pisanie informacji prasowej to świetny sposób na dzielenie się wiadomościami ze światem. Jednak komponowanie Wydania to tylko pierwszy krok procesu-musisz wiedzieć, gdzie i kiedy go rozpowszechniać. Ustaliliśmy najlepszy dzień i czas na wysłanie informacji prasowej i jesteśmy tutaj, aby wyjaśnić, dlaczego to się stało. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dokładnie, kiedy należy wysłać komunikaty prasowe, aby uzyskać najlepsze wyniki.
jaki jest najlepszy dzień na wysłanie informacji prasowej?
wybór odpowiedniego dnia na wysłanie komunikatu prasowego może być czynnikiem decydującym o tym, czy komunikat zostanie opublikowany w mediach. Nie powinieneś się spieszyć, aby wysłać swoje wydanie, gdy tylko je napiszesz; pamiętaj, kiedy może ono otrzymać największą uwagę, upewniając się, że twoja ciężka praca nie zostanie zmarnowana.
według wielu źródeł powszechnie przyjmuje się, że najlepszym dniem na wysłanie informacji prasowej jest czwartek, a następnie wtorek i środa. Te dni zostały wybrane na podstawie otwartych stawek e-mail, które zostały określone w teście A/B przeprowadzonym na kontach e-mail osób pracujących w branży wydawniczej.
w czwartek otwarty kurs wynosi 27%, Najwyższy w całym tygodniu. Następnie we wtorek, 19% e-maili jest otwieranych przez dziennikarzy i redaktorów.
kiedy nie wysyłać
to powszechne błędne przekonanie w branży marketingowej, że komunikaty prasowe powinny wychodzić w poniedziałek—tak nie jest. Poniedziałki mogą być często zajęte i przytłaczające w świecie publikacji, więc wybór pierwszego dnia tygodnia nie będzie pomocny, jeśli wysyłasz informację prasową za pośrednictwem poczty e-mail. Dziennikarze przychodzą do pracy w poniedziałek z pełną skrzynką odbiorczą, więc jest mało prawdopodobne, aby zwrócili uwagę na twoje zwolnienie—czasami mają ponad 1000 e-maili w swojej skrzynce odbiorczej w poniedziałkowe poranki!
możesz myśleć, że piątek to kiedy wysłać informację prasową jako dobre zakończenie tygodnia pracy. Nie jest to jednak dobry pomysł, ponieważ e—maile otrzymane w piątek—zwłaszcza po południu-są rzadko otwierane (istnieje tylko 15% stawki otwartej). Wszystko, co nie ma istotnego znaczenia, zostaje wstrzymane do poniedziałku.
a w razie gdyby nie było to oczywiste, weekend powinien być poza dyskusją. Praktycznie nikt nie otwiera swojego e-maila w czasie weekendu.
Czas jest tak samo ważny jak jakość treści w dystrybucji informacji prasowych. Jeśli masz problemy z umieszczaniem treści i publikowaniem ich, dobrym pomysłem jest zwrócenie się do jednych z najlepszych firm prasowych, aby pomóc w dystrybucji.
kiedy najlepiej wysłać informację prasową?
ramka czasowa to druga rzecz, którą musisz uzyskać tuż przed naciśnięciem przycisku Wyślij na zwolnieniu. Chociaż określenie właściwej godziny może być trudniejsze niż dzień, nie jest niemożliwe do ustalenia. Statystyki pokazują, że najlepszy czas na wysłanie informacji prasowej to między 10: 00 a 14: 00. Między tymi godzinami otwarte stawki e-mail wzrosły powyżej 45%. Po obiedzie stawki spadają do 15%, więc szanse na zauważenie twojego zwolnienia są niewielkie.
kolejną rzeczą, o której powinieneś pamiętać, jest strefa czasowa; prawdopodobnie będziesz wysyłać swoje zwolnienie do więcej niż jednej osoby w kraju lub na całym świecie, więc musisz dostosować harmonogram komunikatów prasowych, aby pokrywał się z czasem lokalnym dziennikarza. Możesz użyć konwertera stref czasowych, aby uzyskać dokładnie odpowiedni czas, a także możesz zaprogramować swoje e-maile, aby wyszły w wyznaczonym czasie. Inni docenią e-maile, które nie przeszkadzają kontaktom z mediami w środku nocy lub jasno i wcześnie.
