az IMPACT szállítási vezetőjeként folyamatosan próbálom oktatni magam, és jobb, hatékonyabb módszereket tanulok a stratégia végrehajtására, miközben a belső csapatom mellett néhány marék ügyfelet is kezelek.
projektmenedzsernek lenni kétségtelenül elfoglalt munka, de a legjobb eszközök, folyamatok és szakmai tanácsok felhasználásával az egyik leghasznosabb karrier lehet, legalábbis véleményem szerint.
most úgy tűnik, hogy több ezer projektmenedzsment tipp van, de ebben a cikkben szűkítettem őket a kedvencem 14-re-és a legtöbbet használják.
Free Guide: The Ultimate Inbound Marketing Strategy Playbook 2021
állítson be célokat & prioritásokat a projekt(ek) számára, és gyakran értékelje újra őket
ha nincs valami, amitől visszafelé dolgozhatna, a tervezés és az irányítás nagyon nehézzé válik. Tudja meg, mire törekszik Intelligens célok kitűzésével, sőt projektellenőrzési pontokkal is, ha van értelme. Ezután megfelelően végrehajthatja és mérheti a haladást, így könnyebben megismerheti, hogy néz ki egy projekt sikere.
írj le mindent
projektmenedzserként folyamatosan új információkhoz jutsz, és egy csomó feladattal zsonglőrködsz. Írj le mindent. Ne csak próbáljon emlékezni az összes részletre; bízz bennem, nem fog működni. Használjon notebookot vagy digitális helyet, ahol megőrizheti jegyzeteit. Ezzel ad egy nagy referencia, hogy menjen vissza az esetre, ha elfelejtesz valamit – amit elkerülhetetlenül lesz.
következetes becslési & hatókör-eljárás használata
függetlenül attól, hogy melyik projektkezelési folyamatot használja, győződjön meg róla, hogy ugyanazt a folyamatot használja minden projekthez. Ez segít elriasztani a zavart magadtól, a csapattól és az ügyféltől, és a dolgok zökkenőmentesen működnek.
hasznos/kiegészítő PM eszközök használata
lehet, hogy vállalata már befektetett egy adott projektmenedzsment eszközbe a becslés, ütemezés és delegálás céljából, azonban nincs semmi baj azzal, ha néhány kisebb, kiegészítő eszközt használ, amelyek segítenek megszervezni Önt is!
az olyan eszközök, mint a Trello, az Evernote, a Slack, a GatherContent és az InVision, valóban javíthatják a csapat együttműködését és kommunikációját bármely projekt több aspektusában.
megfelelő delegálás
fontos megjegyezni, hogy a megfelelő embereket be kell vonni a megfelelő projektbe. Például, ha egy webhelyprojekten dolgozik, akkor valószínűleg el kell halasztania a csapat deisgner vagy webfejlesztőjét bizonyos alkatrészekre.
ne gondold, hogy mindent tudnod kell; bízz a körülötted lévő emberekben, és rendelj feladatokat a megfelelő embereknek a munkához.
győződjön meg róla, hogy mindenki egyetért a tervvel
ez fontos a világos kommunikációhoz. Annak ellenére, hogy egy terv vagy stratégia van beállítva, még közel sem áll a véglegesítéshez.
győződjön meg róla, hogy a csapat minden tagja és ügyfele látta és megértette. Ha bármilyen visszalépés vagy kérdés merül fel, győződjön meg róla, hogy figyelmesen hallgat, és világos magyarázatot ad.
a stratégia bemutatása után győződjön meg arról, hogy mindenki egyetért a tervvel. Ne csak vegye be a szavukat; szerezze be írásban. Ez szuper hasznos lesz, ha valami megváltozik a projekt közepén, vagy az ügyfél elkezd eltérni a tervtől.
légy reális & őszinte
az őszinteség és az átláthatóság fontos mind a tervezés, mind a munkavégzés során. Ne hazudjon csak azért, hogy lenyűgözze az ügyfelet, vagy díszítse az elvégzett munkát. Adj őszinteséget, hogy őszinteséget kapj.
