Das Schreiben einer Pressemitteilung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Nachrichten mit der Welt zu teilen. Das Verfassen des Releases ist jedoch nur der erste Schritt des Prozesses – Sie müssen wissen, wo und wann Sie es verteilen müssen. Wir haben den besten Tag und die beste Zeit für den Versand einer Pressemitteilung festgelegt, und wir sind hier, um die Gründe dafür zu erläutern. Lesen Sie weiter, um genau herauszufinden, wann Sie Pressemitteilungen versenden sollten, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Was ist der beste Tag, um eine Pressemitteilung zu senden?
Die Wahl des richtigen Tages für den Versand Ihrer Pressemitteilung kann der entscheidende Faktor dafür sein, ob Ihre Pressemitteilung in den Medien berichtet wird. Sie sollten sich nicht beeilen, Ihre Veröffentlichung zu versenden, sobald Sie sie geschrieben haben; Denken Sie daran, wann es die meiste Aufmerksamkeit erhalten kann, um sicherzustellen, dass Ihre harte Arbeit nicht verschwendet wird.
Laut mehreren Quellen ist es allgemein anerkannt, dass der beste Tag für den Versand einer Pressemitteilung Donnerstag ist, gefolgt von Dienstag und Mittwoch. Diese Tage wurden auf der Grundlage der E-Mail-Öffnungsraten ausgewählt, die durch den A / B-Test ermittelt wurden, der an E-Mail-Konten von Personen durchgeführt wurde, die in der Verlagsbranche tätig sind.
Am Donnerstag ist die Öffnungsrate 27%, die höchste während der Woche. Es folgt der Dienstag, an dem 19% der E-Mails von Journalisten und Redakteuren geöffnet werden.
Wann nicht versenden
Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis in der Marketingbranche, dass Pressemitteilungen an einem Montag veröffentlicht werden sollten — dies ist nicht der Fall. Montags kann oft beschäftigt und überwältigend in der Welt der Veröffentlichung sein, so dass die Wahl des ersten Tages der Woche wird nicht hilfreich sein, wenn Sie eine Pressemitteilung per E-Mail senden. Journalisten kommen am Montag mit einem vollen Posteingang zur Arbeit, daher ist es unwahrscheinlich, dass sie Ihrer Veröffentlichung Beachtung schenken — sie haben am Montagmorgen manchmal über 1000 E-Mails in ihrem Posteingang!
Sie denken vielleicht, dass Freitag der richtige Zeitpunkt ist, um eine Pressemitteilung als guten Abschluss der Arbeitswoche zu senden. Dies ist jedoch keine gute Idee, da E—Mails, die am Freitag eingehen — insbesondere am Nachmittag – selten geöffnet werden (es gibt nur eine Öffnungsrate von 15%). Alles, was nicht von entscheidender Bedeutung ist, bleibt bis Montag in der Warteschleife.
Und falls es nicht offensichtlich ist, sollte das Wochenende nicht in Frage kommen. Praktisch niemand öffnet am Wochenende seine geschäftlichen E-Mails.
WUSSTEN SIE SCHON? Das Timing ist bei der Verteilung von Pressemitteilungen genauso wichtig wie die Qualität der Inhalte. Wenn Sie Probleme haben, Inhalte zu platzieren und zu veröffentlichen, ist es eine gute Idee, sich an einige der besten Pressemitteilungsunternehmen zu wenden, um bei der Verteilung zu helfen.
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Pressemitteilung?
Der Zeitrahmen ist die andere Sache, die Sie richtig machen müssen, bevor Sie auf eine Freigabe klicken. Obwohl es schwieriger sein kann, die richtige Zeit als den Tag zu bestimmen, ist es nicht unmöglich, dies herauszufinden. Statistiken zeigen, dass die beste Zeit, um eine Pressemitteilung zu senden, zwischen 10 am und 2 pm ist. Zwischen diesen Stunden stiegen die E-Mail-Öffnungsraten über 45%. Nach dem Mittagessen fallen die Raten auf 15%, so dass die Chancen, dass Ihre Entlassung bemerkt wird, gering sind.
Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist die Zeitzone; Es ist wahrscheinlich, dass Sie Ihre Pressemitteilung an mehr als eine Person bundesweit oder weltweit senden, so dass Sie Ihren Zeitplan für die Pressemitteilung an die Ortszeit des Journalisten anpassen müssen. Sie können einen Zeitzonenkonverter verwenden, um das Timing genau richtig zu machen, und Sie können Ihre E-Mails auch so programmieren, dass sie zu einer bestimmten Zeit ausgehen. Andere werden es zu schätzen wissen, dass E-Mails Medienkontakte mitten in der Nacht oder hell und früh nicht stören.
