udmærke dig er et utroligt veludviklet regnearkværktøj, der er designet til at maksimere effektiviteten af sine brugere.

mens det fungerer som forventet i de fleste tilfælde, kan det i nogle tilfælde være lidt kontraproduktivt.

et sådant område er, når de beslutter at afrunde tal (arghhh).

i denne tutorial vil jeg vise dig, hvordan du tager kontrol og stopper med at udmærke dig fra afrundingsnumre.

Hvorfor Afrunder Tal?

her er nogle mulige grunde til, at vi kan afrunde tal:

1. kolonnebredden er ikke nok til at rumme alle numrene, så det ender med at afrunde tal, så det kan passe til den endelige værdi i cellen, som det kan vise helt
2. tallet er for stort, og det vises i det eksponentielle format
4. cellen er formateret på en måde til at afrunde tal og kun vise specifikke cifre (eller specifikke cifre efter decimal) i et tal

nu ser tabellen på i hvert tilfælde

Stop Afrundingsnummer ved at øge kolonnebredden

når du indtaster et tal i en celle, forsøger du at tilpasse dette tal til den angivne bredde af cellen.

og hvis bredden af kolonnen, hvor nummeret er indtastet, ikke er nok, gør det næstbedste – det runder nummeret for at vise værdien i cellen (mens du stadig holder det oprindelige nummer i cellen).

som du kan se nedenfor i skærmbilledet, har jeg indtastet et stort antal (12354.546), som er fuldt synlig i formellinjen, men den afrundes i cellen.

Sådan løses dette:

alt hvad du skal gøre er at øge kolonnebredden og gøre den bred nok, så tallene har plads til at blive vist fuldt ud.

for at gøre dette skal du placere markøren i kanten af kolonneoverskriften (kolonnealfabetet). Du vil bemærke, at din markør skifter til en dobbeltpeget pil. Dobbeltklik, og det vil automatisk tilpasse kolonnebredden for at imødekomme det indhold, der tager mest bredde.

stop med at afrunde store tal

når det kommer til at indtaste store tal, er der et par grunde til, at afrunde dine store tal.

• celleformatet er indstillet til Generelt og viser kun en bestemt tallængde
• tallet er længere end 15 cifre, og ethvert tal efter det 15. ciffer vises som 0

lad os gennemgå hvert af disse scenarier og se, hvordan vi kan forhindre, at vi afrunder vores tal i hvert tilfælde

ændring af celleformatet fra generelt til tal

når celleformatet er indstillet til Generelt, viser kun et bestemt antal cifre i en celle, og ethvert tal, der overstiger det, vises i det eksponentielle format (også kaldet det videnskabelige format).

nedenfor er et eksempel på et eksponentielt formatnummer i celle A2.

som du kan se på skærmbilledet ovenfor, når jeg har et tal, der er 11 cifre langt, har jeg ingen problemer med at vise hele nummeret.

men når jeg har et tal, der er 12 cifre langt, undtagen konverterer det til det eksponentielle format.

Sådan løses dette:

denne har en nem løsning. Alt du skal gøre er at ændre celleformatet fra generelt til nummer.

under trinene til at gøre dette:

1. Vælg de celler eller celleområde, som du vil ændre formatet for
2. Klik på fanen Hjem
3. i Nummergruppen skal du klikke på rullemenuen formatering
4. Vælg ‘nummer’ som det ønskede format format

ovenstående trin skal få dine numre til at vises som forventet.

når du ændrer celleformatet til Talformat, tilføjes automatisk 2 cifre efter decimaltegnet. Hvis du ikke vil have disse, skal du klikke på for at mindske decimalikonet i båndet (det er i fanen Hjem).

også, hvis du ser en række hash-symboler i stedet for nummeret i cellen, skal du blot udvide kolonnen. Når kolonnen er bred nok til at rumme hele nummeret, skal du se nummeret.

