En tant que responsable de la livraison chez IMPACT, j’essaie constamment de m’éduquer et d’apprendre des moyens meilleurs et plus efficaces d’exécuter la stratégie, tout en gérant quelques poignées de clients en plus de mon équipe interne.

Être chef de projet est un travail chargé, sans aucun doute, mais en utilisant les meilleurs outils, processus et conseils professionnels, cela peut être l’une des carrières les plus enrichissantes, du moins à mon avis.

Maintenant, il semble y avoir des milliers de conseils de gestion de projet, mais dans cet article, je les ai réduits à 14 de mes préférés — et les plus utilisés.

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Fixez des objectifs & Priorités pour le (s) Projet (s), et Réévaluez-les fréquemment

Si vous n’avez pas quelque chose à faire en arrière, la planification et la gestion deviennent très difficiles. Sachez à quoi vous travaillez en fixant des objectifs INTELLIGENTS et même des points de contrôle du projet si cela a du sens. Ensuite, vous pouvez exécuter et mesurer correctement vos progrès, ce qui vous permet de savoir plus facilement à quoi ressemble le succès d’un projet.

Notez tout

En tant que chef de projet, vous obtenez constamment de nouvelles informations et jonglez avec un tas de tâches. Notez tout. N’essayez pas seulement de vous souvenir de tous les détails; croyez-moi, cela ne fonctionnera pas. Utilisez un cahier ou un espace numérique où vous pouvez conserver vos notes. Faire cela vous donne une excellente référence à laquelle revenir au cas où vous oublieriez quelque chose which ce que vous ferez inévitablement.

Utilisez une Estimation cohérente & Processus de cadrage

Quels que soient les processus de gestion de projet que vous utilisez, assurez-vous d’utiliser le même processus pour tous les projets. Cela aidera à dissuader toute confusion de votre part, de votre équipe et du client, et cela permettra aux choses de fonctionner correctement.

Utilisez des outils de gestion de projet utiles / supplémentaires

Votre entreprise peut déjà être investie dans un outil de gestion de projet spécifique pour estimer, planifier et déléguer, cependant, il n’y a rien de mal à utiliser des outils supplémentaires plus petits pour vous aider à rester organisé!

Des outils tels que Trello, Evernote, Slack, GatherContent et InVision peuvent vraiment améliorer la collaboration et la communication des équipes dans de multiples aspects de tout projet.

Déléguez correctement

Il est important de se rappeler d’impliquer les bonnes personnes dans le bon projet. Par exemple, si vous travaillez sur un projet de site Web, vous voudrez probablement vous en remettre au concepteur ou au développeur Web de votre équipe pour des parties spécifiques.

Ne pensez pas que vous devriez tout savoir; faites confiance aux personnes qui vous entourent et attribuez les tâches aux bonnes personnes pour le travail.

S’assurer que tout le monde est d’accord avec le Plan

Ceci est important pour une communication claire. Même si un plan ou une stratégie est défini, il n’est même pas près d’être finalisé.

Assurez-vous que tous les membres de l’équipe et les clients l’ont vu et compris. S’il y a un recul ou des questions, assurez-vous d’écouter attentivement et de fournir une explication claire.

Après avoir présenté la stratégie, assurez-vous que tout le monde est d’accord avec ce qu’est le plan. Ne vous contentez pas de les croire sur parole; obtenez-le par écrit. Cela sera très utile si quelque chose change au milieu du projet ou si le client commence à s’éloigner du plan.

Soyez réaliste & Honnête

L’honnêteté et la transparence sont importantes dans la planification et la prestation du travail. Ne mentez pas simplement pour impressionner le client ou embellir le travail que vous avez effectué. Donnez de l’honnêteté pour obtenir de l’honnêteté.

