プレスリリースを書くことは、世界とあなたのニュースを共有するための素晴らしい方法です。 しかし、リリースを構成することは、プロセスの最初のステップにすぎません。 私たちは、プレスリリースを送信するための最良の日と時間を決定し、私たちはそれの背後にある理由を説明するためにここにいます。 最良の結果を得るためにプレスリリースを送信する必要があります正確に見つけるために読み続けます。
プレスリリースを送るのに最適な日は何ですか?
プレスリリースを送信するために適切な日を選択することは、あなたのリリースがメディア報道を得るかどうかの決定要因である可能性があります。 あなたのハードワークが無駄にされていないことを確認し、それが最も注目を受けることができるときに留意してください。
複数の情報源によると、プレスリリースを送信するのに最適な日は木曜日であり、火曜日と水曜日が続いていることが一般的に認められています。 これらの日は、出版業界で働く人々の電子メールアカウントで行われたA/Bテストによって決定された電子メール開封率に基づいて選択されました。
木曜日のオープン率は27%で、週を通して最も高い。 これに続いて火曜日が続き、19%の電子メールがジャーナリストや編集者によって開かれています。
送信しないとき
プレスリリースは月曜日に出て行くべきであるというマーケティング業界ではよくある誤解です—これはそうではありません。 月曜日は、多くの場合、出版の世界で忙しく、圧倒的なことができますので、あなたが電子メールを介してプレスリリースを送信している場合、週の最初の日 ジャーナリストは完全な受信トレイで月曜日に仕事に来るので、彼らはあなたのリリースに注意を払うことはまずありません—彼らは時々月曜日の朝に彼らの受信トレイに1000以上の電子メールを持っています!
あなたは金曜日が週末に良い結末としてプレスリリースを送る時期だと思っているかもしれません。 しかし、金曜日に受信した電子メールは、特に午後にはほとんど開かれないため、これは良い考えではありません(開封率は15%のみです)。 重要ではないものは月曜日まで保留されます。
そして、それが明らかでない場合には、週末は問題外であるべきです。 事実上誰も週末の間に仕事の電子メールを開けない。
ご存知でしたか? タイミングは新聞発表の配分の質の内容同じように重要である。 コンテンツを配置して公開するのに問題がある場合は、配布を支援するために最高のプレスリリース会社に目を向けることをお勧めします。
プレスリリースを送るのに最適な時期はいつですか?
時間枠は、リリースで送信を押す直前に取得する必要がある他のものです。 それは一日よりも適切な時間を決定することは困難かもしれませんが、それを把握することは不可能ではありません。 統計によると、プレスリリースを送信するのに最適な時間は、午前10時から午後2時の間であることが示されています。 これらの時間の間に、電子メールの開封率は45%を超えて上昇しました。 昼食率が15%に落ちた後、従って気づかれるあなたの解放のチャンスは小さい。
もう一つ覚えておくべきことはタイムゾーンです;全国または世界中の複数の人にリリースを送信する可能性が高いので、記者の現地時間に合わせてプレスリリーススケジュールを調整する必要があります。 あなたは正確に右のタイミングを取得するためにタイムゾーンコンバータを使用することができ、また、割り当てられた時間に外出するためにあな 他の人は、夜中や明るく早い時期にメディアの連絡先を邪魔しない電子メールに感謝します。
送信しないとき
リリースを送信するときは、午後は避けるべきです。 あなたのリリースを送信するための最悪の時間は午後2時と午後6時の間です;多くの人々がすでに一日のために働いて行われているので、オープンレート 早朝も理想的ではありません:あなたは朝のリリースを送信することを決定した場合は、これは正午前にプレスリリースを送信するための最良の時間で
もう1つの便利なヒントは、10時または30分のマーク(10や10など)で送信するのではなく、午前10時17分のような特定の時間にリリースを送信することです:30). 特定の時間に受け取った電子メールに印で丁度受け取ったそれらより率(CTR)かちりと言う音によってよいがある;これはまたあなたのウェブサイトの交通を高めることができる。
ご存知でしたか? COVID-19による在宅勤務の増加により、2021年にプレスリリースを送信するのに最適な時期が変更されました。 多くの人が早朝や深夜に作業しているので、リモートで作業している人と通信している場合は、これらの時間帯にリリースを送信できる場合があります。
キーテイクアウト
木曜日はプレスリリースを送信するのに最適な日です
10 am-2pmは、あなたのプレスリリースを送信するための理想的な時間枠です
休日と週末は、一般的にプレスリリースの配置のために避けるべきです
特定のアナウンスは、プレスリリースを事前に配布するために呼び出します
休暇中にプレスリリースを送信するとき
