Excel è uno strumento di foglio di calcolo incredibilmente ben sviluppato che è stato progettato per massimizzare l’efficienza dei suoi utenti.
Mentre funziona come previsto nella maggior parte dei casi, in alcuni casi, può essere un po ‘ controproducente.
Una di queste aree è quando Excel decide di arrotondare i numeri (arghhh).
In questo tutorial, ti mostrerò come prendere il controllo e fermare Excel dall’arrotondamento dei numeri.
Questo tutorial copre:
Perché Excel arrotonda i numeri?
Ecco alcuni possibili motivi per cui Excel potrebbe arrotondare i numeri:
- La larghezza della colonna non è sufficiente a contenere tutti i numeri, in modo che Excel finisce per arrotondamento di numeri in modo che si può montare il finale valore nella cella in cui è possibile visualizzare completamente
- Il numero è troppo grande e viene mostrato in formato esponenziale
- Excel è possibile visualizzare solo i numeri fino a 15 cifre, e qualsiasi numero di più di questo sarà 0 invece che il numero dopo il 15 cifre
- La cella è formattata in un modo per arrotondare i numeri e mostrare solo cifre specifiche (o cifre decimali) in un numero
Ora la tabella di guardare ciascuno di questi scenari e come è possibile impedire a Excel di arrotondare i numeri in ciascun caso
Interrompere l’arrotondamento del numero aumentando la larghezza della colonna
Quando si immette un numero in una cella, Excel cerca di adattare quel numero alla larghezza specificata della cella.
E nel caso in cui la larghezza della colonna in cui viene inserito il numero non sia sufficiente, Excel fa la cosa migliore: arrotonda il numero per mostrare il valore nella cella (pur mantenendo il numero originale nella cella).
Come puoi vedere sotto nello screenshot, ho inserito un numero elevato (12354.546) che è completamente visibile nella barra della formula, ma è arrotondato nella cella.
Come risolvere questo problema:
Tutto ciò che devi fare è aumentare la larghezza della colonna e renderla abbastanza ampia in modo che i numeri abbiano spazio per essere visualizzati completamente.
Per fare ciò, posiziona il cursore sul bordo dell’intestazione della colonna (l’alfabeto della colonna). Si noterà che il cursore si trasforma in una freccia a doppia punta. Fare doppio clic e si autofit la larghezza della colonna per ospitare il contenuto che prende la maggior larghezza.
Impedisci a Excel di arrotondare numeri grandi
Quando si tratta di inserire numeri grandi in Excel, ci sono un paio di motivi per cui Excel potrebbe arrotondare i tuoi numeri grandi.
- Il formato della cella è impostato Generale, e mostra solo un numero specifico di lunghezza
- Il numero è più lungo di 15 cifre e il numero dopo il 15 cifre viene visualizzato come 0
Andiamo attraverso ciascuno di questi scenari e vedere come si può smettere di Excel da arrotondamento ai nostri numeri telefonici in ogni caso
Cambiare il Formato della Cella dal Generale al Numero
Quando il formato della cella è impostato Generale, Excel, che mostra solo un determinato numero di cifre in una cella, e qualsiasi numero superiore viene visualizzata in formato esponenziale (chiamato anche il formato scientifico).
Di seguito è riportato un esempio di un numero di formato esponenziale nella cella A2.
Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, quando ho un numero lungo 11 cifre, Excel non ha problemi a mostrare l’intero numero.
Ma quando ho un numero lungo 12 cifre, tranne che lo converte nel formato esponenziale.
Come risolvere questo problema:
Questo ha una soluzione facile. Tutto quello che devi fare è cambiare il formato della cella da Generale a Numero.
Di seguito i passaggi per farlo:
- Selezionare la cella o l’intervallo di celle di cui si desidera modificare il formato
- fare Clic sulla scheda Home
- il Numero del gruppo, fare clic su formattazione a discesa
- Selezionare “Numero” come formato
La procedura di cui sopra devono fare i numeri visualizzati come previsto.
Quando si modifica il formato della cella in formato numerico, Excel aggiunge automaticamente 2 cifre dopo il punto decimale. Se non si desidera che questi, fare clic su per diminuire l’icona decimale nella barra multifunzione (è nella scheda Home).