gør Talteksten til at vise mere end 15 cifre

et andet problem, som du måske står over for, når du arbejder med store tal, er, at efter 15 cifre i et tal Konverterer et hvilket som helst ciffer til 0.

dette er ved design og udmærker sig kun betragter 15 cifre som signifikante, og ethvert ciffer derefter konverteres automatisk til et 0.

dette kan være et problem, når du arbejder med store tal (såsom kreditkortnumre eller ordrenumre).

nedenfor er et eksempel, hvor når jeg indtaster cifferet 1, 16 gange i en celle, vises de første 15 forekomster, og den 16.konverteres til en 0.

forsigtig: I modsætning til andre metoder er det ikke sådan, at det kun viser mig 0 efter det 15.ciffer og har det faktiske tal i bagenden. Selv i bagenden konverterer vi cifrene efter det 15.ciffer til 0.

Sådan håndteres dette:

for at forhindre, at du gør dette, skal du konvertere dit nummer til et tekstformat. Selvom det er forprogrammeret til at behandle tal på en bestemt måde, ødelægger det ikke tekstformatet (heldigvis).

og den enkleste måde at gøre dette på ville være at tilføje en apostrof før nummeret.

dette ville tvinge udmærke sig til at overveje alt, hvad der følger apostrofen som en tekststreng, og på samme tid, så snart du trykker på enter, ville apostrofen ikke blive vist i cellen (så du ville være i stand til at se hele tallet uden apostrofen)

nedenfor er et eksempel, hvor tallet i celle A1 har en apostrof foran sig og viser hele tallet, men tallet i celle A2 har ikke en apostrof og konverterer det sidste ciffer til ind i en 0

Stop / Valutaer

giver også brugerne fleksibilitet til at bestemme, hvor mange cifre efter decimaltallet skal vises.

dette kan også betyde, at hvis du har flere cifre efter decimalen, vil disse blive afrundet kun for at vise det angivne antal cifre.

dette er ofte tilfældet, når du bruger valutaformatet eller regnskabsformatet, hvor tallene altid vises med to cifre efter decimaltegnet. Og hvis du har et tal, der har tre eller fire eller 5 cifre efter decimaltegnet, afrundes det for kun at vise to cifre.

nedenfor er et eksempel, hvor jeg har et tal med mere end to cifre efter decimalen, men det er afrundet, og kun to cifre vises

Sådan løses dette:

dette sker på grund af talformatet for de celler, hvor du har tallene.

og for at forhindre, at disse tal afrundes, skal du ændre celleformatet, så det kan vise flere tal end det, det viser i øjeblikket.

under trinnene for at ændre celleformatet og få flere numre til at dukke op:

1. Vælg de celler, der har numrene
2. Hold kontroltasten nede, og tryk på 1-tasten (dette åbner dialogboksen Formater Celler)
3. sørg for, at du er i fanen ‘Nummer’
4. Vælg nummer i venstre rude (eller valuta/regnskab, hvis du er i den brug af disse formater)
5. skift værdien ‘decimaler’ fra 2 til 3 eller 4 (eller hvilket antal cifre du vil vise).
6. luk dialogboksen

ovenstående trin sørger for, at dine tal altid vises med et angivet antal cifre efter decimalen. Flere cifre efter den angivne værdi vil blive afrundet (hvilket er acceptabelt i de fleste tilfælde)

Bemærk også, at intet af dette faktisk ændrer værdien i cellen. Det ændrer kun den måde, den vises på.

så hvis du indtaster et tal, der har fem cifre efter decimaltegnet, og kun to vises i cellen, forbliver det originale nummer stadig, som du indtastede det.

så dette er nogle af måderne, du kan stoppe med at afrunde tal.

jeg håber du fandt denne tutorial nyttig.

andre tutorials du kan også lide:

• sådan afrundes til nærmeste heltal eller multiplum af 0.5 / 5 / 10
• Sådan bruger du funktionen runde
• Konverter tid til decimaltal (Timer, Minutter, Sekunder)