o Excel é uma ferramenta de planilha incrivelmente bem desenvolvida que foi projetada para maximizar a eficiência de seus usuários.
embora funcione como esperado na maioria dos casos, em alguns casos, pode ser um pouco contraproducente.
uma dessas áreas é quando o Excel decide arredondar os números (arghhh).
neste tutorial, mostrarei como assumir o controle e impedir o Excel de arredondar números.
Este Tutorial Cobre:
Por Que O Excel Completa Números?
Aqui estão algumas razões possíveis pelas quais o Excel pode estar arredondando os números:
- A largura da coluna não é suficiente para acomodar todos os números, para que o Excel acaba de arredondamento de números de forma a ajustar o valor final da célula que ele possa exibir completamente
- O número é muito grande e é mostrado no formato exponencial
- Excel pode exibir somente números até 15 dígitos, e qualquer número maior que este irá mostrar-0, em vez de o número após o dia 15 dígitos
- A célula for formatada em uma forma para arredondar números e mostrar apenas os específicos algarismos (ou dígitos após a vírgula decimal) em um número
Agora a tabela de olhar cada um desses cenários e como você pode parar o Excel de arredondar números em cada caso
pare o número de arredondamento aumentando a largura da coluna
quando você insere um número em uma célula, o Excel tenta que seja melhor ajustar esse número na largura dada da célula.
E caso a largura da coluna na qual o número é inserido não seja suficiente, o Excel faz a próxima melhor coisa – ele arredonda o número para mostrar o valor na célula (enquanto ainda mantém o número original na célula).
como você pode ver abaixo na captura de tela, inseri um grande número (12354.546) que é totalmente visível na barra de fórmulas, mas é arredondado na célula.
Como Corrigir isso:
Tudo o que você precisa fazer é aumentar a largura da coluna e torná-lo grande o suficiente para que os números têm espaço para ser totalmente exibido.Para fazer isso, coloque o cursor na borda do cabeçalho da coluna (o alfabeto da coluna). Você notará que seu cursor muda para uma seta de ponta dupla. Clique duas vezes e ele autofitaria a largura da coluna para acomodar o conteúdo que leva mais largura.
pare o Excel de arredondar grandes números
quando se trata de inserir grandes números no Excel, há algumas razões pelas quais o Excel talvez arredondar seus grandes números.
- , O formato da célula é definida como Geral, e mostra apenas um número específico de comprimento
- O número for maior que 15 dígitos e qualquer número após o dia 15 dígitos é mostrado como 0
Vamos passar por cada um desses cenários e ver como podemos parar de Excel a partir de arredondamento os nossos números em cada caso
Alterando o Formato da Célula a partir do Geral para o Número
Quando o formato da célula é definida como Geral, o Excel mostra apenas um determinado número de dígitos em uma célula, e qualquer número superior a que é mostrada no formato exponencial (também chamado de formato científico).
abaixo está um exemplo de um número de formato exponencial na célula A2.
como você pode ver na captura de tela acima, Quando tenho um número de 11 dígitos, o Excel não tem problemas para mostrar o número inteiro.
mas quando tenho um número de 12 dígitos, exceto converte-o no formato exponencial.
como corrigir isso:
este tem uma solução fácil. Tudo o que você precisa fazer é alterar o formato da célula de Geral para Número.
abaixo das etapas para fazer isso:
- Selecione as células ou intervalo de células para o qual você deseja alterar o formato
- Clique na guia Home
- No grupo Número, clique sobre a formatação de lista pendente
- Selecione “Número” como o formato
Os passos acima devem fazer a sua números mostram como o esperado.
quando você altera o formato da célula para o formato do número, o Excel adiciona automaticamente 2 dígitos após o ponto decimal. Se você não quiser, clique em para diminuir o ícone decimal na faixa de opções (está na guia Página Inicial).
além disso, no caso de você ver uma série de símbolos hash em vez do número na célula, basta expandir a coluna. Uma vez que a coluna é larga o suficiente para acomodar o número inteiro, você deve ver o número.
