Rédiger un communiqué de presse est un excellent moyen de partager vos nouvelles avec le monde entier. Cependant, la composition de la version n’est que la première étape du processus – vous devez savoir où et quand la distribuer. Nous avons déterminé le meilleur jour et le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse, et nous sommes ici pour expliquer le raisonnement derrière cela. Continuez à lire pour savoir exactement quand vous devez envoyer des communiqués de presse pour obtenir les meilleurs résultats.
Quel est le Meilleur Jour pour Envoyer un Communiqué de presse?
Choisir le bon jour pour envoyer votre communiqué de presse peut être le facteur déterminant pour savoir si votre communiqué bénéficie d’une couverture médiatique. Vous ne devriez pas vous précipiter pour envoyer votre communiqué dès que vous l’avez écrit; soyez conscient du moment où il peut recevoir le plus d’attention, en veillant à ce que votre travail acharné ne soit pas gaspillé.
Selon plusieurs sources, il est généralement admis que le meilleur jour pour envoyer un communiqué de presse est le jeudi, suivi du mardi et du mercredi. Ces jours ont été choisis en fonction des taux d’ouverture des e-mails, qui ont été déterminés par le test A / B effectué sur les comptes de messagerie de personnes travaillant dans l’industrie de l’édition.
Le jeudi, le taux d’ouverture est de 27%, le plus élevé tout au long de la semaine. Vient ensuite mardi, avec 19% des courriels ouverts par des journalistes et des rédacteurs en chef.
Quand ne pas envoyer
Il est une idée fausse courante dans l’industrie du marketing que les communiqués de presse devraient sortir un lundi — ce n’est pas le cas. Les lundis peuvent souvent être chargés et accablants dans le monde de l’édition, donc le choix du premier jour de la semaine ne sera pas utile si vous envoyez un communiqué de presse par e-mail. Les journalistes viennent travailler le lundi avec une boîte de réception pleine, il est donc peu probable qu’ils prêtent attention à votre publication — ils ont parfois plus de 1000 courriels dans leur boîte de réception le lundi matin!
Vous pensez peut-être que le vendredi est le moment d’envoyer un communiqué de presse comme une bonne fin à la semaine de travail. Ce n’est cependant pas une bonne idée, car les e—mails reçus vendredi — surtout l’après-midi – sont rarement ouverts (il n’y a qu’un taux d’ouverture de 15%). Tout ce qui n’est pas d’une importance cruciale est laissé en attente jusqu’à lundi.
Et au cas où ce ne serait pas évident, le week-end devrait être hors de question. Pratiquement personne n’ouvre son e-mail de travail pendant le week-end.
LE SAVIEZ-VOUS ? Le timing est tout aussi important que la qualité du contenu dans la distribution des communiqués de presse. Si vous avez du mal à placer du contenu et à le faire publier, il est judicieux de vous tourner vers certaines des meilleures sociétés de communiqués de presse pour vous aider à le distribuer.
Quel Est le Meilleur Moment pour Envoyer un Communiqué de presse?
Le délai est l’autre chose que vous devez obtenir avant d’appuyer sur envoyer une version. Bien qu’il puisse être plus difficile de déterminer le bon moment que le jour, il n’est pas impossible de le comprendre. Les statistiques montrent que le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse est entre 10h et 14h. Entre ces heures, les taux d’ouverture des e-mails ont dépassé 45%. Après le déjeuner, les taux tombent à 15%, donc les chances que votre libération soit remarquée sont faibles.
Une autre chose que vous devez garder à l’esprit est le fuseau horaire; il est probable que vous enverrez votre communiqué à plus d’une personne à l’échelle nationale ou mondiale, vous devez donc ajuster le calendrier de vos communiqués de presse pour qu’ils coïncident avec l’heure locale du journaliste. Vous pouvez utiliser un convertisseur de fuseau horaire pour obtenir le bon timing, et vous pouvez également programmer vos e-mails pour qu’ils sortent à une heure impartie. D’autres apprécieront que les e-mails ne dérangent pas les contacts des médias au milieu de la nuit ou au beau milieu de la nuit.
Quand ne pas envoyer
Les après-midi doivent être évités lors de l’envoi de communiqués. Le pire moment pour envoyer votre version est entre 14h et 18h; les taux d’ouverture baissent car beaucoup de gens ont déjà fini de travailler pour la journée. Les premiers matins ne sont pas non plus idéaux: si vous avez décidé d’envoyer un communiqué le matin, vous devez attendre au moins jusqu’à 8 ou 9 heures, car c’est le meilleur moment pour envoyer des communiqués de presse avant midi.
Un autre conseil utile est d’envoyer vos communiqués à une heure précise, comme 10h17, au lieu de les envoyer sur les marques d’heure ou de demi-heure (telles que 10 ou 10:30). Les e-mails reçus à un moment précis ont un meilleur taux de clics (CTR) que ceux reçus exactement sur la marque; cela pourrait également augmenter le trafic de votre site Web.
LE SAVIEZ-VOUS ? Une augmentation du travail à domicile due au COVID-19 a modifié le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse en 2021. De nombreuses personnes travaillent tôt le matin ou tard le soir, de sorte que vous pourrez peut-être envoyer une libération pendant ces périodes si vous communiquez avec quelqu’un qui travaille à distance.
