Excel Er et utrolig godt utviklet regnearkverktøy som er designet for å maksimere effektiviteten til brukerne.

mens det fungerer som forventet i de fleste tilfeller, kan det i noen tilfeller være litt kontraproduktivt.

Et slikt område er Når Excel bestemmer seg for å avrunde tall (arghhh).

i denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du tar kontroll og stopper Excel fra avrunding av tall.

Hvorfor Excel Runder Av Tall?

her er noen mulige årsaker Til At Excel kan avrunde tall:

1. kolonnebredden er ikke nok til å imøtekomme alle tallene, Så Excel ender opp med å avrunde tall slik at Den kan passe til den endelige verdien i cellen som den kan vise helt
2. tallet er for stort og det vises i eksponentielt format
3. Excel kan bare vise tall opptil 15 sifre, og et tall som er lengre enn dette vil vise 0 i stedet for tallet etter det 15. sifferet
4. cellen er formatert på en måte å avrunde tall Og viser bare bestemte sifre (eller bestemte sifre etter desimal) i et tall

nå ser tabellen på hvert av disse scenariene og hvordan Du kan stoppe Excel fra avrunding av tall i hvert tilfelle

Stopp Avrunding Av Tall Ved Å Øke Kolonnebredden

Når Du skriver inn et tall i en celle, Prøver Excel det er best å passe dette tallet i den angitte bredden på cellen.

Og Hvis bredden på kolonnen der tallet er oppgitt, ikke er nok, Gjør Excel det nest beste – det runder tallet for å vise verdien i cellen (mens du fortsatt holder det opprinnelige nummeret i cellen).

som du kan se nedenfor i skjermbildet, har jeg skrevet inn et stort antall (12354.546) som er fullt synlig i formellinjen, men det er avrundet i cellen.

Slik Løser du dette:

alt du trenger å gjøre er å øke kolonnebredden og gjøre den bred nok slik at tallene har plass til å vises fullt ut.

for å gjøre dette, plasser markøren på kanten av kolonneoverskriften (kolonnealfabetet). Du vil legge merke til at markøren endres til en dobbeltsidig pil. Dobbeltklikk og det ville autofit kolonnebredden for å imøtekomme innholdet som tar mest bredde.

Stopp Excel Fra Avrunding Av Store Tall

Når det gjelder å skrive inn store tall i Excel, er Det et par grunner til At Excel kanskje avrunder dine store tall.

• celleformatet er Satt Til Generelt, og viser bare en bestemt talllengde
• tallet er lengre enn 15 sifre og et hvilket som helst tall etter det 15. sifferet vises som 0

La oss gå gjennom hvert av disse scenariene og se hvordan Vi kan stoppe Excel fra å avrunde tallene våre i hvert tilfelle

Endre Celleformatet Fra Generelt Til Nummer

Når celleformatet er satt Til Generelt, Viser Excel bare et bestemt antall sifre i en celle, og et hvilket som helst tall som overstiger det, vises i eksponentielt format (også kalt det vitenskapelige formatet).

Nedenfor er et eksempel på et eksponentielt formatnummer I celle A2.

som du kan se på skjermbildet ovenfor, Når Jeg har et tall som er 11 sifre langt, Har Excel ingen problemer med å vise hele nummeret.

Men når jeg har et tall som er 12 sifre langt, unntatt konverterer det til eksponentielt format.

Slik Løser du dette:

Denne har en enkel løsning. Alt du trenger å gjøre er å endre formatet på cellen Fra Generelt Til Nummer.

under trinnene for å gjøre dette:

1. Velg cellene eller celleområdet du vil endre formatet for
2. Klikk på hjem-fanen
3. I Tall-gruppen klikker du på formatering-rullegardinmenyen
4. Velg ‘Nummer’ som format

trinnene ovenfor bør gjøre tallene vises som forventet.

Når du endrer celleformatet Til Tallformat, legger Excel automatisk til 2 sifre etter desimaltegnet. Hvis du ikke vil Ha disse, klikker du På For Å Redusere desimalikonet i båndet (Det er I Hjem-fanen).

også, hvis du ser en serie hash-symboler i stedet for tallet i cellen, utvider du bare kolonnen. Når kolonnen er bred nok til å imøtekomme hele nummeret, bør du se nummeret.

