psaní tiskové zprávy je skvělý způsob, jak sdílet své zprávy se světem. Sestavení vydání je však jen prvním krokem procesu-musíte vědět, kde a kdy jej distribuovat. Určili jsme nejlepší den a čas na odeslání tiskové zprávy, a jsme tu, abychom vysvětlili důvody, které za tím stojí. Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, kdy přesně byste měli posílat tiskové zprávy, abyste dosáhli nejlepších výsledků.
jaký je nejlepší den pro odeslání tiskové zprávy?
výběr správného dne pro odeslání tiskové zprávy může být rozhodujícím faktorem v tom, zda vaše vydání dostane mediální pokrytí. Neměli byste spěchat, abyste vyslali své vydání, jakmile to budete mít napsáno; mějte na paměti, kdy může získat největší pozornost, zajistit, aby vaše tvrdá práce nebyla zbytečná.
podle více zdrojů se obecně uznává, že nejlepším dnem pro odeslání tiskové zprávy je čtvrtek, po němž následuje úterý a středa. Tyto dny byly vybrány na základě e-mailových otevřených sazeb, které byly určeny testem A / B provedeným na e-mailových účtech lidí pracujících ve vydavatelském průmyslu.
ve čtvrtek je otevřená sazba 27%, nejvyšší po celý týden. Následuje úterý, kdy 19% e-mailů otevřou novináři a redaktoři.
kdy neposílat
v marketingovém průmyslu je běžnou mylnou představou, že Tiskové zprávy by měly vyjít v pondělí-není tomu tak. Pondělí mohou být často zaneprázdněni a ohromující ve světě publikování, takže volba prvního dne v týdnu nebude užitečná, pokud posíláte tiskovou zprávu e-mailem. Novináři přicházejí do práce v pondělí s plnou doručenou poštou, takže je nepravděpodobné, že budou věnovat pozornost vašemu vydání—někdy mají v pondělí ráno ve své doručené poště více než 1000 e-mailů!
možná si myslíte, že pátek je, kdy poslat tiskovou zprávu jako dobrý konec pracovního týdne. To však není dobrý nápad, protože e-maily přijaté v pátek-zejména odpoledne-jsou zřídka otevřeny (existuje pouze 15% otevřená sazba). Vše, co nemá zásadní význam, je odloženo do pondělí.
a pokud to není zřejmé, víkend by neměl být vyloučen. Prakticky nikdo neotevře svůj pracovní e-mail během víkendu.
VĚDĚLI JSTE? Načasování je stejně důležité jako kvalitní obsah v distribuci tiskových zpráv. Pokud máte potíže s umístěním obsahu a jeho zveřejněním, je dobré se obrátit na některé z nejlepších společností v tiskové zprávě, které vám pomohou s distribucí.
kdy je nejlepší čas na odeslání tiskové zprávy?
časový rámec je další věc, kterou musíte dostat těsně před zasíláním zprávy o vydání. I když může být obtížnější určit správný čas než den, není nemožné to zjistit. Statistiky ukazují, že nejlepší čas na odeslání tiskové zprávy je mezi 10 am a 2 odpoledne. Mezi těmito hodinami se míra otevření e-mailu zvýšila nad 45%. Po obědě sazby poklesnou na 15%, takže šance na vaše propuštění jsou malé.
další věc, kterou byste měli mít na paměti, je Časové pásmo; je pravděpodobné, že budete posílat své vydání více než jedné osobě na celostátní nebo celosvětové úrovni, takže musíte upravit plán Tiskové zprávy tak, aby se shodoval s místním časem novináře. Můžete použít převodník časových pásem, abyste získali správné načasování, a můžete také naprogramovat své e-maily, aby vyšly v přiděleném čase. Jiní ocení e-maily, které neruší mediální kontakty uprostřed noci nebo jasně a brzy.
při Neodesílání
je třeba se vyvarovat při odesílání zpráv. Nejhorší čas na odeslání vašeho vydání je mezi 2 pm a 6 odpoledne; otevřené sazby klesají, protože mnoho lidí již pracuje na celý den. Brzy ráno také nejsou ideální: pokud jste se rozhodli vyslat ranní vydání, měli byste počkat alespoň do 8 nebo 9 hodin ráno, protože je to nejlepší čas na rozesílání tiskových zpráv před polednem.
dalším užitečným tipem je odeslat vaše zprávy v určitý čas, například v 10:17, namísto jejich zasílání na hodinu nebo půlhodinové značky (například 10 nebo 10:30). E-maily přijaté v určitém čase mají lepší míru prokliku (CTR) než ty, které byly přijaty přesně na známce; to by také mohlo zvýšit provoz Vašeho webu.
VĚDĚLI JSTE? Nárůst práce z domova kvůli COVID-19 změnil nejlepší čas na odeslání tiskové zprávy v roce 2021. Mnoho lidí pracuje brzy ráno nebo pozdě v noci, takže během těchto časů můžete poslat vydání, pokud komunikujete s někým, kdo pracuje na dálku.
