a sajtóközlemény írása nagyszerű módja annak, hogy megossza híreit a világgal. A kiadás összeállítása azonban csak a folyamat első lépése – tudnia kell, hol és mikor kell terjeszteni. Meghatároztuk a legjobb napot és időt a sajtóközlemény elküldésére, és azért vagyunk itt, hogy elmagyarázzuk a mögöttes érvelést. Olvassa tovább, hogy megtudja, pontosan mikor kell sajtóközleményeket küldenie a legjobb eredmény elérése érdekében.
mi a legjobb nap a sajtóközlemény elküldésére?
a sajtóközlemény elküldésének megfelelő napjának kiválasztása lehet a meghatározó tényező abban, hogy a kiadás médiavisszhangot kap-e. Nem szabad rohannia elküldeni a kiadását, amint megírta; ügyeljen arra, hogy mikor kapja meg a legtöbb figyelmet, biztosítva, hogy kemény munkája ne pazarolódjon el.
több forrás szerint általánosan elfogadott, hogy a sajtóközlemény elküldésének legjobb napja csütörtök, amelyet kedd és szerda követ. Ezeket a napokat az e-mail nyitott árak alapján választották ki, amelyeket a kiadói iparban dolgozó emberek e-mail fiókjain végzett A/B teszt határoz meg.
csütörtökön a nyitási arány 27%, a legmagasabb az egész héten. Ezt követi a kedd, az e-mailek 19% – át újságírók és szerkesztők nyitják meg.
amikor nem küld
a marketingiparban általános tévhit, hogy a sajtóközleményeknek hétfőn kell megjelenniük—ez nem így van. A hétfők gyakran elfoglaltak és túlterheltek a kiadványok világában, így a hét első napjának megválasztása nem lesz hasznos, ha e-mailben küld sajtóközleményt. Az újságírók hétfőn teljes postaládával jönnek dolgozni, így nem valószínű, hogy figyelmet fordítanak a kiadásodra—Hétfő reggelenként néha több mint 1000 e-mail van a postaládájukban!
lehet, hogy a péntek az, amikor sajtóközleményt kell küldeni a Munkahét jó befejezéseként. Ez azonban nem jó ötlet, mivel a pénteken kapott e—maileket—különösen délután-ritkán nyitják meg (csak 15% – os nyitási Arány van). Bármi, ami nem döntő fontosságú, hétfőig várakozik.
és abban az esetben, ha ez nem nyilvánvaló, a hétvégét ki kell zárni. Gyakorlatilag senki sem nyitja meg munkahelyi e-mailjét a hétvégén.
TUDTAD? Az időzítés ugyanolyan fontos, mint a minőségi tartalom a sajtóközlemény terjesztésében. Ha gondjai vannak a tartalom elhelyezésével és közzétételével, érdemes fordulni a legjobb sajtóközlemény-vállalatokhoz, hogy segítsenek a terjesztésben.
mikor van a legjobb idő sajtóközlemény küldésére?
az időkeret a másik dolog, amit meg kell, hogy jobb, mielőtt üti küld egy kiadás. Bár lehet, hogy nehezebb meghatározni a megfelelő időt, mint a nap, nem lehetetlen kitalálni. A statisztikák azt mutatják, hogy a sajtóközlemény elküldésének legjobb ideje 10 és 2 óra között van. Ezen órák között az e-mail nyitási aránya 45% fölé emelkedett. Ebéd után az árak 15% – ra csökkennek, így kicsi az esélye annak, hogy szabadon engedik.
egy másik dolog, amit szem előtt kell tartania, az időzóna; valószínű, hogy országszerte vagy világszerte egynél több személynek küldi el a kiadását, ezért a sajtóközlemény ütemezését úgy kell módosítania, hogy egybeessen az újságíró helyi idejével. Használhatja az időzóna-átalakítót, hogy pontosan megkapja az időzítést, és beprogramozhatja e-mailjeit is, hogy egy megadott időben menjenek ki. Mások értékelni fogják az e-maileket, amelyek nem zavarják a médiakapcsolatokat az éjszaka közepén, vagy fényes és korán.
