Excel ist ein erstaunlich gut entwickeltes Tabellenkalkulationstool, das entwickelt wurde, um die Effizienz seiner Benutzer zu maximieren.
Während es in den meisten Fällen wie erwartet funktioniert, kann es in einigen Fällen etwas kontraproduktiv sein.
Ein solcher Bereich ist, wenn Excel beschließt, Zahlen abzurunden (arghhh).
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie die Kontrolle übernehmen und Excel daran hindern, Zahlen zu runden.
Dieses Tutorial behandelt:
Warum rundet Excel Zahlen ab?
Hier sind einige mögliche Gründe, warum Excel Zahlen abrundet:
- Die Spaltenbreite reicht nicht aus, um alle Zahlen aufzunehmen, sodass Excel die Zahlen so rundet, dass sie in den endgültigen Wert in der Zelle passen, die vollständig angezeigt werden kann
- Die Zahl ist zu groß und wird im Exponentialformat angezeigt
- Excel kann nur Zahlen mit bis zu 15 Ziffern anzeigen, und jede Zahl, die länger ist, zeigt 0 anstelle der Zahl nach der 15. Ziffer an
- Die Zelle ist so formatiert, dass Zahlen abgerundet werden und nur bestimmte Ziffern (oder bestimmte Ziffern nach Dezimal) in einer Zahl angezeigt werden
Jetzt die Tabelle anschauen jedes dieser Szenarien und wie Sie Excel daran hindern können, Zahlen in jedem Fall zu runden
Stoppen Sie das Runden von Zahlen, indem Sie die Spaltenbreite erhöhen
Wenn Sie eine Zahl in eine Zelle eingeben, versucht Excel, diese Zahl am besten in die angegebene Breite der Zelle einzufügen.
Und falls die Breite der Spalte, in die die Zahl eingegeben wird, nicht ausreicht, führt Excel das nächstbeste aus – es rundet die Zahl, um den Wert in der Zelle anzuzeigen (während die ursprüngliche Zahl in der Zelle beibehalten wird).
Wie Sie unten im Screenshot sehen können, habe ich eine große Zahl eingegeben (12354.546), die in der Formelleiste vollständig sichtbar ist, aber in der Zelle abgerundet ist.
So beheben Sie das Problem:
Sie müssen lediglich die Spaltenbreite erhöhen und so breit machen, dass die Zahlen Platz haben, um vollständig angezeigt zu werden.
Platzieren Sie dazu den Cursor am Rand der Spaltenüberschrift (dem Spaltenalphabet). Sie werden feststellen, dass sich Ihr Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt. Doppelklicken Sie darauf und die Spaltenbreite wird automatisch an den Inhalt angepasst, der die größte Breite benötigt.
Verhindern, dass Excel große Zahlen rundet
Wenn es darum geht, große Zahlen in Excel einzugeben, gibt es mehrere Gründe, warum Excel Ihre großen Zahlen runden kann.
- Das Zellenformat ist auf Allgemein eingestellt und zeigt nur eine bestimmte Zahlenlänge an
- Die Zahl ist länger als 15 Ziffern und jede Zahl nach der 15. Ziffer wird als 0
Lassen Sie uns jedes dieser Szenarien durchgehen und sehen, wie wir Excel daran hindern können, unsere Zahlen in jedem Fall zu runden
Ändern des Zellenformats von Allgemein in Zahl
Wenn das Zellenformat auf Allgemein festgelegt ist, zeigt Excel nur eine bestimmte Anzahl von Ziffern in einer Zelle an, und jede Zahl, die darüber hinausgeht, wird im Exponentialformat (auch als wissenschaftliches Format bezeichnet) angezeigt.
Unten ist ein Beispiel für eine Exponentialformatzahl in Zelle A2.
Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, hat Excel bei einer 11-stelligen Zahl keine Probleme, die gesamte Zahl anzuzeigen.
Aber wenn ich eine Zahl habe, die 12 Ziffern lang ist, konvertiert except sie in das Exponentialformat.
Wie man das behebt:
Dieser hat eine einfache Lösung. Sie müssen lediglich das Format der Zelle von Allgemein in Zahl ändern.
Unter den Schritten, um dies zu tun:
- Wählen Sie die Zellen oder den Zellbereich aus, für den Sie das Format ändern möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Gruppe Nummer auf die Dropdown-Liste Formatierung
- format
Die obigen Schritte sollten dazu führen, dass Ihre Zahlen wie erwartet angezeigt werden.
Wenn Sie das Zellenformat in das Zahlenformat ändern, fügt Excel automatisch 2 Ziffern nach dem Komma hinzu. Wenn Sie diese nicht möchten, klicken Sie auf das Dezimalsymbol in der Multifunktionsleiste (es befindet sich auf der Registerkarte Start).
Falls Sie anstelle der Zahl in der Zelle eine Reihe von Hash-Symbolen sehen, erweitern Sie einfach die Spalte. Sobald die Spalte breit genug ist, um die gesamte Nummer aufzunehmen, sollten Sie die Nummer sehen.
