Excel on hämmästyttävän hyvin kehitetty taulukkolaskentatyökalu, joka on suunniteltu maksimoimaan käyttäjiensä tehokkuus.

vaikka se toimii odotetusti useimmissa tapauksissa, joissakin tapauksissa se voi olla hieman haitallista.

yksi tällainen alue on, kun Excel päättää pyöristää numeroita (arghhh).

tässä tutoriaalissa näytän, miten Excel otetaan haltuun ja estetään lukujen pyöristäminen.

Miksi Excel Pyöristää Numeroita?

Tässä muutamia mahdollisia syitä, miksi Excel saattaa pyöristää numeroita:

1. sarakkeen leveys ei riitä kaikille numeroille, joten Excel päätyy pyöristämään numeroita niin, että se mahtuu soluun sen lopullisen arvon, jonka se voi näyttää kokonaan
2. luku on liian suuri ja se on esitetty eksponentiaalisessa muodossa
3. Excel voi näyttää vain 15-numeroisia numeroita, ja mikä tahansa tätä pidempi numero näyttää numeron sijasta 0 15-numeroisen
4. solu on muotoiltu siten, että numerot pyöristetään ja näytetään vain tietyt numerot (tai desimaalin jälkeen tietyt numerot) numerossa

jokainen näistä skenaarioista ja miten voit estää Exceliä pyöristämästä numeroita kussakin tapauksessa

Pysäytä Pyöristysluku lisäämällä sarakkeen leveyttä

kun syötät numeron soluun, Excel yrittää parhaiten sovittaa kyseisen numeron annettuun solun leveyteen.

ja jos sarakkeen leveys, johon numero on syötetty, ei riitä, Excel tekee seuraavaksi parasta – se pyöristää numeron näyttääkseen arvon solussa (säilyttäen silti alkuperäisen numeron solussa).

kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy, olen syöttänyt suuren määrän (12354.546), joka on täysin näkyvissä kaavapalkissa, mutta se pyöristetään solussa.

miten tämä korjataan:

sinun tarvitsee vain lisätä sarakkeen leveyttä ja tehdä siitä riittävän leveä, jotta numeroilla on tilaa olla täysin esillä.

voit tehdä tämän asettamalla kursorin sarakkeen otsakkeen reunaan (sarakkeen aakkoset). Huomaat, että kursori muuttuu kaksikärkiseksi nuoleksi. Kaksoisnapsauta ja se olisi autofit sarakkeen leveys mahtuu sisältöä, joka vie eniten leveys.

Estä Exceliä Pyöristämästä suuria lukuja

kun on kyse suurten lukujen syöttämisestä Exceliin, on olemassa pari syytä, miksi Excel ehkä pyöristää suuria lukuja.

• solun muoto on yleinen ja näyttää vain tietyn numeron pituuden
• Numero on pidempi kuin 15 numeroa ja mikä tahansa numero 15. numeron jälkeen esitetään 0

käydään läpi jokainen näistä skenaarioista ja katsotaan, miten voimme estää Exceliä pyöristämästä numerojamme kussakin tapauksessa

muuttamalla solun muotoa yleisestä luvuksi

kun solun muoto on asetettu yleiseksi, Excel näyttää vain tietyn määrän numeroita solussa, ja mikä tahansa sen ylittävä luku esitetään eksponentiaalisessa muodossa (kutsutaan myös tieteelliseksi formaatiksi).

alla on esimerkki eksponentiaalisesta formaattiluvusta solussa A2.

kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, kun minulla on numero, joka on 11 numeroa pitkä, Excelissä ei ole numeroa, joka näyttää koko numeron.

mutta kun minulla on luku, joka on 12 numeroa pitkä, paitsi muuntaa sen eksponentiaaliseen muotoon.

miten korjata tämä:

tämä on helppo korjata. Sinun tarvitsee vain muuttaa solun muotoa yleisestä numeroksi.

alle vaiheet tehdä tämä:

1. Valitse solut tai solualue, joiden muotoa haluat muuttaa
2. napsauta Koti-välilehteä
3. Numeroryhmässä, Napsauta alustusvalikkoa
4. Valitse ”numero” format

yllä olevien vaiheiden pitäisi saada numerosi näkymään odotetusti.

kun muutat kennomuodon Numeromuotoon, Excel lisää automaattisesti 2 numeroa desimaalipilkun jälkeen. Jos et halua näitä, klikkaa pienentääksesi desimaalikuvaketta nauhassa (se on Koti-välilehdessä).

myös, jos näet sarjan hash-symboleita numeron sijaan solussa, yksinkertaisesti laajenna saraketta. Kun sarake on tarpeeksi leveä mahtuu koko Numero, sinun pitäisi nähdä numero.