今後の休日は、プレスリリースを送信するのに最適な日と時間ではありません週末のように、誰も仕事に気をつけていません。 原則として、クリスマス、大晦日、7月4日、感謝祭、ハヌカの始まりなどの主要な休日の前日にリリースを送信することは避けてください。 あなたが休日の翌日にあなたのリリースを送っても、作家や影響力のある人はまだ以前のお祝いから気を取られているので、おそらく十分な認識を得
しかし、すべてのルールには例外があります:ここでの例外は、次の休日に関連しているかのように、プレスリリースの内容です。 あなたのリリースは、休日の日または直後に起こっている何かを発表している場合は、プレスリリースを送信するのに最適な時間は、問題の日付の二、三日 例としては、ブラックフライデーセール、7月4日のバーベキュー、クリスマスプレゼントなどがあります。リリースは常に一般の人々が興味を持っていることを発表する必要があるため、メディアはそれを報告する義務があると感じます。
ご存知でしたか? 主要な会社からの新聞発表はあなた専有物を曇らせることができる。 あなたの発表に成功でよりよいチャンスを与えるためにあなたの解放の出版物の日付が他の主要な新聞発表と一致しないことを確認しなさい。
プレスリリースを事前に送信する
プレスリリースの配布を急ぐことは有害であり、リリースが見落とされている理由になる可能性があります。 ただし、事前に送信することが重要な状況があります。 これを行うことで、あなたは物語を報告する最初の一つであることを知っているよ–あなただけの先に行くと、あなたの発表をリリースする必要があ
毎日のニュース
広報担当者は、毎日のニュースを報告しなければならないことを認識しているので、深夜のプレスリリースを受け取ったときに翌日に このようなニュースについては、あなたが出版しているものが関連している限り、プレスリリースを送信するのに最適な日と時間はありません。 一つの例は、特定の規制に合わせて市場が閉じた後に公開されている金融リリースです。 COVID-19のようないくつかのイベントは、一定のメディア報道を得る;毎日一貫した変更は、更新の必要性が常にあることを意味します。
速報ニュース
いくつかのニュースは、単に待つことができない;彼らは非常に重要で画期的なので、彼らはすぐに報告する必要があります。 これらのニュース速報の作品は、通常、ちょうど起こったか、現在進行中であるいくつかのイベントを考慮しています。 通常、これらのイベントは世界的または国家的に重要であるため、それらに関するプレスリリースを送信するのに最適な時期はすぐです。 あなたが待つ時間が長くなればなるほど、物語はその関連性を失うので、あなたがそれを送るとき、あなたはそれが”即時解放”を意図していることを
製品
新製品の発売は、製品が市場に出回り、商業的に利用可能になる少なくとも一ヶ月前に発表する必要があります。 また、一週間前に打ち上げのためのリマインダーを公開するための良い戦略です。 また、あなたがリリースセットと特定の日付まで行く準備ができていることを意味し、禁輸とあなたのリリースを送信することができます。
イベント
イベントを計画することは、記念日のパーティー、会議、新会社の立ち上げなど、長くて難しい作業なので、適切に発表することが成功の鍵です。 イベントのプレスリリースをいつ送信するかを把握することは、イベントが発生する前に知っておく必要があります。 データによると、イベントが開催される少なくとも3週間前に利害関係者(メディアなど)に知らせる必要があり、日付が近づくにつれてフォローアップリ これらのリリースでの最善の行動は、同様のイベントをカバーするジャーナリストにのみ送信することです。 彼らはフィールドでの経験を持っているので、あなたは彼らが物語を進めることにした場合、彼らは良い仕事をするだろう知っているよ。
どのような戦略を採用し、選択したタイミングに関係なく、プレスリリースが報道価値があり、別のマーケティングキャンペーンだけではないことを確認する必要があります。 ヘッダーはキャッチーで、コンテンツは短いが、ウェブサイトやソーシャルメディアで簡単に共有できるほど十分なものでなければなりません。 出版業界は一般的に添付ファイルが好きではないので、電子メールでプレスリリースを送信するときにコピーして貼り付けることができるように、本文 マルチメディアは歓迎された包含であり、連絡先情報は絶対必要である。 執筆に得る時間!
ご存知でしたか? 電子メールのエチケットは物語を出版するために見ているジャーナリストのための新聞発表の内容ちょうど重要である。 あなたは常にそれを送信する前に、あなたの電子メールが適切な形式を持っていることを確認する必要があります。
結論
プレスリリースはタイミングに依存することが多いので、プレスリリースを送信するのに最適な日と最適な時間を決定することは、成功した出版物のために多くのことを行うことができます。 10am–2pmの間の木曜日は、一般的にリリースを送信するための理想的な時間と日であると考えられています,それは開かれているの最大のチャンスを持