Den Zahlentext so gestalten, dass mehr als 15 Ziffern angezeigt werden
Ein weiteres Problem, mit dem Sie möglicherweise konfrontiert sind, wenn Sie mit großen Zahlen in Excel arbeiten, besteht darin, dass Excel nach 15 Ziffern in einer Zahl eine beliebige Ziffer in 0 konvertiert.
Dies ist beabsichtigt, und Excel betrachtet nur 15 Ziffern als signifikant, und jede Ziffer danach wird automatisch in eine 0 umgewandelt.
Dies kann ein Problem sein, wenn Sie mit großen Nummern arbeiten (z. B. Kreditkartennummern oder Bestellnummern).
Unten ist ein Beispiel, in dem, wenn ich die Ziffer 1 16 Mal in eine Zelle eingebe, die ersten 15 Instanzen angezeigt werden und die 16. in eine 0 umgewandelt wird.
Vorsicht: Im Gegensatz zu anderen Methoden zeigt Excel nicht nur 0 nach der 15. Selbst im Backend konvertiert Excel die Ziffern nach der 15.
Wie man damit umgeht:
Um Excel daran zu hindern, müssen Sie Ihre Zahl in ein Textformat konvertieren. Während Excel vorprogrammiert ist, um Zahlen auf eine bestimmte Weise zu behandeln, spielt es nicht mit dem Textformat herum (zum Glück).
Und der einfachste Weg, dies zu tun, wäre, ein Apostroph vor der Zahl hinzuzufügen.
Dies würde Excel zwingen, alles, was dem Apostroph folgt, als Textzeichenfolge zu betrachten, und gleichzeitig, sobald Sie die Eingabetaste drücken, würde das Apostroph nicht in der Zelle angezeigt (so dass Sie die gesamte Zahl ohne das Apostroph sehen könnten)
Unten ist ein Beispiel, wo die Zahl in Zelle A1 ein Apostroph davor hat und die gesamte Zahl anzeigt, aber die Zahl in Zelle A2 hat kein Apostroph und konvertiert die letzte Ziffer in eine 0
Excel daran hindern, Dezimalzahlen zu runden / Währungen
Excel gibt den Benutzern auch die Flexibilität zu entscheiden, wie viele Ziffern nach der Dezimalstelle angezeigt werden sollen.
Dies kann auch bedeuten, dass, falls Sie mehr Ziffern nach der Dezimalstelle haben, diese nur abgerundet werden, um die angegebene Anzahl von Ziffern anzuzeigen.
Dies ist häufig der Fall, wenn Sie das Währungsformat oder das Buchhaltungsformat verwenden, bei dem die Zahlen immer mit zwei Ziffern nach dem Dezimalpunkt angezeigt werden. Und wenn Sie eine Zahl haben, die drei oder vier oder 5 Ziffern nach dem Dezimalpunkt hat, wird sie abgerundet, um nur zwei Ziffern anzuzeigen.
Unten ist ein Beispiel, wo ich eine Zahl mit mehr als zwei Ziffern nach der Dezimalstelle habe, aber es ist gerundet und nur zwei Ziffern werden angezeigt
Wie man das behebt:
Dies geschieht aufgrund des Zahlenformats der Zellen, in denen Sie die Zahlen haben.
Und um zu verhindern, dass Excel diese Zahlen rundet, ändern Sie das Zellenformat so, dass mehr Zahlen angezeigt werden können als derzeit.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Ändern des Zellenformats und zum Anzeigen weiterer Zahlen:
- Wählen Sie die Zellen mit den Zahlen aus
- Halten Sie die Steuertaste gedrückt und drücken Sie die Taste 1 (dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet)
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte ‚Nummer‘ befinden
- Wählen Sie im linken Bereich verwenden dieser Formate)
- Ändern Sie den Wert ‚Dezimalstellen‘ von 2 auf 3 oder 4 (oder eine beliebige Anzahl von Ziffern, die Sie anzeigen möchten).
- Schließen Sie das Dialogfeld
Die obigen Schritte würden sicherstellen, dass Excel Ihre Zahlen immer mit einer bestimmten Anzahl von Ziffern nach der Dezimalstelle anzeigt. Weitere Ziffern nach dem angegebenen Wert würden gerundet (was in den meisten Fällen akzeptabel ist)
Beachten Sie auch, dass nichts davon den Wert in der Zelle tatsächlich ändert. Es ändert nur die Art und Weise, wie es angezeigt wird.
Wenn Sie also eine Zahl eingeben, die fünf Ziffern nach dem Komma hat und nur zwei in der Zelle angezeigt werden, bleibt die ursprüngliche Zahl so, wie Sie sie eingegeben haben.
Dies sind einige der Möglichkeiten, wie Sie Excel daran hindern können, Zahlen zu runden.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.
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