kiedy nie wysyłać
Najgorszy czas na wysłanie zwolnienia to między 14: 00 a 18: 00; otwarte stawki spadają, ponieważ wiele osób już pracuje. Wczesne poranki również nie są idealne: jeśli zdecydowałeś się wysłać poranne zwolnienie, powinieneś poczekać co najmniej do 8 lub 9 rano, ponieważ jest to najlepszy czas, aby wysłać komunikaty prasowe przed południem.
kolejną pomocną wskazówką jest wysłanie swoich wydań o określonej godzinie, np. 10:17, zamiast wysyłania ich na znakach godzinnych lub półgodzinnych (np. 10 lub 10:30). E-maile otrzymane w określonym czasie mają lepszy współczynnik klikalności (CTR) niż te otrzymane dokładnie na znaku; może to również zwiększyć ruch w witrynie.
Wzrost pracy z domu ze względu na COVID-19 zmienił najlepszy czas, aby wysłać komunikat prasowy w 2021 roku. Wiele osób pracuje wcześnie rano lub późno w nocy, więc możesz być w stanie wysłać zwolnienie w tych godzinach, jeśli komunikujesz się z kimś, kto pracuje zdalnie.
najważniejsze wiadomości
czwartek to najlepszy dzień na wysłanie informacji prasowej
10 am-2 pm jest idealnym ramą czasową do wysyłania informacji prasowej
wakacje i weekendy powinny być ogólnie unikać umieszczenia informacji prasowej
niektóre ogłoszenia wzywają do wydania komunikatów prasowych z wyprzedzeniem
kiedy wysłać komunikat prasowy podczas wakacji
nadchodzące święta nie są najlepszym dniem i czasem, aby wysłać komunikat prasowy tak jak w weekendy, nikt nie myśli o pracy. Zgodnie z ogólną zasadą, należy unikać wysyłania wydawnictw dzień przed ważnymi świętami, takimi jak Boże Narodzenie, Sylwester, Czwarty lipca, święto Dziękczynienia i początek Chanuki. Nawet jeśli wyślesz swoje wydanie następnego dnia po wakacjach, prawdopodobnie nie uzyska wystarczającego uznania, ponieważ pisarze i wpływowi ludzie nadal są rozproszeni od wcześniejszych uroczystości.
jednak istnieją wyjątki od każdej reguły: wyjątkiem jest tutaj treść komunikatu prasowego, na przykład jeśli jest to związane z nadchodzącymi świętami. Jeśli Twoje zwolnienie ogłasza coś, co dzieje się w dniu święta lub bezpośrednio po nim, najlepszym czasem na wysłanie komunikatu prasowego jest dwa lub trzy dni przed daną datą. Przykładem może być wyprzedaż w Czarny piątek, grillowanie 4 lipca lub świąteczne prezenty; Wydawnictwo powinno zawsze informować o czymś, co interesuje publiczność, więc media poczują się zobowiązane do poinformowania o tym.
Komunikaty prasowe dużych firm mogą przyćmić Twoje własne. Upewnij się, że Data publikacji twojego komunikatu nie pokrywa się z innymi ważnymi komunikatami prasowymi, aby dać twojemu ogłoszeniu większą szansę na sukces.
wysyłanie informacji prasowych z wyprzedzeniem
pośpiech w dystrybucji informacji prasowej może być szkodliwy i być powodem, dla którego informacja jest pomijana. Istnieją jednak pewne sytuacje, w których ważne jest, aby wysłać go z wyprzedzeniem. Dzięki temu będziesz wiedział, że jesteś jednym z pierwszych, którzy zgłaszają tę historię-istnieje kilka wyjątków, kiedy powinieneś po prostu opublikować swoje ogłoszenie.