Å Gjøre Tallteksten Til Å Vise Mer enn 15 Sifre

Et annet problem som du kan møte når du arbeider med store tall I Excel, er at Etter 15 sifre i et tall, Konverterer Excel et siffer til 0.

Dette er ved design Og Excel vurderer bare 15 siffer som signifikante, og et siffer etter det blir automatisk konvertert til en 0.

Dette kan være et problem når du arbeider med store numre(For Eksempel Kredittkortnumre eller Ordrenumre).

Nedenfor er et eksempel der når jeg skriver inn sifferet 1, 16 ganger i en celle, vises de første 15 forekomstene og den 16.blir omgjort til en 0.

Forsiktig: I motsetning til andre metoder, Er Det ikke At Excel bare viser meg 0 etter det 15. sifferet og har det faktiske nummeret i bakenden. Selv i bakenden konverterer Excel sifrene etter det 15. sifferet til 0.

Slik Håndterer du dette:

for å stoppe Excel fra å gjøre dette, må du konvertere nummeret ditt til et tekstformat. Mens Excel er forhåndsprogrammert for å behandle tall på en bestemt måte, roter det ikke med tekstformatet (heldigvis).

og den enkleste måten å gjøre dette på er å legge til en apostrof før nummeret.

Dette vil tvinge Excel til å vurdere alt som følger apostrofen som en tekststreng, og samtidig, så snart du trykker enter, vil apostrofen ikke bli vist i cellen (slik at du kan se hele tallet uten apostrof)

Nedenfor er et eksempel, hvor tallet I celle A1 har en apostrof før den og viser hele tallet, men tallet I celle A2 har ikke en apostrof og konverterer det siste sifferet inn i en 0

Stopp Excel Fra Avrunding Desimaltall / Valutaer

Excel gir også brukerne fleksibilitet til å bestemme hvor mange sifre etter desimal skal vises.

Dette kan også bety at hvis du har flere sifre etter desimal, vil disse bli avrundet bare for å vise det angitte antall sifre.

dette er ofte tilfellet når du bruker valutaformatet eller regnskapsformatet, der tallene alltid vises med to sifre etter desimaltegnet. Og hvis du har et tall som har tre eller fire eller 5 sifre etter desimaltegnet, avrundes det til bare å vise to sifre.

Nedenfor Er et eksempel der jeg har et tall med mer enn to sifre etter desimal, men det er avrundet og bare to sifre vises

Slik Løser du dette:

dette skjer på grunn av tallformatet til cellene der du har tallene.

og hvis Du vil hindre At Excel avrunder disse tallene, endrer du celleformatet slik at det kan vise flere tall enn det det viser for øyeblikket.

Under trinnene for å endre celleformatet og få flere tall til å dukke opp:

1. Velg cellene som har tallene
2. Hold Nede Kontrolltasten Og trykk på 1-tasten (Dette åpner Dialogboksen Formater celler)
3. Kontroller at du er i Kategorien Tall
4. Velg Tall i venstre rute (Eller Valuta/Regnskap hvis Du er bruke disse formatene)
5. endre ‘desimaler’ verdi fra 2 til 3 eller 4 (eller uansett antall sifre du vil vise).
6. Lukk dialogboksen

trinnene ovenfor vil sørge For At Excel alltid viser tallene dine med et angitt antall sifre etter desimalet. Eventuelle flere siffer etter den angitte verdien vil bli avrundet (som er akseptabelt i de fleste tilfeller)

merk også at ingen av dette faktisk endrer verdien i cellen. Det endrer bare måten den vises på.

Så hvis du skriver inn et tall som har fem sifre etter desimaltegnet, og bare to vises i cellen, forblir det opprinnelige tallet fortsatt når du skrev det inn.

så dette er noen av måtene Du kan stoppe Excel fra avrunding av tall.

jeg håper du fant denne opplæringen nyttig.

Andre Excel tutorials du kanskje også liker:

• Hvordan Runde Til Nærmeste Heltall eller Flere av 0.5 / 5 / 10 I Excel
• Slik Bruker Du Excel ROUND-Funksjonen
• Konverter Tid Til Desimalnummer I Excel (Timer, Minutter, Sekunder)