mikor ne küldjön
délutánokat kerülni kell a kiadások kiküldésekor. A legrosszabb idő, hogy küldje el a kiadás között 2 pm és 6 pm; nyitott árak csökken, mert egy csomó ember már kész dolgozik a nap. A kora reggel szintén nem ideális: ha úgy döntött, hogy reggeli kiadást küld, akkor legalább reggel 8-ig vagy 9-ig kell várnia, mivel ez a legjobb alkalom a sajtóközlemények dél előtt történő elküldésére.
egy másik hasznos tipp, hogy küldje el a kiadások egy adott időpontban, mint 10:17 am, ahelyett, hogy elküldi őket az óra vagy fél óra jelek (például 10 vagy 10:30). Egy adott időpontban kapott e-mailek jobb átkattintási arányt (CTR) mutatnak, mint azok, amelyeket pontosan a jelölésen kaptak; ez növelheti webhelye forgalmát is.
TUDTAD? Az otthoni munkavégzés növekedése a COVID-19 miatt megváltoztatta a sajtóközlemény elküldésének legjobb idejét 2021-ben. Sokan dolgoznak kora reggel vagy késő este, így lehet, hogy küldjön egy kiadás ezekben az időkben, ha kommunikál valakivel, hogy dolgozik távolról.
kulcs elvihető
csütörtök a legjobb nap, hogy küldjön ki egy sajtóközleményt
10 am-2 pm az ideális időkeret küld ki a sajtóközlemény
ünnepek és hétvégék általában kerülni kell a sajtóközlemény elhelyezés
egyes bejelentések felhívás sajtóközlemények kell elosztani idő előtt
mikor kell küldeni a sajtóközlemény ünnepek alatt
közelgő ünnepek nem a legjobb nap és idő, hogy küldjön egy sajtóközlemény, mivel ugyanúgy, mint a hétvégék, senki sem foglalkozik a munkával. Általános szabály, hogy kerülje a kiadványok kiküldését egy nagyobb ünnep előtti napon, például Karácsony, Szilveszter, július negyedikén, Hálaadás, és a Hanuka kezdete. Még akkor is, ha az ünnep utáni napon elküldi a kiadványt, valószínűleg nem kap elég elismerést, mert az írók és a befolyásolók még mindig elvonják a korábbi ünnepeket.
azonban minden szabály alól vannak kivételek: a kivétel itt a sajtóközlemény tartalma, például ha a közelgő ünnephez kapcsolódik. Ha kiadása bejelenti valamit, ami az ünnep napján vagy közvetlenül utána történik, a sajtóközlemény elküldésének legjobb ideje két vagy három nappal a kérdéses dátum előtt. Ilyenek például a fekete péntek akció, július negyedikén barbecue, vagy karácsonyi ajándék; a kiadásnak mindig be kell jelentenie valamit, ami érdekli a nyilvánosságot, így a Média kötelességének érzi, hogy jelentse.
TUDTAD? A nagyvállalatok sajtóközleményei beárnyékolhatják a sajátját. Győződjön meg arról, hogy a kiadás közzétételének dátuma nem esik egybe más nagyobb sajtóközleményekkel, hogy a bejelentés nagyobb esélyt kapjon a sikerre.
sajtóközlemények idő előtti elküldése
a sajtóközlemény terjesztésének Siettetése káros lehet, és ez lehet az oka annak, hogy a kiadást figyelmen kívül hagyják. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor döntő fontosságú, hogy időben elküldjük. Ezzel tudni fogja, hogy az elsők között jelentette be a történetet – számos kivétel van, amikor csak tovább kell mennie, és közzé kell tennie a bejelentését.
mindennapi hírek
a PR-szakemberek tisztában vannak azzal, hogy a napi híreket jelenteni kell, így tudják, ha késő esti sajtóközleményt kapnak, azt másnap kell közzétenni. Az ilyen híreknél nincs a legjobb nap és idő a sajtóközlemény elküldésére, mindaddig, amíg az, amit közzétesz, releváns. Az egyik példa a pénzügyi kiadások, amelyeket a piac bezárása után tesznek közzé, hogy megfeleljenek bizonyos szabályozásoknak. Egyes események, mint például a COVID-19, állandó médiavisszhangot kapnak; a következetes változás minden nap azt jelenti, hogy mindig szükség van frissítésekre.