codzienne wiadomości
specjaliści PR są świadomi, że codzienne wiadomości muszą być zgłaszane, więc wiedzą, kiedy otrzymują późną nocną informację prasową, że musi ona zostać opublikowana następnego dnia. W przypadku takich wiadomości nie ma najlepszego dnia i czasu na wysłanie informacji prasowej, o ile to, co publikujesz, jest istotne. Jednym z przykładów są publikacje finansowe, które są publikowane po zamknięciu rynku w celu dostosowania się do niektórych przepisów. Niektóre wydarzenia, takie jak COVID-19, są stale publikowane w mediach; konsekwentne zmiany każdego dnia oznaczają, że zawsze istnieje potrzeba aktualizacji.
wiadomości z ostatniej chwili
niektóre wiadomości po prostu nie mogą się doczekać; są tak ważne i przełomowe, że trzeba je natychmiast zgłosić. Te najświeższe wiadomości zwykle dotyczą jakiegoś wydarzenia, które właśnie się wydarzyło lub jest obecnie w toku. Zazwyczaj wydarzenia te mają znaczenie globalne lub krajowe, więc najlepszy czas, aby wysłać informacje prasowe na ich temat, jest natychmiast. Im dłużej czekasz, tym bardziej historia traci swoje znaczenie, więc po wysłaniu jej upewnij się, że jest przeznaczona do „natychmiastowego wydania”.
produkty
wprowadzenie nowego produktu na rynek musi zostać ogłoszone co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem go na rynek i udostępnieniem do użytku komercyjnego. Dobrą strategią jest również opublikowanie przypomnienia o premierze tydzień wcześniej; możesz to zrobić za pomocą mediów społecznościowych. Możesz również wysłać swoją wersję z embargiem, co oznacza, że możesz mieć zestaw wersji i gotowy do pracy do określonej daty.
wydarzenia
zaplanowanie wydarzenia może być długim i trudnym zadaniem, niezależnie od tego, czy jest to impreza jubileuszowa, konferencja, czy uruchomienie nowej firmy, więc właściwe ogłoszenie go jest kluczowym punktem sukcesu. Zanim wydarzenie się wydarzy, musisz wiedzieć, kiedy wysłać komunikat prasowy. Dane pokazują, że należy poinformować zainteresowane strony (takie jak media) co najmniej trzy tygodnie przed wydarzeniem, z kolejnymi wydaniami w miarę zbliżania się daty. Najlepszym sposobem działania z tymi wydawnictwami jest wysyłanie ich tylko do dziennikarzy, którzy relacjonują podobne wydarzenia. Ponieważ mają doświadczenie w tej dziedzinie, będziesz wiedział, że wykonają dobrą robotę, jeśli zdecydują się kontynuować historię.
niezależnie od stosowanej strategii i niezależnie od wybranego czasu, musisz upewnić się, że Twoja informacja prasowa jest warta opublikowania, a nie tylko kolejna kampania marketingowa. Nagłówek powinien być chwytliwy, a treść krótka, ale na tyle istotna, że można go łatwo udostępniać na stronach internetowych i w mediach społecznościowych. Ciało powinno być również wystarczająco krótkie, abyś mógł kopiować i wklejać podczas wysyłania informacji prasowej za pośrednictwem poczty e-mail, ponieważ przemysł wydawniczy zazwyczaj nie lubi załączników. Multimedia to mile widziana integracja, a informacje kontaktowe to konieczność. Czas na pisanie!
Etykieta e-mail jest tak samo ważna jak treść komunikatu prasowego dla dziennikarza, który chce opublikować artykuł. Zawsze musisz upewnić się, że twój e-mail ma odpowiedni format przed wysłaniem go.
podsumowanie
komunikaty prasowe często zależą od czasu, więc określenie najlepszego dnia i najlepszego czasu na wysłanie informacji prasowej może wiele zrobić dla udanych publikacji. Czwartek między 10: 00 a 14: 00 jest ogólnie uważany za idealny czas i dzień, aby wysłać wydanie, ponieważ ma największą szansę na otwarcie; jeśli zawiera odpowiednie wiadomości, możesz je opublikować w krótkim czasie.