Excel est un outil de feuille de calcul incroyablement bien développé qui a été conçu pour maximiser l’efficacité de ses utilisateurs.
Bien que cela fonctionne comme prévu dans la plupart des cas, dans certains cas, cela peut être un peu contre-productif.
Une de ces zones est lorsque Excel décide d’arrondir les nombres (arghhh).
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment prendre le contrôle et empêcher Excel d’arrondir les nombres.
Ce Tutoriel Couvre:
Pourquoi Excel Arrondit Les Chiffres?
Voici quelques raisons possibles pour lesquelles Excel pourrait arrondir les nombres:
- La largeur de la colonne n’est pas suffisante pour accueillir tous les nombres, donc Excel finit par arrondir les nombres afin qu’il puisse correspondre à la valeur finale de la cellule qu’il peut afficher complètement
- Le nombre est trop grand et il est affiché au format exponentiel
- Excel ne peut afficher que des nombres jusqu’à 15 chiffres, et tout nombre plus long que celui-ci affichera 0 au lieu du nombre après le 15ème chiffre
- La cellule est formatée de manière à arrondir les nombres et à n’afficher que des chiffres spécifiques (ou des chiffres spécifiques après la décimale) dans un nombre
Maintenant, le tableau regarde chacun de ces scénarios et comment empêcher Excel d’arrondir les nombres dans chaque cas
Arrêtez d’arrondir le nombre En augmentant la largeur de la colonne
Lorsque vous entrez un nombre dans une cellule, Excel essaie de mieux adapter ce nombre à la largeur donnée de la cellule.
Et si la largeur de la colonne dans laquelle le nombre est entré n’est pas suffisante, Excel fait la meilleure chose à faire: il arrondit le nombre pour afficher la valeur dans la cellule (tout en conservant le numéro d’origine dans la cellule).
Comme vous pouvez le voir ci-dessous dans la capture d’écran, j’ai entré un grand nombre (12354.546) qui est entièrement visible dans la barre de formule, mais elle est arrondie dans la cellule.
Comment résoudre ce problème:
Tout ce que vous devez faire est d’augmenter la largeur de la colonne et de la rendre suffisamment large pour que les nombres aient de l’espace pour être entièrement affichés.
Pour ce faire, placez votre curseur au bord de l’en-tête de la colonne (l’alphabet de la colonne). Vous remarquerez que votre curseur se transforme en une flèche à double pointe. Double-cliquez et il modifierait automatiquement la largeur de la colonne pour accueillir le contenu qui prend le plus de largeur.
Empêchez Excel d’arrondir les grands nombres
Lorsqu’il s’agit de saisir de grands nombres dans Excel, il existe plusieurs raisons pour lesquelles Excel peut arrondir vos grands nombres.
- Le format de la cellule est défini sur Général et n’affiche qu’une longueur de nombre spécifique
- Le nombre est supérieur à 15 chiffres et tout nombre après le 15ème chiffre est affiché comme 0
Passons en revue chacun de ces scénarios et voyons comment nous pouvons empêcher Excel d’arrondir nos nombres dans chaque cas
En changeant le Format de cellule de Général en Nombre
Lorsque le format de cellule est défini sur Général, Excel n’affiche qu’un nombre spécifique de chiffres dans une cellule, et tout nombre le dépassant est affiché dans le format exponentiel (également appelé format scientifique).
Voici un exemple de nombre de format exponentiel dans la cellule A2.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessus, lorsque j’ai un nombre de 11 chiffres, Excel n’a aucun problème à afficher le nombre entier.
Mais quand j’ai un nombre de 12 chiffres, sauf le convertit au format exponentiel.
Comment résoudre ce problème:
Celui-ci a une solution facile. Tout ce que vous devez faire est de changer le format de la cellule de Général en Nombre.
Ci-dessous les étapes pour ce faire:
- Sélectionnez les cellules ou la plage de cellules pour lesquelles vous souhaitez modifier le format
- Cliquez sur l’onglet Accueil
- Dans le groupe de nombres, cliquez sur la liste déroulante Mise en forme
- Sélectionnez ‘Nombre’ comme format
Les étapes ci-dessus devraient faire apparaître vos numéros comme prévu.
Lorsque vous changez le format de la cellule en format numérique, Excel ajoute automatiquement 2 chiffres après la virgule décimale. Si vous ne les voulez pas, cliquez sur pour diminuer l’icône décimale dans le ruban (c’est dans l’onglet Accueil).
