáte číslo, které má pět číslic za desetinnou čárkou a v buňce se zobrazí pouze dvě, původní číslo zůstane, jak jste jej zadali.
takže to jsou některé ze způsobů, jak můžete zastavit Excel zaokrouhlování čísel.
doufám, že jste našli tento tutoriál užitečný.
další výukové programy aplikace Excel, které se vám mohou také líbit:
- jak zaokrouhlit na nejbližší celé číslo nebo násobek 0.5 / 5 / 10 v aplikaci Excel
- jak používat funkci Excel ROUND
- převést čas na desetinné číslo v aplikaci Excel (hodiny, minuty, sekundy)