fazendo com que o texto numérico mostre mais de 15 dígitos
outro problema que você pode enfrentar ao trabalhar com números grandes no Excel é que, após 15 dígitos em um número, o Excel converte qualquer dígito em 0.
isso é por design e o Excel considera apenas 15 dígitos como significativos, e qualquer dígito depois disso é automaticamente convertido em um 0.
isso pode ser um problema quando você está trabalhando com números grandes (como números de cartão de crédito ou números de pedido).
abaixo está um exemplo em que quando eu insiro o dígito 1, 16 vezes em uma célula, as primeiras 15 instâncias são mostradas e a 16ª é convertida em 0.
cuidado: Ao contrário de outros métodos, não é que o Excel esteja apenas me mostrando 0 após o 15º dígito e tenha o número real no back-end. Mesmo no back-end, o Excel converte os dígitos após o 15º dígito em 0.
Como lidar com isso:
para impedir que o Excel faça isso, você precisa converter seu número em um formato de texto. Embora o Excel seja pré-programado para tratar números de uma determinada maneira, ele não mexe com o formato de texto (felizmente).
E a maneira mais simples de fazer isso seria adicionar um apóstrofo antes do número.
Isso seria forçar o Excel para considerar qualquer coisa, a que se segue o apóstrofo como uma seqüência de caracteres de texto, e, ao mesmo tempo, assim que você pressionar enter, o apóstrofo não seria mostrado na célula (assim você seria capaz de ver todo o número sem o apóstrofo)
Abaixo está um exemplo, onde o número na célula A1 tem um apóstrofo antes de ti e mostra todo o número, mas o número na célula A2 não tem um apóstrofo e converte o último dígito em um 0
Parar o Excel a partir de Arredondamento de Números Decimais / Moedas
o Excel também oferece aos usuários a flexibilidade de decidir quantos dígitos após a casa decimal devem aparecer.
isso também pode significar que, caso você tenha mais dígitos após o decimal, eles seriam arredondados apenas para mostrar o número especificado de dígitos.
este é frequentemente o caso quando você está usando o formato de moeda ou o formato de contabilidade, onde os números sempre aparecem com dois dígitos após o ponto decimal. E se você tem um número que tem três ou quatro ou 5 dígitos após o ponto decimal, é arredondado para mostrar apenas dois dígitos.
Abaixo está um exemplo onde eu tenho um número com mais de dois dígitos após a vírgula, mas é arredondado e apenas dois dígitos são mostrados
Como Corrigir isso:
Isso está acontecendo por causa do formato de número das células em que você tem os números.
E para impedir o Excel de arredondar esses números, altere o formato da célula para que ela possa mostrar mais números do que o que está mostrando atualmente.
abaixo das etapas para alterar o formato da célula e fazer com que mais números apareçam:
- Selecione as células que têm os números
- pressione e Segure a Tecla Control e pressione a tecla 1 (isto irá abrir a caixa de diálogo Formatar células)
- certifique-se de que você está em ‘Número’ guia
- Selecione o Número no painel da esquerda (ou Moeda/Contabilidade se você estiver usando os formatos)
- Alterar o “Decimal places”, o valor de 2 para 3 ou 4 (ou qualquer que seja o número de dígitos que você deseja exibir).
- feche a caixa de diálogo
as etapas acima garantiriam que o Excel sempre mostrasse seus números com um número especificado de dígitos após o decimal. Mais dígitos após o valor especificado seriam arredondados (o que é aceitável na maioria dos casos)
além disso, observe que nada disso realmente altera o valor na célula. Ele só muda a maneira como está sendo exibido.
portanto, se você inserir um número que tenha cinco dígitos após o ponto decimal e apenas dois aparecerem na célula, o número original ainda permanecerá conforme você o inseriu.
portanto, essas são algumas das maneiras pelas quais você pode impedir o Excel de arredondar números.
espero que você tenha achado este tutorial útil.
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