De plus, si vous voyez une série de symboles de hachage au lieu du nombre dans la cellule, développez simplement la colonne. Une fois que la colonne est suffisamment large pour accueillir le nombre entier, vous devriez voir le nombre.
Faire en sorte que le texte du Nombre affiche Plus de 15 chiffres
Un autre problème que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec de grands nombres dans Excel est qu’après 15 chiffres dans un nombre, Excel convertit n’importe quel chiffre en 0.
C’est par conception et Excel ne considère que 15 chiffres comme significatifs, et tout chiffre qui suit est automatiquement converti en 0.
Cela peut poser problème lorsque vous travaillez avec de grands nombres (tels que des numéros de carte de crédit ou des numéros de commande).
Voici un exemple où lorsque j’entre le chiffre 1, 16 fois dans une cellule, les 15 premières instances sont affichées et la 16e est convertie en 0.
Prudence: Contrairement à d’autres méthodes, ce n’est pas qu’Excel me montre juste 0 après le 15e chiffre et a le numéro réel dans le back-end. Même en arrière-plan, Excel convertit les chiffres après le 15ème chiffre en 0.
Comment gérer cela:
Pour empêcher Excel de le faire, vous devez convertir votre numéro en format texte. Bien qu’Excel soit préprogrammé pour traiter les nombres d’une certaine manière, il ne joue pas avec le format texte (heureusement).
Et le moyen le plus simple de le faire serait d’ajouter une apostrophe avant le nombre.
Cela forcerait Excel à considérer tout ce qui suit l’apostrophe comme une chaîne de texte, et en même temps, dès que vous appuyez sur entrée, l’apostrophe ne serait pas affichée dans la cellule (vous pourrez donc voir le nombre entier sans l’apostrophe)
Ci-dessous est un exemple, où le nombre de la cellule A1 a une apostrophe devant lui et montre le nombre entier, mais le nombre de la cellule A2 n’a pas d’apostrophe et convertit le dernier chiffre dans un 0
Empêche Excel d’arrondir les nombres Décimaux / Currencies
Excel donne également aux utilisateurs la possibilité de décider combien de chiffres après la décimale doivent apparaître.
Cela peut également signifier que si vous avez plus de chiffres après la décimale, ceux-ci seraient arrondis uniquement pour afficher le nombre de chiffres spécifié.
C’est souvent le cas lorsque vous utilisez le format monétaire ou le format comptable, où les nombres apparaissent toujours avec deux chiffres après la virgule décimale. Et si vous avez un nombre qui a trois, quatre ou 5 chiffres après la virgule décimale, il est arrondi pour n’afficher que deux chiffres.
Voici un exemple où j’ai un nombre avec plus de deux chiffres après la décimale, mais il est arrondi et seuls deux chiffres sont affichés
Comment résoudre ce problème:
Cela se produit en raison du format numérique des cellules dans lesquelles vous avez les nombres.
Et pour empêcher Excel d’arrondir ces nombres, modifiez le format de cellule afin qu’il puisse afficher plus de nombres que ce qu’il affiche actuellement.
Ci-dessous les étapes pour changer le format de la cellule et faire apparaître plus de numéros:
- Sélectionnez les cellules qui ont les numéros
- Maintenez la touche Control enfoncée et appuyez sur la touche 1 (cela ouvrira la boîte de dialogue Formater les cellules)
- Assurez-vous d’être dans l’onglet ‘Nombre’
- Sélectionnez Numéro dans le volet de gauche (ou Devise / Comptabilité si vous êtes en utilisant ces formats)
- Changez la valeur « Décimales » de 2 à 3 ou 4 (ou le nombre de chiffres que vous souhaitez afficher).
- Fermez la boîte de dialogue
Les étapes ci-dessus vous assureraient qu’Excel affiche toujours vos nombres avec un nombre spécifié de chiffres après la décimale. Tous les autres chiffres après la valeur spécifiée seraient arrondis (ce qui est acceptable dans la plupart des cas)
Notez également que rien de tout cela ne change réellement la valeur dans la cellule. Cela ne change que la façon dont il est affiché.
Donc, si vous entrez un nombre qui a cinq chiffres après la virgule décimale, et que seulement deux apparaissent dans la cellule, le numéro d’origine reste tel que vous l’avez entré.
Voici donc quelques-unes des façons dont vous pouvez empêcher Excel d’arrondir les nombres.
J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.
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