Soyez réaliste lors de l’établissement d’échéanciers et de la création d’estimations. Si le client veut absolument qu’un projet de six semaines soit réalisé en seulement trois semaines, n’acceptez pas cela. Au lieu de cela, expliquez clairement l’intérêt de prendre trois semaines supplémentaires pour livrer un projet bien pensé par rapport à un projet qui a été fait rapidement et négligemment. Il y a de fortes chances qu’ils vous aient embauché pour vos têtes, pas pour vos mains, et ils apprécieront que vous preniez en charge.

Être aussi détaillé & Organisé que possible

En tant que chef de projet, il est presque nécessaire que vous ayez la capacité d’être détaillé et organisé. Votre équipe (et votre client) comptent sur vous pour faire avancer le projet, et pour ce faire, il doit être bien pensé et bien documenté. Aidez toutes les personnes impliquées en leur fournissant de manière proactive ce dont elles ont besoin avant même de le demander.

Travaillez plus intelligemment, Pas plus dur

Celui-ci est simple. Améliorez toujours votre efficacité et vos processus. Documentez toutes les méthodes de performance réussies afin de pouvoir les utiliser encore et encore et de continuer à les améliorer. Vous ne pouvez jamais être trop efficace.

Sur-Communiquer

Il vaut mieux en savoir trop que de ne pas en savoir assez. Posez trop de questions, obtenez des éclaircissements sur tout, et comme je l’ai mentionné au #2, notez tout.

Connaître plus d’informations vous permet d’être plus détaillé et précis dans votre exécution. Cela aidera également à éliminer les conjectures, ce qui entraîne moins de retards et plus de projets à temps.

Tenir des réunions régulières

Il est important de tenir des réunions qui profitent à toutes les personnes impliquées. Les commentaires et l’approbation des deux parties aident à façonner le résultat final, et une communication régulière est essentielle pour que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. Si nécessaire, planifiez des réunions autour de points de livraison spécifiques de votre projet pour que les choses bougent au rythme fixé.

Avoir un plan de sauvegarde

Au cas où quelque chose tomberait ou que les plans changeraient (ce qu’ils semblent toujours faire), vous devriez certainement avoir un plan de sauvegarde.

Fournir de la valeur à votre client est la chose la plus importante de votre liste, alors sachez comment vous pouvez le faire même si vous devez apporter quelques modifications. Si vous avez quelque chose de prêt à partir, vous pouvez faire la transition rapidement et facilement.

Communiquez les conséquences pour éviter le Glissement de la portée et / ou la déception

Si vous avez déjà eu un client qui a retardé un projet, levez la main. (Je lève totalement les deux mains en ce moment.)

Une chose vraiment importante que j’ai apprise en tant que responsable de la livraison est de tout communiquer clairement à tout le monde.

Une partie de cela consiste à définir des conséquences spécifiques pour ne pas respecter le plan.

Par exemple, si un client aura même un jour de retard pour vous faire part de ses commentaires, vous devez lui faire part des conséquences de ce changement. Comment cela affectera-t-il le reste du projet? Qu’est-ce que cela signifie pour eux? Pour votre équipe ?

Si vous ne définissez pas de conséquences, ils ne s’attendront pas à ce que quelque chose change, et vous travaillerez contre un délai que vous n’aviez pas prévu.

Soyez un chef d’équipe

Soutenez votre équipe quoi qu’il arrive. S’ils ont besoin d’aide, donnez-le-leur. S’ils ont des opinions qui défient les vôtres, écoutez-les.

Votre équipe ne travaille pas pour vous ; elle travaille avec vous.

Sans eux, vous ne pourriez pas atteindre les objectifs fixés, alors assurez-vous qu’ils savent à quel point ils sont importants pour le succès de chaque projet.

Que Faites-Vous pour Vous améliorer?

Avez-vous des outils spéciaux que vous utilisez pour rester organisé et faire avancer vos projets? Ou peut-être êtes-vous abonné à de superbes blogs de gestion de projet qui offrent d’excellents conseils. Quoi que tu fasses, je veux savoir!