som leveransledare på IMPACT försöker jag ständigt utbilda mig och lära mig bättre och effektivare sätt att genomföra strategi, samtidigt som jag hanterar ett par handfull kunder utöver mitt interna team.

att vara projektledare är utan tvekan ett upptaget jobb, men genom att använda de bästa verktygen, processerna och professionell rådgivning kan det vara en av de mest givande karriärerna, åtminstone enligt min mening.

nu verkar det finnas tusentals projektledningstips där ute, men i den här artikeln har jag minskat dem till 14 av mina favorit-och mest utnyttjade.

gratis Guide: Den ultimata inkommande marknadsföringsstrategin Playbook 2021

Sätt mål& prioriteringar för projektet / projekten och utvärdera dem ofta

om du inte har något att arbeta bakåt från blir planering och hantering mycket svårt. Vet vad du arbetar mot genom att sätta smarta mål och till och med projektkontrollpunkter om det är vettigt. Då kan du korrekt utföra och mäta dina framsteg, vilket gör det lättare att veta hur framgången för ett projekt ser ut.

skriv ner allt

som projektledare får du ständigt ny information och jonglerar en massa uppgifter. Skriv ner allt. Försök inte bara komma ihåg alla detaljer; lita på mig, det fungerar inte. Använd en anteckningsbok eller ett digitalt utrymme där du kan hålla dina anteckningar. Att göra detta ger dig en bra referens att gå tillbaka till om du glömmer något-vilket du oundvikligen kommer att göra.

använd en konsekvent uppskattning & Scoping Process

oavsett vilka projekthanteringsprocesser du använder, se till att du använder samma process för alla projekt. Detta kommer att hjälpa till att avskräcka all förvirring från dig själv, ditt team och klienten, och det kommer att hålla sakerna smidigt.

använd hjälpsamma/kompletterande PM-verktyg

ditt företag kan redan investeras i ett specifikt projekthanteringsverktyg för att uppskatta, schemalägga och delegera, men det är inget fel med att använda några mindre kompletterande verktyg för att hålla dig organiserad också!

verktyg som Trello, Evernote, Slack, GatherContent och InVision kan verkligen förbättra teamsamarbete och kommunikation i flera aspekter av alla projekt.

delegera korrekt

det är viktigt att komma ihåg att involvera rätt personer i rätt projekt. Om du till exempel arbetar med ett webbplatsprojekt vill du förmodligen skjuta upp till deisgner eller webbutvecklare i ditt team för specifika delar.

tänk inte att du borde veta allt; lita på människorna omkring dig och tilldela uppgifter till rätt personer för jobbet.

se till att alla är överens med Planen

detta är viktigt för tydlig kommunikation. Även om en plan eller strategi är inställd är den inte ens nära att slutföras.

se till att alla teammedlemmar och kunder har sett och förstått det. Om det finns några pushback eller några frågor, se till att du lyssnar noga och levererar en tydlig förklaring.

efter att ha presenterat strategin, se till att alla är överens med vad planen är. Ta inte bara deras ord för det; få det skriftligt. Detta kommer att vara till stor hjälp om något förändras mitt i projektet, eller om klienten börjar avvika från planen.

Var realistisk & ärlig

ärlighet och öppenhet är viktiga i både planering och leverans av arbete. Ljug inte bara för att imponera på klienten eller försköna det arbete du har gjort. Ge ärlighet för att få ärlighet.

var realistisk när du ställer in tidslinjer och skapar uppskattningar. Om kunden absolut vill ha ETT sexveckorsprojekt gjort på bara tre veckor, gå inte med på det. Förklara istället tydligt värdet av att ta ytterligare tre veckor för att leverera ett genomtänkt projekt jämfört med ett som gjordes snabbt och slarvigt. Chansen är stor att de anställde dig för dina huvuden, inte dina händer, och de kommer att uppskatta att du tar ansvar.

var så detaljerad & organiserad som möjligt

som projektledare är det nästan ett krav att du har förmågan att vara detaljerad och organiserad. Ditt team (och klient) litar på dig för att hålla projektet i rörelse, och för att göra det måste det vara väl genomtänkt och väl dokumenterat. Hjälp alla inblandade genom att proaktivt få dem vad de behöver innan de ens ber om det.

arbeta smartare, inte hårdare

den här är enkel. Förbättra alltid effektiviteten och processerna. Dokumentera alla framgångsrika prestandametoder så att du kan använda dem om och om igen och fortsätta att göra dem bättre. Man kan aldrig vara för effektiv.

över kommunicera

det är bättre att veta för mycket än att inte veta tillräckligt. Ställ för många frågor, få förtydligande om allt, och som jag nämnde i #2, Skriv ner allt.

att veta mer information gör att du kan vara mer detaljerad och korrekt i ditt utförande. Det kommer också att bidra till att eliminera gissningar, vilket leder till färre förseningar och fler projekt i tid.

håll regelbundna möten

det är viktigt att hålla möten som gynnar alla inblandade. Feedback och godkännande från båda parter hjälper till att forma det slutliga resultatet, och regelbunden kommunikation är nyckeln till att hålla alla på samma sida. Planera vid behov möten runt specifika leveranspunkter i ditt projekt för att hålla saker och ting i rörelse i den inställda takten.

har en Backup Plan

om något faller igenom eller planer ändras (som de alltid verkar göra), bör du definitivt ha en backup plan.

att leverera värde till din klient är det viktigaste på din lista, så vet hur du kan göra detta även om du behöver göra några ändringar. Om du har något redo att gå kan du göra övergången snabb och enkel.

kommunicera konsekvenser för att undvika omfattning kryp och/eller besvikelse

om du någonsin haft en klient som har försenat ett projekt, räck upp handen. (Jag lyfter båda händerna just nu.)

en väldigt viktig sak som jag har lärt mig som Leveransledare är att tydligt kommunicera allt till alla.

en del av det är att ställa specifika konsekvenser för att inte hålla sig till planen.

till exempel, om en klient kommer att vara ännu en dag för sent på att få dig deras feedback, måste du låta dem veta konsekvenserna av denna förändring. Hur kommer det att påverka resten av projektet? Vad betyder det för dem? För ditt team?

om du inte ställer in konsekvenser kommer de inte att förvänta sig något att förändras, och du kommer att arbeta mot en tidsfrist som du inte planerade för.

var en lagledare

Stöd ditt lag oavsett vad. Om de behöver hjälp, ge det till dem. Om de har åsikter som utmanar din, lyssna på dem.

ditt team fungerar inte för dig; de arbetar med dig.

utan dem kunde du inte uppnå de mål som ställs, så se till att de vet hur viktiga de är för framgången för varje projekt.

Vad gör du för att förbättra?

har du några speciella verktyg du använder för att hålla dig organiserad och hålla dina projekt framåt? Eller kanske du prenumererar på några fantastiska Projektledningsbloggar som erbjuder bra råd. Vad du än gör vill jag veta!