Points à retenir
Le jeudi est le meilleur jour pour envoyer un communiqué de presse
10 am-14 pm est le délai idéal pour envoyer votre communiqué de presse
Les vacances et les week-ends doivent généralement être évités pour le placement des communiqués de presse
Certaines annonces appellent à la diffusion anticipée des communiqués de presse
Quand envoyer un communiqué de presse Pendant les vacances
Les vacances à venir ne sont pas le meilleur jour et le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse comme le week-end, personne ne s’intéresse au travail. En règle générale, vous devez éviter d’envoyer des communiqués la veille d’une fête majeure, comme Noël, le Réveillon du Nouvel An, le Quatrième juillet, Thanksgiving et le début de Hanoukka. Même si vous envoyez votre communiqué le lendemain des vacances, il ne sera probablement pas assez reconnu car les écrivains et les influenceurs sont toujours distraits des célébrations précédentes.
Cependant, il existe des exceptions à chaque règle: l’exception ici est le contenu du communiqué de presse, comme s’il était lié aux vacances à venir. Si votre communiqué annonce quelque chose qui se passe à la date du jour férié ou immédiatement après, le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse est deux ou trois jours avant la date en question. Les exemples incluent une vente du Black Friday, un barbecue du Quatrième juillet ou un cadeau de Noël; la sortie devrait toujours annoncer quelque chose qui intéresse le public, de sorte que les médias se sentiront obligés de le signaler.
LE SAVIEZ-VOUS ? Les communiqués de presse des grandes entreprises peuvent éclipser les vôtres. Assurez-vous que la date de publication de votre communiqué de presse ne coïncide pas avec d’autres communiqués de presse importants pour donner à votre annonce une meilleure chance de succès.
Envoyer des communiqués de presse à l’avance
Précipiter la distribution d’un communiqué de presse peut être préjudiciable et être la raison pour laquelle la publication est négligée. Cependant, il y a certaines situations où il est crucial de l’envoyer à l’avance. En faisant cela, vous saurez que vous êtes parmi les premiers à signaler l’histoire – il y a plusieurs exceptions où vous devriez simplement aller de l’avant et publier votre annonce.
Nouvelles quotidiennes
Les professionnels des relations publiques sont conscients que les nouvelles quotidiennes doivent être rapportées, ils savent donc lorsqu’ils reçoivent un communiqué de presse en fin de soirée qu’il doit être publié le lendemain. Pour des nouvelles comme celle-ci, il n’y a pas de meilleur jour et de meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse tant que ce que vous publiez est pertinent. Un exemple est les communiqués financiers, qui sont publiés après la clôture du marché pour s’aligner sur certaines réglementations. Certains événements comme COVID-19 bénéficient d’une couverture médiatique constante; un changement constant chaque jour signifie qu’il y a toujours besoin de mises à jour.
Dernières nouvelles
Certaines nouvelles ne peuvent tout simplement pas attendre; elles sont si importantes et révolutionnaires qu’elles doivent être rapportées immédiatement. Ces dernières nouvelles concernent généralement un événement qui vient de se produire ou qui est actuellement en cours. Habituellement, ces événements ont une importance mondiale ou nationale, donc le meilleur moment pour envoyer des communiqués de presse les concernant est tout de suite. Plus vous attendez, plus l’histoire perd de sa pertinence, alors lorsque vous l’envoyez, assurez-vous d’indiquer qu’elle est destinée à une « sortie immédiate ».
Produits
Le lancement d’un nouveau produit doit être annoncé au moins un mois avant sa mise sur le marché et sa mise à disposition commerciale. C’est aussi une bonne stratégie de publier un rappel pour le lancement une semaine avant; vous pouvez utiliser les médias sociaux pour le faire. Vous pouvez également envoyer votre version avec un embargo, ce qui signifie que vous pouvez avoir la version définie et prête à partir jusqu’à une certaine date.
Événements
Planifier un événement peut être une tâche longue et difficile, qu’il s’agisse d’une fête d’anniversaire, d’une conférence ou du lancement d’une nouvelle entreprise, l’annoncer correctement est donc un point clé du succès. Savoir quand envoyer un communiqué de presse pour un événement est quelque chose que vous devez savoir avant que l’événement se produise. Les données montrent que vous devez informer les parties intéressées (comme les médias) au moins trois semaines avant la tenue de l’événement, avec des communiqués de suivi à mesure que la date se rapproche. Le meilleur plan d’action avec ces communiqués est de les envoyer uniquement aux journalistes qui couvrent des événements similaires. Puisqu’ils ont de l’expérience dans le domaine, vous saurez qu’ils feront du bon travail s’ils décident d’aller de l’avant avec l’histoire.
Quelle que soit la stratégie que vous utilisez, et quel que soit le moment choisi, vous devez vous assurer que votre communiqué de presse est digne d’intérêt et pas seulement une autre campagne de marketing. L’en-tête doit être accrocheur et le contenu court, mais suffisamment substantiel pour qu’il puisse être facilement partagé sur des sites Web et des médias sociaux. Le corps doit également être suffisamment court pour que vous puissiez copier et coller lors de l’envoi d’un communiqué de presse par e-mail, car l’industrie de l’édition n’aime généralement pas les pièces jointes. Le multimédia est une inclusion bienvenue et les coordonnées sont indispensables. Il est temps de se mettre à l’écriture!
LE SAVIEZ-VOUS ? L’étiquette des courriels est tout aussi importante que le contenu du communiqué de presse pour le journaliste qui souhaite publier l’histoire. Vous devez toujours vous assurer que votre e-mail a le format approprié avant de l’envoyer.
Conclusion
Les communiqués de presse dépendent souvent du moment, de sorte que déterminer le meilleur jour et le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse peut faire beaucoup pour des publications réussies. Le jeudi entre 10 heures et 14 heures est généralement considéré comme le moment et le jour idéaux pour envoyer un communiqué, car il a la plus grande chance d’être ouvert; s’il contient des nouvelles pertinentes, vous pouvez le faire publier en un rien de temps.