Wann nicht senden
Nachmittags sollte beim Versenden von Releases vermieden werden. Die schlechteste Zeit, um Ihre Freigabe zu senden, ist zwischen 2 pm und 6 pm; Die Öffnungsraten sinken, weil viele Leute bereits mit der Arbeit für den Tag fertig sind. Der frühe Morgen ist auch nicht ideal: Wenn Sie sich entschieden haben, eine morgendliche Pressemitteilung zu versenden, sollten Sie mindestens bis 8 oder 9 Uhr warten, da dies die beste Zeit ist, um Pressemitteilungen vor Mittag zu versenden.
Ein weiterer hilfreicher Tipp ist, Ihre Veröffentlichungen zu einer bestimmten Zeit wie 10:17 Uhr zu senden, anstatt sie zur vollen oder halben Stunde (z. B. 10 oder 10) zu senden:30). E-Mails, die zu einem bestimmten Zeitpunkt empfangen werden, haben eine bessere Klickrate (Click-Through-Rate, CTR) als E-Mails, die genau zum richtigen Zeitpunkt empfangen werden.
WUSSTEN SIE SCHON? Eine Zunahme der Arbeit von zu Hause aus aufgrund von COVID-19 hat den besten Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung im Jahr 2021 geändert. Viele Menschen arbeiten am frühen Morgen oder spät in der Nacht, so dass Sie möglicherweise eine Freigabe während dieser Zeiten senden können, wenn Sie mit jemandem kommunizieren, der remote arbeitet.
Wichtige Erkenntnisse
Donnerstag ist der beste Tag, um eine Pressemitteilung zu versenden
10 am-2 pm ist der ideale Zeitrahmen für den Versand Ihrer Pressemitteilung
Feiertage und Wochenenden sollten generell für die Platzierung von Pressemitteilungen vermieden werden
Bestimmte Ankündigungen erfordern die rechtzeitige Verteilung von Pressemitteilungen
Wann eine Pressemitteilung in den Ferien zu senden ist
Bevorstehende Feiertage sind nicht der beste Tag und die beste Zeit, um eine Pressemitteilung zu senden , da viel wie die Wochenenden, niemand hat ihre Meinung über die Arbeit. In der Regel sollten Sie vermeiden, Veröffentlichungen am Tag vor einem großen Feiertag wie Weihnachten, Silvester, Vierten Juli, Thanksgiving und dem Beginn von Chanukka zu versenden. Selbst wenn Sie Ihre Veröffentlichung am Tag nach den Feiertagen senden, wird sie wahrscheinlich nicht genug Anerkennung finden, da Schriftsteller und Influencer immer noch von früheren Feiern abgelenkt sind.
Es gibt jedoch Ausnahmen von jeder Regel: Die Ausnahme hier ist der Inhalt der Pressemitteilung, z. B. wenn es sich um den bevorstehenden Feiertag handelt. Wenn Ihre Veröffentlichung etwas ankündigt, das am Datum des Feiertags oder unmittelbar danach geschieht, ist die beste Zeit, um eine Pressemitteilung zu versenden, zwei oder drei Tage vor dem betreffenden Datum. Beispiele sind ein Black Friday-Verkauf, ein Barbecue am vierten Juli oder ein Weihnachtsgeschenk; Die Veröffentlichung sollte immer etwas ankündigen, an dem die Öffentlichkeit interessiert ist, sodass sich die Medien verpflichtet fühlen, darüber zu berichten.
WUSSTEN SIE SCHON? Pressemitteilungen von großen Unternehmen können Ihre eigenen überschatten. Stellen Sie sicher, dass das Datum der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung nicht mit anderen wichtigen Pressemitteilungen übereinstimmt, um Ihrer Ankündigung bessere Erfolgschancen zu geben.
Pressemitteilungen vorzeitig versenden
Die Verbreitung einer Pressemitteilung zu beschleunigen, kann schädlich sein und der Grund dafür sein, dass die Veröffentlichung übersehen wird. Es gibt jedoch bestimmte Situationen, in denen es wichtig ist, es im Voraus zu versenden. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie zu den Ersten gehören, die die Geschichte melden – es gibt mehrere Ausnahmen, wenn Sie einfach Ihre Ankündigung veröffentlichen sollten.