Klíčové Takeaways
čtvrtek je nejlepší den pro odeslání tiskové zprávy
10 am-2 pm je ideální časový rámec pro odeslání vaší tiskové zprávy
svátky a víkendy by měly být obecně vyloučeny pro umístění tiskové zprávy
některá oznámení vyžadují, aby Tiskové zprávy byly distribuovány předem
kdy poslat tiskovou zprávu během prázdnin
nadcházející svátky nejsou nejlepší den a čas na odeslání tiskové zprávy, protože stejně jako víkendy nikdo nemá na práci. Obecně platí, že byste se měli vyhnout zasílání zpráv den před velkou dovolenou, jako jsou Vánoce, Silvestr, čtvrtý červenec, Den díkůvzdání a začátek Chanuky. I když pošlete své vydání den po dovolené, pravděpodobně to nebude mít dostatek uznání, protože spisovatelé a ovlivňovatelé jsou stále rozptylováni od dřívějších oslav.
existují však výjimky z každého pravidla: výjimkou je obsah tiskové zprávy, například pokud se týká nadcházejícího svátku. Pokud vaše vydání oznamuje něco, co se děje v den svátku nebo bezprostředně poté, nejlepší čas na odeslání tiskové zprávy je dva nebo tři dny před daným datem. Mezi příklady patří prodej černého pátku, grilování čtvrtého července nebo vánoční dárky; vydání by mělo vždy oznámit něco, o co má veřejnost zájem, takže média se budou cítit povinna to nahlásit.
VĚDĚLI JSTE? Tiskové zprávy od velkých společností mohou zastínit vaše vlastní. Ujistěte se, že datum zveřejnění vašeho vydání se neshoduje s jinými významnými tiskovými zprávami, aby vaše oznámení mělo větší šanci na úspěch.
zasílání tiskových zpráv předem
spěchání distribuce Tiskové zprávy může být škodlivé a může být důvodem, proč je vydání přehlíženo. Existují však určité situace, kdy je důležité je poslat dopředu. Tímto způsobem budete vědět, že jste mezi prvními, kdo příběh nahlásí – existuje několik výjimek, kdy byste měli jen pokračovat a zveřejnit své oznámení.
každodenní zprávy
PR profesionálové si jsou vědomi toho, že denní zprávy musí být hlášeny, takže vědí, když obdrží tiskovou zprávu pozdě v noci, že musí být zveřejněna následující den. Pro zprávy, jako je tato, není nejlepší den a čas na odeslání tiskové zprávy, pokud je relevantní to, co publikujete. Jedním z příkladů jsou finanční zprávy, které jsou publikovány po uzavření trhu, aby byly v souladu s určitými předpisy. Některé události, jako je COVID-19, získávají neustálé mediální pokrytí; důsledná změna každý den znamená, že vždy je třeba aktualizovat.
nejnovější zprávy
některé zprávy prostě nemohou čekat; jsou tak důležité a průkopnické, že je třeba je okamžitě nahlásit. Tyto nejnovější zprávy obvykle považují nějakou událost, která se právě stala nebo právě probíhá. Obvykle, tyto události mají globální nebo národní význam,takže nejlepší čas na zasílání tiskových zpráv o nich je hned. Čím déle budete čekat, tím více příběh ztrácí svůj význam, takže když jej pošlete, ujistěte se, že uvedete, že je určen k „okamžitému vydání“.
produkty
uvedení nového produktu musí být oznámeno nejméně jeden měsíc před tím, než se produkt dostane na trh a bude dostupný pro komerční použití. Je to také dobrá strategie zveřejnit připomenutí pro spuštění týden předtím; k tomu můžete použít sociální média. Můžete také poslat své vydání s embargem, což znamená, že můžete mít vydání nastaveno a připraveno jít až do určitého data.
události
plánování události může být dlouhý a obtížný úkol, ať už se jedná o výročí, konferenci nebo zahájení nové společnosti, takže její správné oznámení je klíčovým bodem úspěchu. Zjistit, kdy poslat tiskovou zprávu pro událost, je něco, co musíte vědět, než dojde k události. Data ukazují, že byste měli informovat zúčastněné strany (jako média) nejméně tři týdny před konáním akce, s následnými vydáními, jakmile se datum přiblíží. Nejlepší postup s těmito vydáními je poslat je pouze novinářům, kteří pokrývají podobné události. Vzhledem k tomu, že mají zkušenosti v oboru, budete vědět, že budou dělat dobrou práci, pokud se rozhodnou pokračovat s příběhem.
bez ohledu na strategii, kterou používáte, a bez ohledu na načasování, které si vyberete, musíte zajistit, aby vaše tisková zpráva byla zajímavá a ne jen další marketingová kampaň. Hlavička by měla být chytlavá a obsah krátký, ale dostatečně podstatný, aby mohl být snadno sdílen na webových stránkách a sociálních médiích. Tělo by mělo být také dostatečně krátké, abyste mohli kopírovat a vkládat při odesílání tiskové zprávy e-mailem, protože vydavatelský průmysl obecně nemá rád přílohy. Multimédia jsou vítaným začleněním a kontaktní informace jsou nutností. Je čas začít psát!
VĚDĚLI JSTE? E-mailová etiketa je stejně důležitá jako obsah tiskové zprávy pro novináře, který chce příběh zveřejnit. Před odesláním se vždy musíte ujistit, že váš e-mail má správný formát.
závěr
Tiskové zprávy často závisí na načasování, takže určení nejlepšího dne a nejlepšího času pro odeslání tiskové zprávy může udělat hodně pro úspěšné publikace. Čtvrtek mezi 10 am-2 pm je obecně považován za ideální čas a den pro odeslání vydání, protože má největší šanci na otevření; pokud obsahuje relevantní zprávy, můžete jej zveřejnit v žádném okamžiku.