Numerotekstin saattaminen näyttämään yli 15 numeroa

toinen ongelma, jonka saatat kohdata työskennellessäsi suurten lukujen kanssa Excelissä, on se, että 15 numeron jälkeen Excel muuntaa minkä tahansa numeron 0: ksi.

tämä on suunniteltu ja Excel pitää vain 15 numeroa merkitsevänä, ja mikä tahansa numero sen jälkeen muunnetaan automaattisesti 0: ksi.

tämä voi olla ongelma, kun työskentelet suurten numeroiden (kuten luottokorttinumeroiden tai tilausnumeroiden) kanssa.

alla on esimerkki, jossa kun syötän numeron 1, 16 kertaa soluun, ensimmäiset 15 esiintymää näytetään ja 16: s muunnetaan 0: ksi.

Varoitus: Toisin kuin muut menetelmät, se ei ole, että Excel on vain näyttää minulle 0 jälkeen 15. numero ja on todellinen numero loppupäässä. Jopa loppupäässä, Excel muuntaa numerot jälkeen 15. numero osaksi 0.

miten tätä hoidetaan:

voit estää Exceliä tekemästä tätä, sinun täytyy muuntaa numerosi tekstimuotoon. Vaikka Excel on valmiiksi ohjelmoitu käsittelemään numeroita tietyllä tavalla, se ei pelleile tekstimuodon kanssa (onneksi).

ja yksinkertaisin tapa tehdä tämä olisi lisätä heittomerkki ennen lukua.

tämä pakottaisi Excelin harkitsemaan mitä tahansa, joka seuraa heittomerkkiä tekstijonona, ja samalla, heti kun painat, heittomerkki ei näkyisi solussa (jolloin näkisit koko luvun ilman heittomerkkiä)

alla on esimerkki, jossa solun A1 numerolla on heittomerkki ennen sitä ja näyttää koko luvun, mutta solun A2 numerolla ei ole heittomerkkiä ja se muuntaa viimeisen numeron into a 0

Pysäytä Excel pyöristämällä desimaalilukuja / Valuutat

Excel antaa myös käyttäjille mahdollisuuden päättää, kuinka monta numeroa desimaalin jälkeen tulee näkyä.

tämä voi tarkoittaa myös sitä, että jos desimaalin jälkeen on useampia numeroita, ne pyöristetään vain tietyn numeroiden määrän osoittamiseksi.

tämä pätee usein valuuttamuotoon tai kirjanpitomuotoon, jossa numerot näkyvät aina desimaalipilkun jälkeen kahdella numerolla. Ja jos sinulla on numero, joka on kolme, neljä tai 5 numeroa desimaalipilkun jälkeen, se pyöristetään pois, jotta vain kaksi numeroa.

alla on esimerkki, jossa minulla on luku, jossa on enemmän kuin kaksi numeroa desimaalin jälkeen, mutta se on pyöristetty ja vain kaksi numeroa näytetään

miten tämä korjataan:

tämä tapahtuu niiden solujen numeromuodon vuoksi, joissa on numerot.

ja jotta Excel ei pyöristä näitä numeroita, muuta solun muotoa niin, että se voi näyttää enemmän numeroita kuin mitä se näyttää tällä hetkellä.

alle vaiheet muuttaa solun muotoa ja saada lisää numeroita näkyviin:

1. Valitse solut, joiden numerot ovat
2. pidä ohjausnäppäintä ja paina 1-näppäintä (tämä avaa muoto-solut-valintaikkunan)
3. varmista, että olet ”Numero” – välilehdessä
4. Valitse numero vasemmasta ruudusta (tai valuutta/Kirjanpito, jos olet käyttämällä näitä formaatteja)
5. muuta ”desimaalien” arvo 2: sta 3: een tai 4: ään (tai minkä tahansa numeron haluat näyttää).
6. sulje valintaikkuna

yllä olevat vaiheet varmistavat, että Excel näyttää numerosi aina määrätyllä numeromäärällä desimaalin jälkeen. Jos määritetyn arvon jälkeen useampia numeroita pyöristettäisiin (mikä on hyväksyttävää useimmissa tapauksissa)

, huomaa myös, että mikään näistä ei itse asiassa muuta arvoa solussa. Se vain muuttaa tapaa, jolla se näytetään.

joten jos syötät numeron, jossa on desimaalipilkun jälkeen viisi numeroa, ja vain kaksi näkyy solussa, alkuperäinen numero säilyy edelleen sellaisena kuin syötit sen.

näillä keinoilla Excelin voi pysäyttää lukujen pyöristämisestä.

Toivottavasti tämä opetusohjelma oli hyödyllinen.

muut Excel-tutorialit, joista saatat pitää:

• miten Pyöreä lähimpään kokonaisluku tai kerrannainen 0.5 / 5 / 10 Excelissä
• Kuinka käyttää Excelin PYÖRÖTOIMINTOA
• Muunna aika desimaalilukuun Excelissä (tunnit, minuutit, sekunnit)