Inoltre, nel caso in cui si visualizzi una serie di simboli hash anziché il numero nella cella, è sufficiente espandere la colonna. Una volta che la colonna è abbastanza ampia da ospitare l’intero numero, dovresti vedere il numero.
Rendere il testo del numero per mostrare più di 15 cifre
Un altro problema che potresti incontrare quando lavori con numeri grandi in Excel è che dopo 15 cifre in un numero, Excel converte qualsiasi cifra in 0.
Questo è di progettazione e Excel considera solo 15 cifre come significative e qualsiasi cifra successiva viene automaticamente convertita in 0.
Questo può essere un problema quando si lavora con numeri grandi (come numeri di carte di credito o numeri d’ordine).
Di seguito è riportato un esempio in cui quando inserisco la cifra 1, 16 volte in una cella, vengono mostrate le prime 15 istanze e la 16a viene convertita in 0.
Attenzione: A differenza di altri metodi, non è che Excel mi mostri solo 0 dopo la 15a cifra e abbia il numero effettivo nel back-end. Anche nel back-end, Excel converte le cifre dopo la 15a cifra in 0.
Come gestire questo:
Per impedire a Excel di farlo, è necessario convertire il numero in un formato di testo. Mentre Excel è pre-programmato per trattare i numeri in un certo modo, non si scherza con il formato di testo (per fortuna).
E il modo più semplice per farlo sarebbe aggiungere un apostrofo prima del numero.
Questa sarebbe la forza di Excel a considerare tutto ciò che segue l’apostrofo come una stringa di testo, e, allo stesso tempo, non appena si preme invio l’apostrofo non mostrato nella cella (così si sarebbe in grado di vedere l’intero numero, senza l’apostrofo)
di Seguito è un esempio, dove il numero nella cella A1 è un apostrofo prima e mostra l’intero numero, ma il numero nella cella A2 non hanno un apostrofo e converte l’ultima cifra in un 0
Smettere di Excel da Arrotondamento dei Numeri Decimali / Valute
Excel offre anche agli utenti la flessibilità di decidere quante cifre dopo il decimale dovrebbero apparire.
Questo potrebbe anche significare che nel caso in cui si abbiano più cifre dopo il decimale, queste verranno arrotondate solo per mostrare il numero specificato di cifre.
Questo è spesso il caso quando si utilizza il formato di valuta o il formato di contabilità, in cui i numeri appaiono sempre con due cifre dopo il punto decimale. E se hai un numero che ha tre o quattro o 5 cifre dopo il punto decimale, viene arrotondato per mostrare solo due cifre.
di Seguito è un esempio in cui ho un numero con più di due cifre dopo il separatore decimale, ma è arrotondato e solo due cifre vengono visualizzate
Come Risolvere questo problema:
Questo sta accadendo a causa del formato del numero di cellule in cui si hanno i numeri.
E per impedire a Excel di arrotondare questi numeri, modificare il formato della cella in modo che possa mostrare più numeri di quelli che mostra attualmente.
Di seguito i passaggi per modificare il formato della cella e far apparire più numeri:
- Selezionare le celle che hanno i numeri
- tenere Premuto il Tasto ctrl e premere il tasto 1 (verrà aperta la finestra di dialogo Formato celle)
- assicurarsi che si sta in ‘Numero’ scheda
- Selezionare il Numero nel riquadro di sinistra (o di Valuta/Contabile se si sta utilizzando i formati)
- Modifica il valore di “Decimali” valore 2, 3 o 4 (o qualunque sia il numero di cifre che si desidera visualizzare).
- Chiudere la finestra di dialogo
I passaggi precedenti assicurerebbero che Excel mostri sempre i numeri con un numero specificato di cifre dopo il decimale. Qualsiasi altra cifra dopo il valore specificato sarebbe arrotondata (che è accettabile nella maggior parte dei casi)
Inoltre, si noti che nessuna di queste modifiche modifica effettivamente il valore nella cella. Cambia solo il modo in cui viene visualizzato.
Quindi, se si immette un numero che ha cinque cifre dopo il punto decimale, e solo due appaiono nella cella, il numero originale rimane ancora come è stato immesso.
Quindi questi sono alcuni dei modi in cui puoi impedire a Excel di arrotondare i numeri.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.
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