legyen reális az idővonalak meghatározásakor és a becslések készítésekor. Ha az ügyfél feltétlenül azt akarja, hogy egy hathetes projekt csak három hét alatt elkészüljön, ne fogadja el. Ehelyett világosan magyarázza el annak értékét, hogy további három hetet vesz igénybe egy jól átgondolt projekt megvalósítása, szemben a gyorsan és gondatlanul végrehajtott projekttel. Esélyes, hogy a fejedért béreltek fel, nem a kezedért, és értékelni fogják, hogy átveszed az irányítást.
legyen olyan részletes & szervezett, amennyire csak lehetséges
projektmenedzserként szinte követelmény, hogy képes legyen részletes és szervezett. A csapat (és az ügyfél) támaszkodnak, hogy tartsa a projekt mozog, és annak érdekében, hogy ezt, meg kell jól átgondolt és jól dokumentált. Segítsen minden érintettnek azáltal, hogy proaktívan megszerzi nekik, amire szükségük van, mielőtt még kérnék.
munka okosabb, nem nehezebb
ez egyszerű. Mindig javítsa a hatékonyságot és a folyamatokat. Dokumentálja az összes sikeres teljesítménymódszert, hogy újra és újra használhassa őket, és továbbra is jobbá tegye őket. Soha nem lehet túl hatékony.
Túlkommunikáció
jobb túl sokat tudni, mint nem eleget tudni. Tegyen fel túl sok kérdést, tisztázzon mindent, és ahogy a #2-ben említettem, írjon le mindent.
a további információk ismerete lehetővé teszi, hogy részletesebb és pontosabb legyen a végrehajtásban. Segít a találgatások kiküszöbölésében is, ami kevesebb késedelemhez és több időben történő projekthez vezet.
rendszeresen tarts megbeszéléseket
fontos, hogy olyan megbeszéléseket tarts, amelyek minden érintett számára előnyösek. Mindkét fél visszajelzése és jóváhagyása segít a végeredmény kialakításában, és a rendszeres kommunikáció kulcsfontosságú ahhoz, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon. Ha szükséges, ütemezzen megbeszéléseket a projekt meghatározott szállítási pontjai körül, hogy a dolgok a beállított ütemben haladjanak.
legyen biztonsági mentési terve
abban az esetben, ha valami átesik vagy a tervek megváltoznak (ami mindig úgy tűnik, hogy megtörténik), feltétlenül rendelkeznie kell biztonsági mentési tervvel.
az érték átadása az ügyfélnek a legfontosabb dolog a listán, ezért tudja, hogyan teheti ezt meg, még akkor is, ha néhány változtatást kell végrehajtania. Ha van valami készen áll, hogy menjen, akkor lehet, hogy az átmenet egy gyors és egyszerű.
kommunikálja a következményeket a hatókör Kúszásának és/vagy csalódásának elkerülése érdekében
ha valaha is volt olyan ügyfele, aki késleltette a projektet, emelje fel a kezét. (Most mindkét kezét felemelem.)
egy igazán fontos dolog, amit szállítási vezetőként megtanultam, az, hogy mindent világosan közöljek mindenkivel.
Ennek része, hogy konkrét következményeket állapítson meg a tervhez való nem ragaszkodás miatt.
például, ha egy ügyfél akár egy napot is késik a visszajelzésekkel, akkor tudatnia kell velük a változás következményeit. Hogyan befolyásolja ez a projekt többi részét? Mit jelent ez számukra? A csapatodnak?
ha nem szabsz meg következményeket, akkor nem számítanak arra, hogy bármi megváltozik, és egy olyan határidő ellen fogsz dolgozni, amelyet nem terveztél.
legyen csapatvezető
támogassa csapatát bármi is legyen. Ha segítségre van szükségük, add meg nekik. Ha olyan véleményük van, amely megkérdőjelezi a tiédet, hallgassa meg őket.
a csapatod nem neked dolgozik; veled dolgoznak.
nélkülük nem tudná elérni a kitűzött célokat, ezért győződjön meg róla, hogy tudják, mennyire fontosak minden projekt sikere szempontjából.
mit teszel a fejlődés érdekében?
van-e valamilyen speciális eszköze, amellyel megszervezheti magát és folytathatja projektjeit? Vagy talán feliratkozott néhány fantasztikus Projektmenedzsment blogra, amelyek nagyszerű tanácsokat kínálnak. Bármit is csinálsz, tudni akarom!