Breaking News
néhány hír egyszerűen nem várhat; annyira fontosak és úttörő jellegűek, hogy azonnal jelenteni kell őket. Ezek a legfrissebb hírek általában valamilyen eseményt vesznek figyelembe, amely éppen megtörtént vagy jelenleg folyamatban van. Általában, ezek az események globális vagy nemzeti jelentőséggel bírnak, így a velük kapcsolatos sajtóközlemények kiküldésének legjobb ideje azonnal. Minél tovább vár, annál inkább elveszíti a történet relevanciáját, ezért amikor beküldi, győződjön meg róla, hogy azt ‘azonnali kiadásra’szánják.
Products
az új termék bevezetését legalább egy hónappal azelőtt kell bejelenteni, hogy a termék piacra kerül és kereskedelmi használatra elérhetővé válik. Az is jó stratégia, ha egy héttel korábban emlékeztetőt teszünk közzé az indulásra; ehhez használhatja a közösségi médiát. A kiadást embargóval is elküldheti, ami azt jelenti, hogy a kiadást egy bizonyos dátumig készen állhatja.
események
egy esemény megtervezése hosszú és nehéz feladat lehet, legyen szó évfordulós partiról, konferenciáról vagy egy új cég elindításáról, így a megfelelő bejelentés kulcsfontosságú a siker szempontjából. Kitalálni, hogy mikor kell küldeni egy sajtóközleményt egy esemény, amit tudnia kell, mielőtt az esemény bekövetkezik. Az adatok azt mutatják, hogy legalább három héttel az esemény előtt értesítenie kell az érdekelt feleket (például a médiát), a dátum közeledtével pedig nyomon követési kiadásokkal. Ezekkel a kiadásokkal a legjobb megoldás az, ha csak olyan újságíróknak küldjük el őket, akik hasonló eseményekkel foglalkoznak. Mivel tapasztalattal rendelkeznek a területen, tudni fogja, hogy jó munkát fognak végezni, ha úgy döntenek, hogy folytatják a történetet.
bármilyen stratégiát is alkalmaz, és függetlenül attól, hogy milyen időzítést választ, gondoskodnia kell arról, hogy sajtóközleménye hírértékű legyen, és ne csak egy újabb marketingkampány. A fejlécnek fülbemászónak kell lennie, a tartalom pedig rövid, de elég jelentős ahhoz, hogy könnyen megosztható legyen a weboldalakon és a közösségi médiában. A törzsnek is elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy képes legyen másolni és beilleszteni, amikor sajtóközleményt küld e-mailben, mivel a kiadói ipar általában nem szereti a mellékleteket. A multimédia üdvözlendő befogadás, a kapcsolattartási adatok pedig elengedhetetlenek. Ideje elkezdeni az írást!
TUDTAD? Az e-mail etikett ugyanolyan fontos, mint a sajtóközlemény tartalma a történetet közzétenni kívánó újságíró számára. A küldés előtt mindig meg kell győződnie arról, hogy az e-mail megfelelő formátumú-e.
következtetés
a sajtóközlemények gyakran az időzítéstől függenek, így a sajtóközlemény elküldésének legjobb napja és legjobb ideje sokat tehet a sikeres kiadványokért. Csütörtök között 10 am-2 pm általában az ideális idő és nap a kiadás elküldéséhez, mivel ennek van a legnagyobb esélye a megnyitásra; ha releváns híreket tartalmaz, pillanatok alatt közzéteheti.