Tägliche Nachrichten
PR-Profis sind sich bewusst, dass tägliche Nachrichten gemeldet werden müssen, damit sie wissen, wann sie eine Late-Night-Pressemitteilung erhalten, die am nächsten Tag veröffentlicht werden muss. Für Nachrichten wie diese gibt es keinen besten Tag und keine beste Zeit, um eine Pressemitteilung zu senden, solange das, was Sie veröffentlichen, relevant ist. Ein Beispiel sind Finanzveröffentlichungen, die nach Marktschluss veröffentlicht werden, um bestimmte Vorschriften einzuhalten. Einige Ereignisse wie COVID-19 erhalten eine konstante Medienberichterstattung; Konsequente Änderung jeden Tag bedeutet, dass immer Aktualisierungen erforderlich sind.
Breaking News
Einige Nachrichten können einfach nicht warten; Sie sind so wichtig und bahnbrechend, dass sie sofort gemeldet werden müssen. Diese Eilmeldungen beziehen sich normalerweise auf ein Ereignis, das gerade stattgefunden hat oder gerade im Gange ist. In der Regel sind diese Ereignisse von globaler oder nationaler Bedeutung, so dass die beste Zeit, um Pressemitteilungen über sie zu versenden, sofort ist. Je länger Sie warten, desto mehr verliert die Geschichte ihre Relevanz, also wenn Sie es einsenden, stellen Sie sicher, dass Sie angeben, dass es für die sofortige Veröffentlichung bestimmt ist.
Produkte
Die Markteinführung eines neuen Produkts muss mindestens einen Monat vor Markteinführung und kommerzieller Nutzung angekündigt werden. Es ist auch eine gute Strategie, eine Woche zuvor eine Erinnerung für den Start zu veröffentlichen. Sie können Ihre Freilassung auch mit einem Embargo versenden, was bedeutet, dass Sie die Freilassung bis zu einem bestimmten Datum festgelegt und einsatzbereit haben können.
Veranstaltungen
Die Planung einer Veranstaltung kann eine lange und schwierige Aufgabe sein, sei es eine Jubiläumsfeier, eine Konferenz oder die Gründung eines neuen Unternehmens. Herauszufinden, wann Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung senden müssen, müssen Sie wissen, bevor die Veranstaltung stattfindet. Die Daten zeigen, dass Sie die interessierten Parteien (wie die Medien) mindestens drei Wochen vor der Veranstaltung informieren sollten, mit Folgeveröffentlichungen, wenn das Datum näher rückt. Die beste Vorgehensweise bei diesen Veröffentlichungen besteht darin, sie nur an Journalisten zu senden, die über ähnliche Ereignisse berichten. Da sie Erfahrung auf diesem Gebiet haben, werden Sie wissen, dass sie einen guten Job machen werden, wenn sie sich entscheiden, mit der Geschichte fortzufahren.
Unabhängig von der Strategie und dem gewählten Zeitpunkt müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilung berichtenswert ist und nicht nur eine weitere Marketingkampagne. Der Header sollte eingängig und der Inhalt kurz sein, aber so umfangreich, dass er problemlos auf Websites und in sozialen Medien geteilt werden kann. Der Text sollte auch kurz genug sein, damit Sie beim Senden einer Pressemitteilung per E-Mail kopieren und einfügen können, da die Verlagsbranche Anhänge im Allgemeinen nicht mag. Multimedia ist eine willkommene Aufnahme und Kontaktinformationen sind ein Muss. Zeit zum Schreiben!
WUSSTEN SIE SCHON? E-Mail-Etikette ist genauso wichtig wie der Inhalt der Pressemitteilung für den Journalisten, der die Geschichte veröffentlichen möchte. Sie müssen immer sicherstellen, dass Ihre E-Mail das richtige Format hat, bevor Sie sie senden.
Fazit
Pressemitteilungen hängen oft vom Timing ab, so dass die Bestimmung des besten Tages und der besten Zeit für den Versand einer Pressemitteilung viel für erfolgreiche Veröffentlichungen tun kann. Donnerstag zwischen 10 am – 2 pm gilt allgemein als die ideale Zeit und der ideale Tag, um eine Veröffentlichung zu versenden, da sie die größte Chance hat, geöffnet zu werden; Wenn es relevante Nachrichten enthält, können Sie es in kürzester Zeit veröffentlichen lassen.